電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的思考管理專業(yè)論文
一、電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀和問題
電力企業(yè)建立科學(xué)有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系關(guān)系到電力企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展,近年來我國電力企業(yè)都進(jìn)行了程度不一的財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作,取得了一些成效,然而在建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的過程中也暴露出很多問題。
1、沒有體現(xiàn)出財務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的核心地位
財務(wù)內(nèi)部控制在整個企業(yè)管理中應(yīng)該處于核心地位。財務(wù)內(nèi)部控制對電力企業(yè)經(jīng)營和管理中的方方面面都有所涉及,而不僅僅在于財務(wù)部門。由于電力企業(yè)的規(guī)模大、部門多,因此,建立財務(wù)內(nèi)部控制體系就需要電力企業(yè)中各部門和單位的協(xié)調(diào)合作。然而,在我國近年來的電力企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,卻難以做到這一點(diǎn)。造成電力企業(yè)中財務(wù)內(nèi)部控制體系不健全,難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。究其原因,這與電力企業(yè)管理者對于財務(wù)內(nèi)部控制觀念的淡薄有著重要的關(guān)系。電力企業(yè)管理者沒有樹立起現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的觀念,沒有對財務(wù)內(nèi)部控制的方式方法加以控制,整個企業(yè)中沒有形成財務(wù)內(nèi)部控制的整體氣氛,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制流于形式。
2、沒有建立起有效的激勵機(jī)制
激勵機(jī)制是整個企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的一個重要組成部分,對于建立有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系也有著重要的推動作用?茖W(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制既包括監(jiān)管機(jī)制又包括激勵機(jī)制。然而,在我國目前的企業(yè)管理體系中卻沒有建立起相對完善的激勵機(jī)制。電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制激勵機(jī)制不完善,主要體現(xiàn)在激勵的形式主要是一次性的貨幣報酬,而且金額也不高,難以激發(fā)員工的工作熱情。激勵機(jī)制不健全,沒有將電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和員工個人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,考核制度不規(guī)范,有些電力企業(yè)的考核制度沒有體現(xiàn)公平原則,反而挫傷了員工的工作積極性。
3、財務(wù)內(nèi)部控制體系沒有在銷售和收款等環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出來
有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)該覆蓋整個企業(yè)的各個單位和部門,然而我國的電力企業(yè)中,財務(wù)內(nèi)部控制體系對于銷售和收款等環(huán)節(jié)的影響力仍然不高。電力企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在具體工作任務(wù)之中。預(yù)算管理是整個財務(wù)內(nèi)部控制體系的核心環(huán)節(jié),在我國的`電力企業(yè)中,一般都由財務(wù)部門下達(dá)財務(wù)預(yù)算指標(biāo),進(jìn)而產(chǎn)生財務(wù)費(fèi)用,然而財務(wù)部門的月度預(yù)算指標(biāo)往往是按照平均數(shù)進(jìn)行調(diào)整而得出的,并非對年度預(yù)算的嚴(yán)格分解。這就導(dǎo)致在預(yù)算考核中多數(shù)部門都以自己的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為考核指標(biāo),而不是預(yù)算指標(biāo)。這就很容易造成銷售、收款等浮動性較大的部門難以被納入到財務(wù)內(nèi)部控制的體系中來,難以建立起以財務(wù)預(yù)算作為核心的電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系。
4、財務(wù)內(nèi)部控制的信息缺乏真實(shí)性
財務(wù)內(nèi)部控制必須建立在真實(shí)財務(wù)信息的基礎(chǔ)上,而我國很多電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制信息都缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致這種情況的主要原因就是股權(quán)結(jié)構(gòu)的混亂和不合理。我國電力企業(yè)的股權(quán)相對復(fù)雜,主要有社會股、法人股和國家股,這是電力企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)所決定的。在企業(yè)內(nèi)部,股權(quán)的集中度較高,而以國有股的比例最高,導(dǎo)致流通股在整個股權(quán)中多占的比例過小,而且過于分散。一些電力企業(yè)的國有股所有權(quán)的代理行使還存在很多問題,股權(quán)結(jié)構(gòu)的不合理嚴(yán)重影響了財務(wù)內(nèi)部控制信息的真實(shí)性。
二、如何建設(shè)電力企業(yè)財務(wù)控制體系
電力企業(yè)作為我國的基礎(chǔ)行業(yè),對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾的生產(chǎn)生活都有著重要的影響,針對我國電力企業(yè)目前在建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制體系方面出現(xiàn)的一些問題,本人根據(jù)多年的實(shí)際工作經(jīng)驗,提出一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。
1、轉(zhuǎn)變觀念,確立財務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的核心地位
電力企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理,在生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都形成完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,以保障內(nèi)部管理的科學(xué)有序。要確立財務(wù)內(nèi)部控制在整個企業(yè)內(nèi)部管理中的核心地位,加強(qiáng)財務(wù)控制力度,對企業(yè)的各個單位和層次進(jìn)行有效的財務(wù)監(jiān)督和約束。
2、建立科學(xué)的內(nèi)部控制指標(biāo)
財務(wù)內(nèi)部控制的指標(biāo)并非一成不變,而是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況而進(jìn)行調(diào)整,使其更加適合該企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。電力企業(yè)的資金流動率高,投資大,企業(yè)規(guī)模較大,內(nèi)部指標(biāo)必須能夠?qū)φ麄企業(yè)的所有部門、層面和工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控。
。1)電力企業(yè)要建立起完善的內(nèi)部控制的制度,讓各部門能夠有法可依。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。這是一個企業(yè)的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制制度包含了對人員素質(zhì)、內(nèi)部稽核、責(zé)任追究、外部風(fēng)險預(yù)警、組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)管理、安全生產(chǎn)、文件記錄、內(nèi)部報告、標(biāo)準(zhǔn)定額、授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算管理、合同管理、對外投資和工程項目等電力企業(yè)經(jīng)營中各方面的內(nèi)容。
。2)人事管理制度必須科學(xué)有效,財務(wù)內(nèi)部控制體系終究還是要靠人來建設(shè)和實(shí)行的,電力企業(yè)要對員工進(jìn)行規(guī)范的管理,健全科學(xué)的考核制度和激勵機(jī)制,提高員工特別是財務(wù)人員的專業(yè)水平和整體素質(zhì)。財務(wù)內(nèi)部控制的核心是對風(fēng)險的控制,而在人力資源方面的風(fēng)險控制也是財務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分。
3、建立信息化財務(wù)內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度
二十一世紀(jì)是一個信息化的時代,電力企業(yè)應(yīng)該建立起信息化的財務(wù)內(nèi)部控制體系,數(shù)字化、信息化的財務(wù)內(nèi)部控制有利于提高內(nèi)部管理的效率。與此同時,信息化的管理可以加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督的力度,建立更為公開透明的財務(wù)內(nèi)部控制體系,堵塞經(jīng)營漏洞。此外電力企業(yè)也要加強(qiáng)對各個部門的財務(wù)審計力度?傊,電力企業(yè)作為我國的基礎(chǔ)行業(yè),對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾的生產(chǎn)生活都有著重要的影響,在電力企業(yè)建設(shè)科學(xué)有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系既是電力企業(yè)健康發(fā)展的需要,也是時代和社會對于電力企業(yè)提出的新的發(fā)展要求。電力企業(yè)要不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,提高市場競爭力。
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