分析做好企業(yè)工會會計工作的若干建議論文
第一,要熟知與工會有關(guān)的法律法規(guī)和各項規(guī)章制度。
《工會法》是工會組織一切行動的依據(jù)。企業(yè)工會的法律地位、組織架構(gòu)、組織活動、經(jīng)費收支等事項都由《工會法》予以確定。企業(yè)工會會計只有熟悉《工會法》,掌握《工會法》的內(nèi)涵才能確保在工作中依法辦事,避免做出違法違規(guī)的事情。
如果說《工會法》是工會組織的法律根據(jù),那么《工會會計制度》就是工會會計的工作標準!豆䲡嬛贫取吩诠䲡嫷慕ㄙ~原則、會計核算基礎、會計要素、會計報表、科目設置和科目使用等方面都做出了明確而具體的規(guī)定。掌握《工會會計制度》的具體內(nèi)容和要求,企業(yè)工會會計在會計核算過程、會計科目的設置和使用、會計報表的填列、經(jīng)費收支處理等有據(jù)可依。因此,學習和掌握《工會法》和《工會會計制度》是做好企業(yè)工會會計工作的前提條件。
第二,要遵守企業(yè)工會組織的工作流程和內(nèi)控制度。
《工會法》和《工會會計制度》的原則性、指導性是比較強的,是所有工會組織都必須嚴格遵守和執(zhí)行的有共性的法律、法規(guī),但是具體到每一個工會組織,又都或多或少的有其自身特點。再完備的法律法規(guī)也不可能窮盡一切可能,每個企業(yè)工會因其會員人數(shù)多少及組成不同、所屬企業(yè)經(jīng)營范圍的差異等原因決定了單個工會組織的自身特性。能夠做到具體問題具體分析也是對企業(yè)工會會計自身能力的一種考驗。為了防止可能出現(xiàn)的各種問題,每個工會組織一般都會針對自身特點制定相應的工作流程和內(nèi)控制度,這些工作流程和內(nèi)控制度是對《工會法》和《工會會計制度》的有益補充。
企業(yè)工會的各種活動往往最終會在會計環(huán)節(jié)得到體現(xiàn),留下痕跡?梢哉f工會會計是內(nèi)部控制的最后一環(huán),因為只有在會計環(huán)節(jié)才真正實現(xiàn)工會經(jīng)費收支的現(xiàn)金流動。按制度辦事,工會會計既能得到工會組織其他人員的.理解和支持,又能防范和規(guī)避風險。
第三,在工作中要堅持原則。
企業(yè)工會的經(jīng)費來源主要依賴于企業(yè)行政的撥繳,又由于企業(yè)工會工作人員自企業(yè)產(chǎn)生,這就可能導致企業(yè)工會在某種程度上受控于該企業(yè),從而失去其經(jīng)濟獨立自主性,成為企業(yè)一個變相的小金庫、賬外賬,也有可能在出現(xiàn)企業(yè)損害其會員利益時不能很好地給予會員以幫助和支持。在這種情況下,堅持工會財務的獨立性原則就顯得尤為重要。
第四,要加強業(yè)務學習。
很多企業(yè)工會的會計往往不是專職的工會會計,而是由企業(yè)會計兼任的。企業(yè)工會會計和一般企業(yè)會計雖然基本會計原理是相同或相通的,但是具體會計內(nèi)容的差異性還是比較大的。要很好地完成企業(yè)工會會計工作,無論是專職還是兼職會計都必須加強工會會計業(yè)務學習,尤其是在新《工會會計制度》實施后。一般企業(yè)會計每年都必須參加一定時間的有組織的會計繼續(xù)教育,而工會會計卻很少有這種有組織的培訓學習機會,外在學習條件的不足就更需要企業(yè)工會會計加強自身的自主學習。在實際工作中,有些工會出現(xiàn)會計科目使用不準確,會計報表數(shù)據(jù)填列不規(guī)范等問題,一部分原因就是由于工會會計人員業(yè)務不熟練造成的。
第五,要注意做好溝通、協(xié)調(diào)工作。
工會是職工自愿結(jié)合的群眾組織,是保護會員合法權(quán)益的組織,通俗地講工會就是為會員服務的。在工作中,我們應該多站在會員的立場上思考問題,急會員之所急,想會員之所想,不能抱著一種會員到工會財務報銷是“從我手中拿錢”的態(tài)度而擺出一副高高在上的樣子。會計工作中的耐心和細心,愛心和關(guān)心也是工會會計從業(yè)人員必須具備的工作素質(zhì)。與人方便,與己方便,加強與他人的溝通和協(xié)調(diào),不僅可以更好地得到別人的理解和支持,對工會經(jīng)費的收繳有幫助,對工會工作的開展有幫助,也能提高工會組織的凝聚力和向心力,促進工會組織的健康發(fā)展。
我認為,一個企業(yè)工會會計如果能夠真正做到立足法規(guī)、堅持原則、加強學習、注意溝通就能比較好地完成工會會計工作,成為一名合格的企業(yè)工會會計。
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