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      2. 公司資產(chǎn)管理制度

        時間:2024-10-17 17:52:56 管理制度 我要投稿

        公司資產(chǎn)管理制度

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        公司資產(chǎn)管理制度

        公司資產(chǎn)管理制度1

          一、制定目的

          為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。

          二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

          本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

          三、固定資產(chǎn)的分類

          1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話,裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備;

          2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;

          3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。

          四、固定資產(chǎn)的管理

          固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

          行政部管理職責(zé):

          1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

          2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

          3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個人;

          4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;

          5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

          6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。

          個人管理職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰使用,誰保管”的`原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任;

          2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

          3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

          固定資產(chǎn)核算部門

          1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

          2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

          3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行財務(wù)處理;

          4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;

          5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。

          五、固定資產(chǎn)的購置

          1、公司實(shí)施“誰使用,誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

          2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

          3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號;

          4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應(yīng)在次月10日前完成采購流程,行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。

          六、固定資產(chǎn)的變更

          1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

          2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

          七、固定資產(chǎn)的出售

          固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

          1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

          2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批;

          3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;

          4、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處理。

          八、固定資產(chǎn)編號

          編號原則:

          1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;

          2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:

          九、固定資產(chǎn)的清查

          1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;

          2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附五),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。

          十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施;解釋權(quán)歸行政部。

          十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

          附件一:《固定資產(chǎn)申購單》

          附件二:《固定資產(chǎn)變更表》

          附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》

          附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》

          附件五:《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》

        公司資產(chǎn)管理制度2

          第一章:總則

          第一條:為規(guī)范物業(yè)公司資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的安全性和有效性,提高財務(wù)管理水平,制定本制度。

          第二條:本制度適用于物業(yè)公司對其自有和管理的所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財務(wù)信息的管理。

          第三條:資產(chǎn)管理的目標(biāo)是保護(hù)和增值公司的資產(chǎn),確保其正常運(yùn)營。

          第四條:本制度的執(zhí)行部門是財務(wù)部,負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和管理資產(chǎn)的運(yùn)營和使用。

          第五條:資產(chǎn)管理必須堅(jiān)持“安全第一、保養(yǎng)為主、維修為輔、節(jié)約為目標(biāo)”的原則,提倡科學(xué)、系統(tǒng)和規(guī)范的管理。

          第二章:資產(chǎn)分類與編碼

          第一條:物業(yè)公司應(yīng)對所有資產(chǎn)進(jìn)行分類,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財務(wù)信息等。

          第二條:資產(chǎn)分類應(yīng)根據(jù)其功能、用途、價值和重要性進(jìn)行劃分。

          第三條:資產(chǎn)編碼應(yīng)按照一定規(guī)則進(jìn)行,便于管理和查詢。

          第三章:資產(chǎn)采購管理

          第一條:物業(yè)公司資產(chǎn)采購必須按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)禁私自采購和挪用資金。

          第二條:資產(chǎn)采購程序包括需求申請、采購招標(biāo)、供應(yīng)商評審、合同簽訂和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。

          第三條:采購招標(biāo)應(yīng)遵循公正、公開、公平的原則,尋求合理價格和良好的質(zhì)量。

          第四章:資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理

          第一條:物業(yè)公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理制度,對資產(chǎn)進(jìn)行登記、驗(yàn)收、分發(fā)和接收等操作。

          第二條:領(lǐng)用人必須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)用資產(chǎn)。

          第三條:領(lǐng)用人應(yīng)對所領(lǐng)用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),妥善保管和維護(hù)資產(chǎn)的完好性和安全性。

          第四條:領(lǐng)用人在不需要資產(chǎn)時,應(yīng)及時歸還,并且應(yīng)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。

          第五章:資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查

          第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作,確保所有資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

          第二條:盤點(diǎn)工作應(yīng)由專人或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),全面清點(diǎn)和登記資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和狀況等。

          第三條:盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時匯總和錄入系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題和差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和處理。

          第四條:資產(chǎn)清查工作應(yīng)隨時進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他異常情況應(yīng)立即報告。

          第六章:資產(chǎn)維護(hù)和處置

          第一條:物業(yè)公司應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行定期和預(yù)防性維護(hù),延長其使用壽命和提高效益。

          第二條:維護(hù)工作應(yīng)包括保潔、保養(yǎng)、維修、更換和升級等。

          第三條:資產(chǎn)損壞或報廢時,應(yīng)及時進(jìn)行處置,并按照公司規(guī)定進(jìn)行報廢手續(xù)。

          第四條:資產(chǎn)處置應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,包括出售、報廢、捐贈或其他方式。

          第七章:資產(chǎn)報表和分析

          第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期編制資產(chǎn)報表,及時反映資產(chǎn)的'變動和價值。

          第二條:報表應(yīng)包括資產(chǎn)收入、支出、負(fù)債和凈資產(chǎn)等內(nèi)容。

          第三條:報表應(yīng)按照會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行編制,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

          第四條:報表應(yīng)由專業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行分析和解讀,為決策者提供參考依據(jù)。

          第八章:監(jiān)督和考核

          第一條:公司高層應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。

          第二條:規(guī)范的考核制度應(yīng)建立,對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行評估和獎懲。

          第三條:監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立并落實(shí),對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和審計(jì)。

          第九章:附則

          第一條:本制度自頒布之日起實(shí)施,如有需要修改,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

          第二條:本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。

          第三條:本制度的具體操作細(xì)則由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況制定和完善。

          以上為物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容和要點(diǎn),供參考和遵守。具體操作細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定和完善。

        公司資產(chǎn)管理制度3

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)公司XX資產(chǎn)管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。

          第二條檔案是公司及各部門在各項(xiàng)工作中形成的文件材料。

          第三條加強(qiáng)檔案管理工作,是規(guī)范公司內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,對亍提高公司管理水平具有重要意義。

          第二章歸檔范圍

          第四條公司檔案分為以下幾種:

         。ㄒ唬┕炯壸C件

          營業(yè)執(zhí)照正副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本;稅務(wù)登記證正副本;開戶許可證;機(jī)構(gòu)信用代碼證、會員證等其他證件。

         。ǘ┓ㄈ酥卫斫Y(jié)構(gòu)

          1、股東會、董事會、監(jiān)事會等決議及會議材料;

          2、高管人員資料檔案;

          3、股東情況相關(guān)資料

          4、其他相關(guān)資料。

          (三)公司文書檔案

          1、外發(fā)文件:外發(fā)紅頭文件等;

          2、外收文件:

          (1)監(jiān)管部門的批文、批復(fù)、通知等;

         。2)上級管理部門、股東單位頒發(fā)的需要公司執(zhí)行的`指示、決定、命令、條例、規(guī)定、辦法和通知等;

         。3)其他金融機(jī)構(gòu)的往來文件;

          (4)社會有關(guān)部門頒發(fā)的文件、材料和公函;

         。5)其他需要立卷歸檔的外來文件。

          3、內(nèi)部文件:各部門通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。

         。ㄋ模┗鸾灰准盎鹎逅

          包括不限于:投資決策委員會會議記、風(fēng)控委員會議記、清算指令等。

         。ㄎ澹┖弦(guī)檔案

          各種風(fēng)控合規(guī)報告及提示函等。

         。┬姓飿I(yè)

          1、辦公樓相關(guān)文檔:裝修工程招標(biāo)、工程報批、監(jiān)理、投標(biāo)書、工程合同、竣工驗(yàn)收、辦公物業(yè)租賃文檔,財產(chǎn)保險相關(guān)文檔等;

          2、辦公家具類文檔;

          3、電話、安保、音視頻相關(guān)文檔;

          4、物業(yè)管理相關(guān)文檔;

          5、空調(diào)、電梯相關(guān)資料;

          6、辦公樓消防、水系統(tǒng)圖紙等等;

          7、購置各類設(shè)備的圖紙、說明書等;

          8、其他需要?dú)w檔的文件。

         。ㄆ撸┬畔⑾到y(tǒng)

          信息系統(tǒng)工程建設(shè)等資料。

        公司資產(chǎn)管理制度4

          1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

          2、資產(chǎn)實(shí)行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

          3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的`消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

          4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

          5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。

          6、各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。由使用部門提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對口部門安排檢修.

          7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時,使用部門應(yīng)立即報告管理部門維修。損壞嚴(yán)重時,必須報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

          8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。

          9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報廢,由歸口主管部門進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報廢時均需到財務(wù)部備案。

          10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊提前報廢的,不補(bǔ)提折舊.

          11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。

          12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗(yàn)收手續(xù);領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴(yán)重的,應(yīng)報告公司總經(jīng)理。

          注:

          1、固定資產(chǎn)的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

          2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。

          3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

          4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。

        公司資產(chǎn)管理制度5

          第一章 總 則

          第一條 目 的

          為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項(xiàng)工作的正常開展,參照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則---固定資產(chǎn)》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

          第二條 定 義

          固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨(dú)立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品、施工機(jī)械設(shè)備等資產(chǎn)。單價雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的同類辦公設(shè)備、生產(chǎn)施工設(shè)備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術(shù)品,亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

          第三條 原 則

          固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范,責(zé)任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。

          第四條 管理部門

          公司綜合辦公室為辦公類固定資產(chǎn)的歸口管理部門,材供部為公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、訂貨、采購、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作;財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務(wù)管理工作;使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。

          第五條 管理任務(wù)

          固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;落實(shí)管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。

          第二章 固定資產(chǎn)分類及折舊

          第六條 固定資產(chǎn)的分類及折舊方法由財務(wù)部按財務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)規(guī)定制訂。

          第七條 固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。

          固定資產(chǎn)處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業(yè)外收入,凈處值的損失,記入營業(yè)外支出。

          下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:

         。ㄒ唬⒁越(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

         。ǘ、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

         。ㄈ、按規(guī)定單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

          前報廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預(yù)計(jì)殘值。

          第三章 固定資產(chǎn)購置和驗(yàn)收

          第八條 預(yù) 算

          固定資產(chǎn)購置實(shí)行預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,本著合理、節(jié)約的原則,年初,由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算,固定資產(chǎn)預(yù)算由公司經(jīng)營管理部、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的固定資產(chǎn)購置依據(jù)。

          第九條 購 置

          公司各部門辦公設(shè)備的購置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理,財務(wù)部負(fù)責(zé)審核;綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買的備案和登記。公司各部門生產(chǎn)設(shè)備機(jī)械的購置,在預(yù)算控制額度內(nèi)的由經(jīng)營部審核后材供部負(fù)責(zé)辦理。固定資產(chǎn)購置過程中,各部門如有特殊需求,應(yīng)及時與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。

          固定資產(chǎn)購置必須按公司物資采購管理流程執(zhí)行,應(yīng)堅(jiān)持多方詢價、比質(zhì)比價的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟(jì)合理,采購合同應(yīng)報財務(wù)部備案。

          預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置,由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份,交工程技術(shù)部和經(jīng)營管理部和財務(wù)部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存,一份由歸口管理部門留存,一份交到財務(wù)部作為報銷憑據(jù)。

          預(yù)算外固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)上報“預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請報告”,經(jīng)公司材供部、工程技術(shù)部、經(jīng)營部、綜合辦公室和財務(wù)部會簽后,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行購置。

          第十條 驗(yàn) 收

          固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)(按公司物資采購管理流程執(zhí)行)。公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收由歸口管理部門和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn),才能辦理報銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后,一周內(nèi)應(yīng)到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,歸口管理部門在辦理固定資產(chǎn)卡片的.同時,應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺賬。

          固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有:名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,歸口管理部門、財務(wù)部和使用部門各持一份。

          歸口管理部門在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi),按公司管理流程辦理報銷支付手續(xù)。歸口管理部門到財務(wù)部報銷的發(fā)票,必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人,否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。

          第四章 固定資產(chǎn)管理

          第十一條 管 理

          公司各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,由歸口管理部門統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號、資產(chǎn)數(shù)量的建立;財務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細(xì)賬,并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。

          公司各部門必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。

          第十二條 工作職責(zé)

          資產(chǎn)管理員的工作職責(zé):保障公司資產(chǎn)的安全、完整,負(fù)責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺賬,登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人,尤其是各類公用設(shè)備,更應(yīng)明確保管的責(zé)任人,以確保公用設(shè)備的正常使用。

          第十三條 保 管

          各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊、保修單據(jù),由歸口管理部門統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔,加強(qiáng)安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

          第十四條 操作與維修

          各類設(shè)備的使用人,必須事先細(xì)讀說明書,熟悉其性能,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。

          各類固定資產(chǎn)在使用過程中,如需增加器件或進(jìn)行維修的,應(yīng)首先與歸口管理部門聯(lián)系,由其負(fù)責(zé)器件購置和聯(lián)系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算,由歸口管理部門統(tǒng)一編制,報公司審批后執(zhí)行。

          第十五條 盤點(diǎn)清查

          公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清固定資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。

          每年12月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)清查工作由歸口管理部門、財務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門共同進(jìn)行,對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好賬冊的調(diào)整工作。其中,涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況,并制訂處理計(jì)劃,賬外資產(chǎn)要作盤盈處理,及時入賬。

          第十六條 資產(chǎn)處置方式

          各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門雙方負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、財務(wù)部簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由歸口管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,財務(wù)部負(fù)責(zé)對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

          各部門之間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)說明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負(fù)責(zé)人簽字,交借出方部門負(fù)責(zé)人審批,并在歸口管理部門備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出固定資產(chǎn)的收回。

          公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動,原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理,如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī),不需要重新購置的,計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門;如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī),需要重新購置的,應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑到調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證固定資產(chǎn)的完整性。

          非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,統(tǒng)一由綜合辦公室對外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時,由綜合辦公室和公司原使用部門進(jìn)行清點(diǎn),撤銷原租賃合同。經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,由公司有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)。

          離職人員在辦理離職手續(xù)時,所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn),就辦理了離職手續(xù),其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

          歸口管理部門應(yīng)定期與財務(wù)部進(jìn)行賬目核對,保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時,應(yīng)編制差異表,注明差異原因。

          第五章 固定資產(chǎn)報廢和處置

          第十七條 報 廢

          申請固定資產(chǎn)報廢,應(yīng)符合下列條件之一:

          1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用;

          2、因自然和人為的原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的;

          3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題,性能低劣且無法修復(fù)的;

          4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;

          5、申請報廢的固定資產(chǎn),雖未超過使用年限,但其實(shí)際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

          第十八條 權(quán) 限

          固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限:

          1、固定資產(chǎn)報廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)歸口管理部門、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部和財務(wù)部會簽后,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

          2、固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務(wù)制度辦理。

          第十九條 報廢程序

          固定資產(chǎn)報廢程序:

          1、固定資產(chǎn)的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。

          2、固定資產(chǎn)報廢單應(yīng)交公司職能部門會簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

          3、固定資產(chǎn)報廢單,應(yīng)分別交歸口管理部門和財務(wù)部留存。歸口管理部門應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報廢單,辦理資產(chǎn)報廢賬務(wù)處理。

          4、報廢固定資產(chǎn),應(yīng)按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應(yīng)交財務(wù)部作賬務(wù)處理。

          第二十條 報廢處置

          固定資產(chǎn)報廢處置:

          1、凡已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),均由歸口管理部門收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)報廢處置單,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報廢處置。

          2、固定資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務(wù),按照會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

          第六章 附 則

          第二十一條 本辦法由歸口管理部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

        公司資產(chǎn)管理制度6

          第一條 公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。

          第二條 財務(wù)部應(yīng)做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、存貨等。

          第一節(jié) 貨幣資金

          第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項(xiàng)收入必須全部交到公司財務(wù),及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

          第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。

          第五條 公司只有總經(jīng)理和主管財務(wù)的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權(quán).

          第六條 為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元。

          對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準(zhǔn)備.

          現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金.

          每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。

          每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

          對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。

          對造成損失的責(zé)任人,依公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

          第七條 除差旅費(fèi)和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。

          借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

          借用現(xiàn)金,申請人應(yīng)填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用。

          第八條 認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度

          第九條 支票的領(lǐng)取及管理

          1、支票領(lǐng)取:

          1) 凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項(xiàng),經(jīng)有關(guān)財務(wù)人員審核、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核、主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。

          2) 簽發(fā)支票的金額超過___元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計(jì)劃書等)。

          3) 領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報賬。

          4) 對末及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。

          5) 在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財務(wù)部.對未及時歸還者財務(wù)部應(yīng)及時督促,并不予簽發(fā)新支票.

          6) 持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          2、支票管理:

          1) 所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。

          2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等.

          3) 出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。

          4) 出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后呈報主管財務(wù)的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務(wù)的需要,按照主管財務(wù)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送.

          5) 按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務(wù)部副經(jīng)理(主管會計(jì)工作)審核,對未達(dá)帳項(xiàng)要認(rèn)真查對,及時入賬。

          6) 出納人員應(yīng)及時申購支票,并妥善保管。

          7) 公司財務(wù)專用章、法人章分專人妥善保管。

          8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。

          第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。

          第十一條 每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實(shí)相符。

          第二節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款管理

          第十二條 應(yīng)收賬款的管理規(guī)定如下:

          應(yīng)收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

          計(jì)財部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來臺帳,按照應(yīng)收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽(yù)程度,及時采取相應(yīng)的措施收回欠款。

          所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項(xiàng)(至少每月一次),確定每項(xiàng)賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務(wù)經(jīng)理審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。

          公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的基礎(chǔ),并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。

          公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進(jìn)行賬款的催收,對業(yè)務(wù)人員催收賬款進(jìn)行督促和監(jiān)督。

          所有被視為無法收回的應(yīng)收賬款將根據(jù)實(shí)際金額計(jì)入壞帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件:

          1) 債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;

          2) 債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。

          公司財務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應(yīng)由董事會確定后才可進(jìn)行處理。所有處理的壞帳,均應(yīng)撰寫情況摘要匯總到董事會。

          公司對應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時清理”的原則。財務(wù)部定期考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收期等指標(biāo),確定獎懲措施。

          其他應(yīng)收款的管理將比照上述應(yīng)收賬款的管理執(zhí)行。

          第十三條 預(yù)付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部門核對無誤,金額在___元以內(nèi)的,由主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報公司總經(jīng)理加簽。

          第十四條 預(yù)付款和定金應(yīng)按對方單位或個人設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類核算.定期檢查預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行.

          第三節(jié) 存貨管理

          第十五條 存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

          第十六條 工程物資的管理

          1、工程物資的采購:

          1) 工程物資的.采購,根據(jù)工程計(jì)劃和預(yù)算,編制總體采購計(jì)劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行.

          2) 每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計(jì)劃、上月工程物資的實(shí)際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及合理的需要量制定月度采購計(jì)劃,嚴(yán)禁無計(jì)劃盲目采購。

          3) 工程物資的采購必須由專人負(fù)責(zé),采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計(jì)劃及采購清單實(shí)施采購。

          2、工程物資的入庫:

          1) 工程物資購進(jìn)后,必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。

          2) 工程物資入庫驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負(fù)責(zé);驗(yàn)收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負(fù)責(zé)。

          3) 工程物資驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,其中應(yīng)由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運(yùn)輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點(diǎn)清,驗(yàn)質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。

          4) 工程物資經(jīng)驗(yàn)收后,保管員應(yīng)填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計(jì)劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務(wù)部門報賬;第三聯(lián)倉庫留存。

          5) 采購人員向財務(wù)部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報賬。

          3、工程物資的領(lǐng)用:

          1) 工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴(yán)格填寫,領(lǐng)料單如有缺項(xiàng),保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。

          2) 領(lǐng)料批準(zhǔn)權(quán)限,按各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)的規(guī)定辦理。

          4、工程物資的庫存管理:

          1) 倉庫必須建立收、發(fā)、退料責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收,規(guī)范計(jì)量工具、量尺過磅、點(diǎn)數(shù)、估堆、驗(yàn)質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

          2) 建立工程物資管理臺賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認(rèn)真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實(shí)可靠。

          3) 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報送財務(wù)部門,與財務(wù)部門核對無誤。

          5、工程物資的盤點(diǎn)清查制度:

          1) 為了不影響財務(wù)核算工作,倉庫應(yīng)在每月25日結(jié)賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務(wù)部門。每月25日結(jié)賬時,要做好收、支、結(jié)存的盤點(diǎn)工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報送財務(wù)部門。

          2) 建立工程物資定期清查制度,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等方法點(diǎn)清數(shù)量。盤點(diǎn)后,編制庫存物資盤點(diǎn)表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)相核對,對于賬實(shí)不符的材料,應(yīng)切實(shí)查明原因,分清責(zé)任。工程物資要求每季度清查一次。

          3) 財務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細(xì)分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證帳、卡、物、資金四相等。

          4) 做好工程物資的索賠工作。

          6、工程物資的稽核:

          1) 財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職的審計(jì)人員(在公司的中、遠(yuǎn)期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)),對工程物資業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對工程物資資金的利用效益進(jìn)行分析。

          2) 審計(jì)人員應(yīng)參與工程物資的盤點(diǎn),現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中,還應(yīng)聽取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專家的意見。因?yàn)橛行┕こ涛镔Y的專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),相應(yīng)的管理措施也很有專業(yè)技術(shù)性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。

          3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計(jì)核算反映的存貨資金使用情況的計(jì)算、檢查、分析(如計(jì)算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。

          第十七條 低值易耗品

          1. 根據(jù)公司的情況,規(guī)定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。

          2. 低值易耗品在購買之前應(yīng)根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關(guān)部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務(wù)的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。

          3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)行歸口管理,計(jì)算機(jī)類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)管理.

          各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:

          1) 參與供應(yīng)商的選擇評價

          2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇

          3) 負(fù)責(zé)驗(yàn)收

          4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理

          5) 參與組織資產(chǎn)清查等

          4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.

          5. 為了加強(qiáng)對在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。

          6. 使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實(shí)物管理的依據(jù)。一份交給會計(jì)部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

          7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進(jìn)行會計(jì)處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實(shí)物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿中進(jìn)行登記。

          8. 公司的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償?shù),還要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會計(jì)部門應(yīng)根據(jù)報廢單進(jìn)行查審核對,并計(jì)算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額。

          9. 所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實(shí)物管理。

          第十八條 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時進(jìn)行會計(jì)處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。

          第十九條 盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營業(yè)外支出。

          財務(wù)部應(yīng)于每會計(jì)年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應(yīng)計(jì)提存貨跌價損失準(zhǔn)備。

          第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進(jìn)行核算,確;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況.

          第二十一條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進(jìn)行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價值。

          第二十二條 對工程支出進(jìn)行明細(xì)分類核算,準(zhǔn)確核算在建工程成本。

          預(yù)算內(nèi)工程支出由主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          預(yù)算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        公司資產(chǎn)管理制度7

          一、管理分工

          為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

          1、財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。

          2、各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的維護(hù)與使用管理。

          3、各科室微機(jī)使用人負(fù)責(zé)電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。

          二、主管部門的職責(zé)

          1、隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

          2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

          4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報設(shè)備更新計(jì)劃。

          5、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

          三、使用部門的職責(zé)

          1、各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本科室的設(shè)備管理工作,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

          2、各檢測隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。

          3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

          4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

          四、固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用

          1、由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

          2、購設(shè)備進(jìn)入公司后,由相關(guān)科室開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報財務(wù)部門。財務(wù)部門部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。

          五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

          1、凡列入公司的`固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

          2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。

          3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

          4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

          六、固定資產(chǎn)的報廢與封存

          1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

          2、凡符合下列條件可申請報廢:

          (一)、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

         。ǘ、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

         。ㄈ⒔^緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

          (四)、凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。

          (五)、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

          七、固定資產(chǎn)的清查

          1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

          2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

          (一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

          (二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

         。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

          (四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。

          3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

          4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

          5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

          6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

          對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

          7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

          清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

          8、財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

          9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

          八、獎懲

          1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

          2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

          3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

          本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        公司資產(chǎn)管理制度8

          第一章 總則

          第一條

          為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責(zé)關(guān)系與管理流程,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

          第二條

          本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。

          本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。

          本制度所稱的存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。

          本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計(jì)年度,價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

          本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營權(quán)和土地使用權(quán)等。

          本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準(zhǔn)備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。

          本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

          第三條

          公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實(shí)物管理員,專門負(fù)責(zé)辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點(diǎn),建立存貨、固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。

          不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實(shí)物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務(wù)臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實(shí)物臺賬;采購人員不得兼任驗(yàn)收人員或資產(chǎn)實(shí)物管理員。

          資產(chǎn)實(shí)物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按辦理移交手續(xù)。

          第四條

          資產(chǎn)實(shí)物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應(yīng)及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>

          使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進(jìn)行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。

          第五條

          公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進(jìn)行,并訂立相應(yīng)的采購合同。

          第六條

          本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。

          第二章 職責(zé)分工

          第七條

          綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實(shí)物管理的歸口管理部門履行下列職責(zé):

          (二)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價值管理與實(shí)物管理,建立相應(yīng)的資產(chǎn)價值臺賬與實(shí)物臺賬;

         。ㄈ┴(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與賬實(shí)相符核對工作;

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)特許經(jīng)營權(quán)與土地作用權(quán)類無形資產(chǎn)的管理;

         。ㄎ澹┴(fù)責(zé)管理設(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實(shí)物管理;

         。┴(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記工作;

         。ㄆ撸┢渌c資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。

          第八條

          公司其他相關(guān)部門履行下列職責(zé):

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行保管;

         。ǘ┴(fù)責(zé)建立本單位資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點(diǎn)工作;

         。ㄈ┴(fù)責(zé)根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點(diǎn)與賬實(shí)相符核對工作;

         。ㄋ模┢渌c資產(chǎn)實(shí)物管理相關(guān)的工作。

          第九條

          審計(jì)部負(fù)責(zé)履行下列資產(chǎn)管理職責(zé):

         。ㄒ唬⿲Ω髻Y產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;

         。ǘ⿲Ω髻Y產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進(jìn)意見,并對違規(guī)責(zé)任人提出處罰建議;

         。ㄈ┢渌c資產(chǎn)管理審計(jì)監(jiān)督相關(guān)的工作。

          第三章 流動資產(chǎn)管理

          第一節(jié)

          流動資產(chǎn)管理原則

          第十條

          貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動資產(chǎn)的`管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。

          第二節(jié)

          存貨的請購與采購控制

          第十一條

          綜合部應(yīng)當(dāng)分別根據(jù)經(jīng)常性采購項(xiàng)目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計(jì)劃、銷售計(jì)劃等制定存貨采購計(jì)劃,并根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨的年度采購預(yù)算。

          第十二條

          公司采購實(shí)施責(zé)任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應(yīng)當(dāng)建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價格合理、供應(yīng)及時。

          第十三條

          采購單位確定采購時點(diǎn)、采購批量時,應(yīng)當(dāng)考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素,盡可能降低材料庫存。

          第十四條

          采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購預(yù)算和采購計(jì)劃進(jìn)行采購,嚴(yán)格控制預(yù)算外或計(jì)劃外采購。

          第三節(jié)

          存貨的入庫驗(yàn)收與保管控制

          第十五條

          綜合部應(yīng)當(dāng)分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購要求。

          第十六條

          外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過以下驗(yàn)收程序:

         。ㄒ唬┎少徣藛T應(yīng)當(dāng)在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實(shí)物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收;

          (二)對經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;

          驗(yàn)收合格的,由采購人員發(fā)起《驗(yàn)收入庫單》,詳細(xì)填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗(yàn)收人員審核確認(rèn)、綜合部負(fù)責(zé)人同意后,由實(shí)物保管員清點(diǎn)數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實(shí)物入庫簽收手續(xù)。

          第十七條

          綜合部應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格入庫、出庫審批制度。

          第十八條

          綜合部應(yīng)當(dāng)對驗(yàn)收入庫的存貨建立《存貨明細(xì)臺賬》,詳細(xì)登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計(jì)量單位、數(shù)量、采購金額。

          第四節(jié)

          存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制

          第十九條

          各使用單位領(lǐng)用存貨時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的本單位預(yù)算,由經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)用(料)單》,單位負(fù)責(zé)人審核,報綜合部負(fù)責(zé)人審批。超出本單位預(yù)算領(lǐng)用(料)限額的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          第二十條

          資產(chǎn)實(shí)物保管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細(xì)臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點(diǎn)。

          第五節(jié)

          存貨的盤點(diǎn)與處置控制

          第二十一條

          綜合部資產(chǎn)價值管理員應(yīng)當(dāng)于每年年末定期組織資產(chǎn)實(shí)物管理人員及各資產(chǎn)實(shí)物使用單位進(jìn)行一次存貨實(shí)地盤點(diǎn)。

          第二十二條

          進(jìn)行存貨定期盤點(diǎn)時,資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)當(dāng)編制存貨盤點(diǎn)表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)報送董事會批準(zhǔn)的,由綜合部報董事會審批。

          第四章 固定資產(chǎn)管理

          第一節(jié)

          固定資產(chǎn)管理原則

          第二十三條

          公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴(kuò)建工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按總公司下達(dá)的專項(xiàng)投資計(jì)劃與投資預(yù)算執(zhí)行。

          第二十四條

          公司項(xiàng)下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴(yán)格按照總公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報總公司審批。

          第二十五條

          公司項(xiàng)下基建項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。

          第二節(jié)

          固定資產(chǎn)的請購與采購控制

          第二十六條

          公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實(shí)際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算并履行報批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置計(jì)劃,需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細(xì)情況。

          第二十七條

          預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標(biāo)管理辦法》等的規(guī)定進(jìn)行采購;預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,還應(yīng)當(dāng)由使用單位提出專項(xiàng)申請,按公司預(yù)算管理辦法調(diào)整預(yù)算后再行采購。

          第三節(jié)

          固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收與保管控制

          第二十八條

          公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應(yīng)即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應(yīng)當(dāng)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建卡列管,之后交公司財務(wù)部建卡及入賬。

          第二十九條

          外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗(yàn)收,按照存貨驗(yàn)收入庫規(guī)定執(zhí)行。

          第三十條

          資產(chǎn)實(shí)物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細(xì)臺賬》,詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計(jì)量單位、數(shù)量、采購金額。

          第三十一條

          固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標(biāo)簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標(biāo)簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標(biāo)記,方便以后核對。

          第三十二條

          采購人員在固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,應(yīng)當(dāng)將發(fā)票原件交至財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

          第四節(jié)

          固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回

          第三十三條

          各使用單位領(lǐng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算,填寫《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批,報綜合部負(fù)責(zé)人審批。

          第三十四條

          資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點(diǎn)。

          第三十五條

          各使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護(hù)與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應(yīng)當(dāng)及時向公司資產(chǎn)實(shí)物管理員報告。

          第三十六條

          固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人同意、接收人審核確認(rèn),并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬》中的記錄。

          第五節(jié)

          固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)

          第三十七條

          固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與處置控制,按照本制度存貨的盤點(diǎn)與處置控制規(guī)定執(zhí)行。

          第三十八條

          綜合部應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。

          固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算審核確認(rèn)后,提交經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。

          固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護(hù)時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。

          第五章 無形資產(chǎn)管理

          第三十九條

          綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進(jìn)行監(jiān)管。

          綜合部負(fù)責(zé)建立《特許經(jīng)營權(quán)臺賬》與《土地使用權(quán)臺賬》,對特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)進(jìn)行登記管理。

          第六章 長期股權(quán)投資管理

          第四十條

          公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權(quán)投資行為、加強(qiáng)投資管理、提高投資效果。

          第四十一條

          長期股權(quán)投資實(shí)行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定負(fù)責(zé)集中決策,各單位經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可履行對外投資職能。

          第四十二條

          長期股權(quán)投資必須嚴(yán)格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)風(fēng)險評估、決策立項(xiàng)、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。

          對外股權(quán)投資涉及到實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,履行好相關(guān)報批手續(xù)。

          第四十三條

          各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務(wù)狀況嚴(yán)重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權(quán)投資活動。

          第四十四條

          公司對股權(quán)投資項(xiàng)目實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項(xiàng)目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項(xiàng)目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進(jìn)度、經(jīng)營狀況、收益實(shí)現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責(zé)任,提出處理或處置建議。

          第七章 資產(chǎn)評估管理

          第四十五條

          公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權(quán)益等行為時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)評估。

          第四十六條

          公司總經(jīng)理辦公會同意進(jìn)行資產(chǎn)評估后,由財務(wù)部負(fù)責(zé)選聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機(jī)構(gòu)簽訂。

          第四十七條

          公司綜合部收到評估機(jī)構(gòu)出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應(yīng)當(dāng)向公司總經(jīng)理進(jìn)行報告。

          第八章 資產(chǎn)處置管理

          第四十八條

          公司的資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進(jìn)行,嚴(yán)格按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。

          第四十九條

          公司項(xiàng)下資產(chǎn)處置范圍包括:

         。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD(zhuǎn)讓的國有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等;

          (二)地面建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;

         。ㄈ└黝悪C(jī)器、設(shè)備、儀器;

         。ㄋ模C(jī)動車及其他交通運(yùn)輸工具;

          (五)報廢與核銷資產(chǎn);

         。┐尕洠

         。ㄆ撸﹤鶛(quán)資產(chǎn);

         。ò耍┥虡(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);

          (九)其它依法可以轉(zhuǎn)讓的實(shí)物和無形資產(chǎn)。

          上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。

          第五十條

          公司經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的資產(chǎn)的實(shí)際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進(jìn)行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。

          第五十一條

          資產(chǎn)處置程序

         。ㄒ唬┥陥笈c公司總經(jīng)理辦公會審議。

          由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)人審核,資產(chǎn)實(shí)物管理單位負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。

          (二)資產(chǎn)評估。

          對需要進(jìn)行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務(wù)部選聘有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格的參考依據(jù)。

          (三)公司董事會決策與審批。

          公司財務(wù)部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。

         。ㄋ模┙Y(jié)算交易資金。

          綜合部應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批確定的處置方案進(jìn)行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

          第九章 違反規(guī)定的責(zé)任

          第五十二條

          公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,按照公司相關(guān)責(zé)任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任:

         。ㄒ唬┮?qū)?shí)物資產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致價值受損或?qū)嵨镞z失的;

          (二)不履行相應(yīng)的內(nèi)部決策(批準(zhǔn))程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

         。ㄈ┕室怆[匿應(yīng)當(dāng)納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機(jī)構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評估就進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;

          (四)與對方當(dāng)事人串通,低價轉(zhuǎn)讓或高價受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;

         。ㄎ澹╇[瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;

         。┢渌`法違規(guī)行為。

          第十章 附則

          第五十三條

          本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。

          第五十四條

          本制度授權(quán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。

        公司資產(chǎn)管理制度9

          1目的和范圍

          1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

          1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點(diǎn)和處理等。

          1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

          2職責(zé)

          2.1總部人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

          2.2各職能部門:負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、維護(hù)。

          2.3財務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計(jì)價、折舊管理、盤點(diǎn)與報廢的驗(yàn)證等。

          2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。

          2.5子公司行政:負(fù)責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

          3引用文件,資料

          3.1無

          4定義與術(shù)語

          4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計(jì)年度。對于集團(tuán)公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

          在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認(rèn)為固定資產(chǎn),包括:

          辦公桌椅、展示柜(貨架)

          車輛(包含倉庫叉車)

          電腦、POS機(jī)、服務(wù)器、攝像頭、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機(jī)、液晶電視、空調(diào)

          4.2種類:

          5制度內(nèi)容

          5.1編碼規(guī)則:

          5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

          5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進(jìn)行編碼;

          5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

          其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

          大寫字母Z標(biāo)示固定資產(chǎn)編號

         、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標(biāo)識,用一個大寫英文字母表示。

          A表示計(jì)算機(jī)(電腦);

          B表示計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、投影、打印機(jī)等;

          C表示家具;

          D表示電器;

          E表示儀器;

          F表示交通運(yùn)輸工具;

          G表示器具或工具、辦公家具;

          H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備

          I表示傳真機(jī)

          J表示收銀機(jī)

          ②為固定資產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

         、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

          5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

          5.2購置與領(lǐng)用

          5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負(fù)責(zé)人給區(qū)總確認(rèn)后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人上報;如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細(xì)情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費(fèi)不得超過全年預(yù)算的20%;

          5.2.2由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人或總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認(rèn)后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務(wù)部負(fù)責(zé)人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;

          5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標(biāo)示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

          5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

          5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細(xì)賬清點(diǎn),有短缺者按原價賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;

          5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

          5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認(rèn)其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

          5.4固定資產(chǎn)維修

          5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的.部門負(fù)責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費(fèi)用申請(維修費(fèi)用申請參照《費(fèi)用申請》);

          5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;

          5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

          5.5固定資產(chǎn)報損

          5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,子公司負(fù)責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運(yùn)部負(fù)責(zé)人郵箱上報。

          5.5.3由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

          5.5.3經(jīng)批準(zhǔn)后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財務(wù)部;

          5.5.4財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

          5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)

          5.6.1每季度由區(qū)總負(fù)責(zé),子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

          5.6.2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人陪同,盤點(diǎn)完畢后須在盤點(diǎn)報告上簽字確認(rèn),并上報財務(wù)部;

          5.6.3工作結(jié)束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責(zé)任,報部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

          5.6.4盤點(diǎn)結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》報總部人事行政部備案。

          5.7本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

          5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

          6表單

          6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

          6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》

          6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》

          6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

          6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

          6.6《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)單》

          6.7《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》

          6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》

          6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

          6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

        公司資產(chǎn)管理制度10

          為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

          一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

          固定資產(chǎn)是指運(yùn)用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且運(yùn)用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

          二、固定資產(chǎn)的分類

          固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率

          1、房屋及建筑物20xx%

          2、機(jī)器設(shè)備1010%

          3、運(yùn)輸工具1010%

          4、計(jì)算機(jī)設(shè)備510%

          5、辦公家具及設(shè)備510%

          三、固定資產(chǎn)的管理部門

          依據(jù)內(nèi)部限制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。 各詳細(xì)管理部門應(yīng):

          1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

          2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號

          3、對固定資產(chǎn)的運(yùn)用落實(shí)到運(yùn)用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

          四、固定資產(chǎn)核算部門

          1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

          2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

          3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動剛好進(jìn)行帳務(wù)處理

          4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一樣。

          五、固定資產(chǎn)的購置

          1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由選購 部門支配專人負(fù)責(zé)選購 ,填寫“固定資產(chǎn)選購 申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購 。

          3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由運(yùn)用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)運(yùn)用責(zé)任人。

          六、固定資產(chǎn)的.轉(zhuǎn)移

          1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

          2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

          3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清晰新的運(yùn)用部門和新的運(yùn)用人,以便監(jiān)督管理。

          七、固定資產(chǎn)的出售

          固定資產(chǎn)運(yùn)用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執(zhí)行:

          1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

          2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

          3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。

          4、財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

          八、固定資產(chǎn)報廢

          1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)運(yùn)用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

          2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

          3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

          九、固定資產(chǎn)編號

          1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、依次號、取得年月編制。

          1、房屋及建筑物代碼為01

          2、機(jī)器設(shè)備代碼為02

          3、運(yùn)輸工具代碼為03

          4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04

          5、辦公家具代碼為如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計(jì)算機(jī),則編號為JINTAK047536007202307。

          十、固定資產(chǎn)的清查

          公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),具體反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一樣。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

        公司資產(chǎn)管理制度11

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。

          第二條公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。行政人事部設(shè)資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理。

          第三條公司資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督,并定期對公司的資產(chǎn)狀況和對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

          第四條本制度適用于公司各部門。

          第二章資產(chǎn)管理范圍

          第五條公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實(shí)際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:

          一、固定資產(chǎn)

          1、單位價值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過一年并能獨(dú)立使用的物品;

          2、單位價值不足20xx元,但主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。

          二、低值易耗品

          1、單位價值在20xx元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;

          2、低值家具類、技術(shù)圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計(jì)算器等)、娛樂用品等。

          三、物料用品

          在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

          第六條不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品

          一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細(xì)登記,以備檢查;

          二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。

          第三章資產(chǎn)管理職責(zé)

          第七條資產(chǎn)管理相關(guān)部門職責(zé)

          一、資產(chǎn)管理部門主要職責(zé)

         。1)負(fù)責(zé)制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細(xì)則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

         。2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;

          (3)負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺賬的建立及管理;

         。4)負(fù)責(zé)對各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤點(diǎn);

         。5)負(fù)責(zé)公司員工崗位變動的'資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。

          二、財務(wù)部門主要職責(zé)

          (1)固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬;

          (2)固定資產(chǎn)減損、租借時提供相關(guān)折舊價值數(shù)據(jù);

         。3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);

         。4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門對各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤點(diǎn)。

          三、資產(chǎn)購置部門主要職責(zé)

         。1)公司的資產(chǎn)由執(zhí)行采購職能的部門負(fù)責(zé)購置;

         。2)在資產(chǎn)購置審批表(格式見附表二)上加具相關(guān)意見;

          (3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關(guān)事宜。

          四、資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

         。1)部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、工作踏實(shí)、崗位相對穩(wěn)定的人員擔(dān)任部門資產(chǎn)管理員,人員名單需報公司資產(chǎn)管理部門備案;

         。2)每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員;

         。3)妥善保管新購資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修;

         。4)建立部門資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進(jìn)行更新;

          (5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實(shí)其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門;

         。6)每季度對本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負(fù)責(zé)人簽字的自查盤點(diǎn)表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。

          第四章資產(chǎn)日常管理

          第八條各部門對資產(chǎn)要嚴(yán)格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、公司、部門資產(chǎn)管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關(guān)人員將嚴(yán)肅處理。

          第九條資產(chǎn)申購流程

          一、固定資產(chǎn)的申購流程

          由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,資產(chǎn)管理部門加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見,交由資產(chǎn)購置部門進(jìn)行詢價議價(招標(biāo))。完成詢價議價(招標(biāo))后附上相關(guān)資料報公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購置部門依據(jù)批示購買。

          二、低值易耗品及物料用品的申購流程

          由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理確認(rèn)后,交由資產(chǎn)購置部門購買。

          三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購置部門集中采購。

          四、對單次購置能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn),申購不得化整為零購置。

          第十條資產(chǎn)購置驗(yàn)收事宜

          一、資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)購置部門和使用部門共同驗(yàn)收。

          二、驗(yàn)收合格后,財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡后登記資產(chǎn)管理臺賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

          三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗(yàn)收手續(xù)。

          第十一條資產(chǎn)盤點(diǎn)

          一、每半年各部門應(yīng)配合公司資產(chǎn)盤點(diǎn)小組進(jìn)行全面盤點(diǎn)(特殊情況需臨時盤點(diǎn)除外)。盤點(diǎn)小組由公司資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門相關(guān)人員組成。

          二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)實(shí)物卡對實(shí)物逐一進(jìn)行清點(diǎn),低值易耗品盤點(diǎn)實(shí)行部門臺賬與實(shí)物對照抽查。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實(shí)相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人一周內(nèi)查清原因。

          三、盤點(diǎn)結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點(diǎn)報告上報公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時進(jìn)行相關(guān)處理。

          第十二條資產(chǎn)調(diào)配

          一、資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。根據(jù)各部門資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門協(xié)調(diào),報公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。調(diào)配同時開具資產(chǎn)調(diào)撥單(格式見附表四),資產(chǎn)調(diào)配雙方據(jù)此及時更新資產(chǎn)臺賬,財務(wù)部門要更新財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬。

          二、部門之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負(fù)責(zé)。按照公司管理辦法對各類資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。

          三、各部門的閑置資產(chǎn)必須及

          時移交給公司資產(chǎn)管理部門,不得把公司資產(chǎn)作為后備庫存。(資產(chǎn)移交表見附表五)

          四、因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門。

          第十三條資產(chǎn)報廢

          一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門填寫《資產(chǎn)報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術(shù)部門給予檢測意見,財務(wù)部門給予折舊意見,公司資產(chǎn)管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經(jīng)理審批。

          二、經(jīng)審批后的報廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門移交給公司資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)購置部門負(fù)責(zé)多方詢價后實(shí)施外賣處理,同時辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。報廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門責(zé)任。

          第十四條資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償

          一、資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人。公司各部門如有資產(chǎn)被盜,應(yīng)第一時間向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報警,并同時向公司資產(chǎn)管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經(jīng)查實(shí),將按被盜資產(chǎn)購入時單價三倍進(jìn)行處罰。

          二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1—3倍賠償外,還將進(jìn)行失職問責(zé)處理。

          三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。

          第五章其他

          第十五條公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點(diǎn)靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責(zé)任到人。

          第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實(shí),對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行失職問責(zé)。

          第十七條公司須加強(qiáng)現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點(diǎn)等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅(jiān)持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門匯報。

          第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細(xì)并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經(jīng)理批示后,由營銷部門負(fù)責(zé)實(shí)施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。

          第十九條物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。

          第六章附則

          第二十條本制度自正式公布之日起施行。

          第二十一條本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

          附表:1、《公司資產(chǎn)臺賬》

          2、《資產(chǎn)購置審批表》

          3、《部門資產(chǎn)自查盤點(diǎn)表》

          4、《資產(chǎn)調(diào)撥單》

          5、《資產(chǎn)移交表》

          6、《資產(chǎn)報廢審批表》

        公司資產(chǎn)管理制度12

          第1章總則

          第1條為了規(guī)范無形資產(chǎn)的處置過程,確保無形資產(chǎn)處置的合理性與合法性,控制無形資產(chǎn)處置成本,特制定本制度。

          第2條處置的方式

          無形資產(chǎn)處置的方式包括轉(zhuǎn)讓、出售、投資、報廢等。

          第3條處置原則

          公開、公正、合理、有序,未經(jīng)審批不得自行處置。

          第2章無形資產(chǎn)處置前的評估和處置程序

          第4條在對無形資產(chǎn)進(jìn)行處置前,應(yīng)由資產(chǎn)管理部組織專家對無形資產(chǎn)進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,按照國家相關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估確認(rèn),對無形資產(chǎn)的處置價格不低于評估值。

          第5條無形資產(chǎn)處置程序

          1.無形資產(chǎn)使用部門根據(jù)論證和考察情況提出處置申請,填寫“無形資產(chǎn)處置申請表”。

          2.公司資產(chǎn)管理部會同財務(wù)部等相關(guān)部門組織針對待處置無形資產(chǎn)的技術(shù)鑒定。

          3.公司資產(chǎn)管理部將技術(shù)鑒定結(jié)果和對于處置申請的意見上報公司總經(jīng)理審批。

          4.資產(chǎn)管理部根據(jù)總經(jīng)理的`批復(fù),會同無形資產(chǎn)的使用部門合理處置無形資產(chǎn)。

          第6條公司財務(wù)部門對獲得的無形資產(chǎn)處置收益進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何單位和個人不得截留挪用處置收益。

          第3章不同處置方式的實(shí)施措施

          第7條無形資產(chǎn)處置價格應(yīng)當(dāng)選擇合理的方式,報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后確定。

          第8條對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門或人員提出處置申請,列明該項(xiàng)無形資產(chǎn)的原價、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)讓。

          第9條無形資產(chǎn)報廢

          1.對使用期滿、正常報廢的無形資產(chǎn),應(yīng)由無形資產(chǎn)使用部門填制“無形資產(chǎn)報廢單”,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后對該無形資產(chǎn)進(jìn)行報廢清理,“無形資產(chǎn)報廢單”的樣例如下所示。

          2.對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產(chǎn),應(yīng)由無形資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價值等。

          第10條企業(yè)出租、出借無形資產(chǎn),應(yīng)由無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)主管部門會同財務(wù)部按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同或協(xié)議,對無形資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保全、稅負(fù)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定。

          第11條無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,企業(yè)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)主管部門會同歸口管理部門組織無形資產(chǎn)技術(shù)鑒定,督促相關(guān)人員及時辦理無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)確認(rèn)手續(xù)。

          第12條重大無形資產(chǎn)處置項(xiàng)目

          1.對于重大的無形資產(chǎn)處置,無形資產(chǎn)處置價格應(yīng)當(dāng)委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估。

          2.對于重大無形資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)采取集體合議審批制度,并建立集體審批記錄機(jī)制。

          第4章附則

          第13條本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。

          第14條本制度的解釋權(quán)歸資產(chǎn)管理部所有。

          第15條相關(guān)文件資料

          1.“無形資產(chǎn)處置申請表”。

          2.“無形資產(chǎn)報廢單”。

        公司資產(chǎn)管理制度13

          1.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

          2.0適用范圍:公司各部門。

          3.0定義及分類:

          3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

          3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。

          4.0管理部門及職責(zé):

          4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:

          綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的.建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。

          綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。

          4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:

          固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

          5.0固定資產(chǎn)管理:

          5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識

          綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識。

          辦公設(shè)備標(biāo)簽:

          使用(保管)人

          編號:□□□□□□□

          類別號流水號

          設(shè)備名稱

          部門代碼

          類別號見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項(xiàng)內(nèi)容。

          設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫dy。

          流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。

          5.2固定資產(chǎn)的申購:

          5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。

          5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。

          5.2.3《采購申請單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請部門。

          固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。

          5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

          流程圖:責(zé)任部門(人)

          申請部門

          是固定資產(chǎn)一級管理部門

          退回

          否

          公司總經(jīng)理

          否

          通過

          采購部門

          采購部門、申請部門

          采購部門、使用部門、

          固定資產(chǎn)二級管理部門

          綜合事務(wù)部

          5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:

          5.3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。

          5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

          5.4固定資產(chǎn)報廢:

          5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。

          5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門分別簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

          5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。

          5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。

          5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

          責(zé)任部門(人)

          使用部門

          固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門

          公司總經(jīng)理

          原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門

          固定資產(chǎn)二級管理部門

          綜合事務(wù)部

          5.5固定資產(chǎn)核查

          5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點(diǎn)報告。

          5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。

          5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。

          5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。

          6.0支持性工具:

          《采購申請單》

          《固定資產(chǎn)管理臺帳》

          《固定資產(chǎn)報廢申請表》

          《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》

          編制:審核:批準(zhǔn):日期:

        公司資產(chǎn)管理制度14

          第一章總則

          第一條為規(guī)范資產(chǎn)處置管理,確保集團(tuán)資產(chǎn)的安全完整和保值增值,進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)xxxx集團(tuán)有限公司《章程》和xxxx集團(tuán)公司《資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

          第二條企業(yè)資產(chǎn)處置應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,那企業(yè)應(yīng)按所處置資產(chǎn)價值的大小、實(shí)行分級審批,明確處置權(quán)限,規(guī)范審批程序。

          第三條本辦法適用于xx集團(tuán)公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡稱“成員企業(yè)”);xx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)處置的日常管理工作。

          第二章資產(chǎn)處置的內(nèi)容和方式

          第四條本辦法所稱資產(chǎn)處置,是指資產(chǎn)占用單位轉(zhuǎn)移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權(quán)、使用權(quán),將企業(yè)擁有所有權(quán)、使用權(quán)的法人財產(chǎn)向xxxx集團(tuán)公司(含成員企業(yè))外進(jìn)行處置的行為。

          資產(chǎn)處置主要包括:

          1.土地使用權(quán)、房屋、倉庫、堆場、其他專用設(shè)施、大型設(shè)備等固定資產(chǎn);

          2.對xxx集團(tuán)公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長期股權(quán)投資(不包括證券、債券投資);

          3.知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),主要包括:

          (1)已注冊的商號、商標(biāo)、專利權(quán)、品牌;

         。2)特許權(quán)、總經(jīng)銷(總代理)權(quán);

         。3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標(biāo)、商譽(yù)等;

          4.根據(jù)國家政策法規(guī)、xxxx集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定及企業(yè)實(shí)際情況需要處置的其他資產(chǎn)。

          第五條資產(chǎn)處置的主要方式有:轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報廢等。

          第三章資產(chǎn)處置程序

          第六條處置資產(chǎn)應(yīng)遵循下列程序:

          1.立項(xiàng)。對資產(chǎn)處置行為進(jìn)行可行性研究分析,說明該項(xiàng)資產(chǎn)的`歷史沿革、現(xiàn)狀情況、處置理由、方式和預(yù)期目標(biāo)等。

          2.報批。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產(chǎn)編制可行性研究報告(方案)報集團(tuán)公司進(jìn)行前置審批,獲批準(zhǔn)后按所在企業(yè)章程規(guī)定的程序決策。

          3.評估。原則上應(yīng)當(dāng)對所處置資產(chǎn)委托社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,對于企業(yè)實(shí)際擁有但沒有納入賬內(nèi)核算的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、商譽(yù)等無形資產(chǎn),應(yīng)同其他資產(chǎn)一并納入評估范圍評估作價。

          4.處置。應(yīng)通過拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行資產(chǎn)處置,并按相關(guān)規(guī)定及時辦理產(chǎn)權(quán)登記變更等相關(guān)手續(xù)。

          5.歸檔。處置完畢后,有關(guān)中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據(jù)等材料應(yīng)按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。

          第四章資產(chǎn)處置審批權(quán)限

          第七條處置資產(chǎn)報批權(quán)限價值的確定,原則上以經(jīng)社會中介機(jī)構(gòu)評估的價值為準(zhǔn),但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準(zhǔn);無法評估的,以賬面價值為準(zhǔn)。

          第八條xxxx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置權(quán)限。在《固定資產(chǎn)管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的資產(chǎn)處置按下列權(quán)限和程序辦理:

          1.處置價值3萬元以下的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出意見,報分管總經(jīng)理審批;

          2.處置價值3萬元(成員企業(yè)5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出可行性研究報告,經(jīng)公司辦公會議或?qū)n}會議討論通過后,由董事長審批;

          3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團(tuán)公司前置審批同意后,由董事長審批;

          4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團(tuán)公司前置審批同意后,由董事會審議批準(zhǔn);

          5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團(tuán)公司按有關(guān)程序?qū)徟夂,?jīng)公司董事會通過,提交股東會最終審議批準(zhǔn)。

          第九條成員企業(yè)資產(chǎn)處置權(quán)限

          成員企業(yè)(含下屬公司)的資產(chǎn)處置,按如下權(quán)限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團(tuán)公司前置審批后方可按規(guī)定的程序?qū)徟幹。處置資產(chǎn)單位價值在30萬元及以下的程序和權(quán)限由成員企業(yè)自行確定。

          第十條浙江xxxxx有限公司控股企業(yè)視同浙江xxxx集團(tuán)有限公司控股企業(yè)。

          第五章其他

          第十一條如未按本辦法規(guī)定處置資產(chǎn)的,視情節(jié)輕重,追究分管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。

          第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經(jīng)公司董事會、股東會審議通過后正式印發(fā)執(zhí)行;省xx集團(tuán)公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。成員企業(yè)要根據(jù)本辦法制訂相應(yīng)的管理辦法,報集團(tuán)公司備案

          第十三條本辦法由xxxx集團(tuán)公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)解釋和完善。

        公司資產(chǎn)管理制度15

          第一條 目的

          為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

          第二條 盤點(diǎn)范圍

          (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

          (二)財務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

          (三)財產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。

          1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

          2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支的雜項(xiàng)設(shè)備。

          3、保管品:以費(fèi)用購置者。

          第三條 盤點(diǎn)方式

          (一)年中、年終盤點(diǎn)

          1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

          2、財務(wù):由財務(wù)科與會計(jì)科共同盤點(diǎn)。

          3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

          (二)月末盤點(diǎn)

          每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時,得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。

          (三)月份檢查

          由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

          第四條 人員的指派與職責(zé)

          (一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。

          (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的.推動及實(shí)施。

          (三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

          (四)盤點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

          (五)會點(diǎn)人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

          (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時,料品搬運(yùn)及整理工作。

          (七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。

          (八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

          第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

          (一)盤點(diǎn)編組

          由財務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

          (二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。

          1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

          2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

          3、各項(xiàng)財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

          4、各項(xiàng)財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

          (三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

          第六條 年中、年終全面盤點(diǎn)

          (一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。

          (二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

          (三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。

          (四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測方式,每項(xiàng)財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。

          (五)盤點(diǎn)物品時,會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

          第七條 不定期抽點(diǎn)

          (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

          (二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

          (三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。

          (四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表

          第八條 盤點(diǎn)報告

          (一)財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

          (二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。

          (三)盤點(diǎn)盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。

          第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn)

          (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時,總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。

          (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

          (三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

          (四)會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

          (五)有價證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定,會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價證券盤點(diǎn)報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批。

          第十條 存貨盤點(diǎn)

          (一)存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

          (二)存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無須全面盤點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。

          第十一條 其他項(xiàng)目盤點(diǎn)

          (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

          (二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。

          (三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。

          第十二條 注意事項(xiàng)

          (一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

          (二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠職論處。

          (三)所有盤點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。

          (四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

          (五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

          (六)盤點(diǎn)人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

          (七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

          (八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

          ?第十三條 盤點(diǎn)工作獎懲

          (一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

          (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

          第十四條 賬載錯誤處理

          (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

          (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

          第十五條 賠償處理

          財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

          (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

          (二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

          (三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

          第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

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