關(guān)于新建本科院校實驗室建設(shè)與管理的思考的論文
作者：祝社民王新軍張向東
摘要從實驗資源整合、建設(shè)規(guī)劃、規(guī)章制度、實驗技術(shù)隊伍建設(shè)、資產(chǎn)管理、文檔管理、實驗室安全、實驗室開放等方面分析了提高實驗室使用效率的途徑,為新建本科院校搞好實驗室工作、提高教學(xué)質(zhì)量提供理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞實驗室;建設(shè);管理;新建本科院校
AbstractThe approaches of improving the laboratory availability factor were analyzed from the integrate of experiment resource,construction and plan,regulations and system,building up experimental teams,management of the assets and document,the laboratory safety and the open. The purpose was to provide the theory basis and do a good job in the laboratory for the newly built undergraduate course college.
Key wordslaboratory;construction;management;new built colleges
實驗室是高等院校的重要組成部分,是實踐教學(xué)、科學(xué)研究、科技開發(fā)和對外服務(wù)的重要場所,是反映高校教學(xué)水平、科研能力乃至綜合辦學(xué)實力的重要窗口。實驗室建設(shè)與管理是教學(xué)工作的主要任務(wù)之一,對實驗室的高效、合理運行起著舉足輕重的作用,因此搞好實驗室工作是辦好高等院校所面臨的重要課題。有關(guān)實驗室建設(shè)和管理的理論較多,但對于新建本科院校如何搞好實驗室建設(shè)和管理的報道尚少,新建本科院校實驗室建設(shè)與管理尚處在探索階段。新建本科院校實驗室建設(shè)應(yīng)樹立長遠規(guī)劃、分步實施、保證重點、兼顧一般、務(wù)求實效、不斷創(chuàng)新的理念,充分利用現(xiàn)有資源,合理整合實驗室功能,立足高標準、高起點、高效益,本著實用、高效、節(jié)約、開放的原則,扎扎實實地推進實驗室建設(shè)和管理工作,逐步形成科學(xué)化、標準化、規(guī)范化的實驗室管理模式。筆者根據(jù)實驗室工作實踐,從實驗資源整合、建設(shè)規(guī)劃、規(guī)章制度、實驗技術(shù)隊伍建設(shè)、資產(chǎn)管理、文檔管理、實驗室安全、實驗室開放等方面思考了提高實驗室效率的途徑,為新建本科院校搞好實驗室工作、提高教學(xué)質(zhì)量提供理論依據(jù)。
1整合現(xiàn)有實驗資源
新建本科院校是從�？粕穸鴣�,且多由幾個學(xué)校合并而成,本科專業(yè)和專科專業(yè)并存。對舊的實驗室進行整合、優(yōu)化資源配置、提高實驗室的綜合效益,成為新建本科院校實驗室建設(shè)的重要任務(wù)。實驗資源整合要根據(jù)教育部《高等教育面向21世紀教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革計劃》和《新世紀高等教育教學(xué)改革工程》,遵循基礎(chǔ)性、綜合性、研究性、開放性的基本原則,調(diào)整組合實驗教學(xué)體系,改革實驗教學(xué)內(nèi)容,減少重復(fù)的驗證性實驗,增加設(shè)計性、應(yīng)用性、綜合性實驗,以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、實踐能力、創(chuàng)新能力以及教師的科研水平為根本宗旨。實驗室按照分級設(shè)置的模式進行建設(shè)。學(xué)院按照全院基礎(chǔ)實驗中心、多學(xué)科多專業(yè)共享的實驗教學(xué)平臺、基礎(chǔ)實驗室、專業(yè)實驗室、特色實驗室的總體布局,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)配實驗資源。各系按照基礎(chǔ)實驗室、專業(yè)實驗室、綜合實驗室的模式進行設(shè)置。例如商洛學(xué)院生物醫(yī)藥工程系實驗室設(shè)置如下�；A(chǔ)實驗室:植物學(xué)實驗室、動物學(xué)實驗室、微生物學(xué)實驗室、生化實驗室、植物生理學(xué)實驗室、動物生理學(xué)實驗室、植物營養(yǎng)實驗室、顯微鏡室、藥用植物標本室、中藥飲片標本室。專業(yè)實驗室:分子生物與基因工程實驗室、天然產(chǎn)物化學(xué)實驗室、植物組織培養(yǎng)室、食品工程實驗室、中藥材中試提取室、植物育種實驗室。綜合實驗室:紫外分析室、凝膠成像室、中藥材檢測室、中藥材重金屬檢測室、中藥材農(nóng)殘檢測室、制備液相室。
2制訂實驗室建設(shè)規(guī)劃
實驗室規(guī)范建設(shè)是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程[1],要按照原國家教委頒布的《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》的要求,規(guī)范化的建設(shè)實驗室。根據(jù)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,制定實驗室建設(shè)長遠規(guī)劃和近期計劃,要有明確的建設(shè)目標。在實驗室建設(shè)總體規(guī)劃和實施過程中,實驗室建設(shè)應(yīng)本著資源共享,優(yōu)化配置和集約化管理的原則,通過分步實施,努力建成布局合理、多功能、多層次、高水平、高效益、開放式的實驗室體系。在制定實驗室建設(shè)的規(guī)劃時,應(yīng)以本科專業(yè)為主、兼顧專科專業(yè),力爭做到既能滿足師范專業(yè)教學(xué)需要又能滿足非師范專業(yè)教學(xué)的需要。實驗室建設(shè)要保證重點學(xué)科、特色學(xué)科發(fā)展的需要,形成學(xué)校的優(yōu)勢。在實驗室建設(shè)時,應(yīng)先進行考察調(diào)研,充分進行必要性和可行性論證,在資金有限的情況下,應(yīng)先配置各重點專業(yè)、重點學(xué)科、多學(xué)科公用的先進的、實用的和急需的教學(xué)科研儀器設(shè)備。重點實驗室建設(shè)也應(yīng)納入規(guī)劃之列。商洛學(xué)院近年來以生物醫(yī)藥工程系中藥資源實驗中心為重點,加大建設(shè)力度,生物醫(yī)藥工程系中藥資源實驗中心2009年被評為陜西省中藥資源實驗示范中心。
學(xué)校應(yīng)成立以主管院長為主任、由相關(guān)職能部門負責(zé)人和專家教授組成的實驗室工作委員會和專家咨詢委員會,在對學(xué)校實驗室現(xiàn)狀(包括設(shè)置體系、服務(wù)功能、任務(wù)效益以及儀器設(shè)備、實驗用房、環(huán)境設(shè)施等)和學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)發(fā)展情況進行深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,制訂全校實驗室發(fā)展總規(guī)劃、審定各學(xué)科實驗室中長期發(fā)展規(guī)劃、擬訂全校實驗室投入經(jīng)費、審查年度設(shè)備購置計劃、考核評估實驗室規(guī)劃執(zhí)行情況等。各系結(jié)合全�？傮w規(guī)劃,在實驗室工作委員會和專家咨詢委員會的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)科建設(shè)目標制訂自身實驗室建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)方案[2]。
3建立健全實驗室規(guī)章制度
為了保證實驗室的高效運行,建立健全各種規(guī)章制度是實驗室管理不可或缺的,它是協(xié)調(diào)各方面工作的依據(jù),是實驗室工作有序運行的必要措施與保證[3]。根據(jù)教學(xué)和科研的需要,按照教學(xué)評估的要求,制訂切實可行的規(guī)章制度,形成有章可循、按章辦事、違章必究的管理制度,并在實踐中不斷充實、完善,使實驗室管理科學(xué)化、標準化、規(guī)范化。實驗室制度包括實驗教學(xué)管理制度、儀器設(shè)備管理制度、衛(wèi)生制度、安全制度。實驗教學(xué)管理方面,制訂實驗技術(shù)人員崗位責(zé)任制、實驗教學(xué)登記制度、實驗教學(xué)事故認定及處理辦法等制度,明確實驗技術(shù)人員的崗位職責(zé)、違章處理辦法。儀器設(shè)備使用管理方面,制訂儀器設(shè)備管理制度、低值易耗品管理制度、貴重儀器設(shè)備操作規(guī)程、儀器設(shè)備操作制度、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度、設(shè)備定期維護制度、儀器設(shè)備借用制度、貴重儀器使用登記制度、實驗室預(yù)約制度等,確保儀器設(shè)備安全,實現(xiàn)儀器設(shè)備、低值易耗品規(guī)范化管理。實驗室衛(wèi)生方面,制訂實驗室內(nèi)務(wù)管理制度、實驗室衛(wèi)生制度、實驗室守則、學(xué)生守則等,使實驗儀器、藥品、用具擺放有序合理,實驗室整潔、衛(wèi)生。實驗室安全方面,制訂實驗室安全管理制度、有毒有害藥品使用管理辦法、廢液回收辦法等,確保人身安全、實驗室安全和環(huán)境安全。
4加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè)
實驗技術(shù)隊伍是實驗室的主體,對實驗室建設(shè)與發(fā)展、提高儀器設(shè)備利用率、提高實驗教學(xué)水平、多出科研成果起著重要的作用。因此,建設(shè)一支相對穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、事業(yè)心強、熱愛本職工作、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、科研能力強的實驗技術(shù)隊伍是搞好實驗室建設(shè)的關(guān)鍵。實驗技術(shù)隊伍建設(shè)包括實驗技術(shù)人員管理、實驗技術(shù)人員培訓(xùn)、實驗技術(shù)人員考核。
實驗技術(shù)隊伍實行分類管理,分為實驗室管理人員和實驗教學(xué)人員,實驗室管理人員負責(zé)實驗室儀器的保管、日常維護,實驗準備工作。實驗教學(xué)人員負責(zé)實驗技術(shù)、實驗教學(xué)、科研實驗等工作。在定編定崗的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況制定各類實驗技術(shù)人員的崗位職責(zé)目標,明確崗位職責(zé),實行目標管理。
制訂實驗技術(shù)人員培養(yǎng)計劃,確定相應(yīng)統(tǒng)一的培訓(xùn)內(nèi)容。經(jīng)常組織實驗室有關(guān)人員外出參觀學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)會議和短期培訓(xùn)班,定期開展實驗技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)。有計劃地安排實驗人員分期、分批外出進修。組織實驗教師參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試培訓(xùn),對實驗裝置、儀器性能、工作原理、使用方法、維護保養(yǎng)做到全面掌握。聘請兄弟院校經(jīng)驗豐富的教師進行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)。對于剛參加工作的青年教師要在實驗室培養(yǎng)1～2年,進行基本實驗技能的培養(yǎng),熟悉實驗室的安全和各方面的管理工作。鼓勵實驗室人員多參加有關(guān)學(xué)術(shù)講座、聆聽學(xué)術(shù)報告,積極進行科學(xué)研究及教學(xué)改革,撰寫實驗教學(xué)論文。減少固定編制,啟用流動編制,聘用高學(xué)歷、高職稱人員到實驗室工作。通過一系列措施,增強實驗室人員的技術(shù)素質(zhì),提高整體實驗教學(xué)水平。最近幾年,商洛學(xué)院生物醫(yī)藥工程系先后派出6名實驗教學(xué)人員外出進修,其中4名實驗教學(xué)人員獲得上崗培訓(xùn)證書。有4名實驗教學(xué)人員參加儀器操作培訓(xùn)班。聘請2名兄弟院校教師進行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)。有9名具有本科以上學(xué)歷的教師輪流參加實驗室管理工作。通過以上各方面的工作,實驗技術(shù)隊伍的整體素質(zhì)有了明顯的提高,取得了很好的效果。對實驗室管理人員和實驗教學(xué)人員的政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度和工作實績等方面,采取定性與定量相結(jié)合、定期與不定期相結(jié)合的辦法,進行規(guī)范化考核,促進實驗隊伍素質(zhì)的提高。
5加強實驗資產(chǎn)管理
實驗室資產(chǎn)管理主要包括儀器設(shè)備管理、低值易耗品管理,這是一項較為繁雜的實驗室管理工作,要根據(jù)國家教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的要求,進行規(guī)范化管理。實行實驗室管理人員責(zé)任制,將各個功能實驗室、各種儀器設(shè)備(包括大型儀器設(shè)備)責(zé)任到人,管理者全權(quán)負責(zé)實驗室的安全、衛(wèi)生,儀器設(shè)備的驗收建卡、使用維護以及借用。一是儀器設(shè)備管理。大型儀器設(shè)備、批量儀器設(shè)備及藥品的采購要采用招標方式,購置的儀器設(shè)備,經(jīng)由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織相關(guān)部門進行聯(lián)合驗合格后,方可向商家付款,規(guī)范物資采購渠道,杜絕質(zhì)低、偽劣產(chǎn)品流入實驗室。制訂儀器設(shè)備的規(guī)范化操作規(guī)程,對每個具體實驗室的儀器設(shè)備要參考使用說明書,結(jié)合實驗室的具體條件,建立詳盡、規(guī)范的操作方法,明確常見的故障表現(xiàn)及處理措施,打印、壓膜塑封,供使用者按章操作。每次調(diào)試或使用均有詳細、規(guī)范的記錄,定期保養(yǎng)、定期檢查、及時維修,計量儀器定期進行校正,保證設(shè)備完好率及使用率。儀器設(shè)備在帳物卡齊全、準確無誤的基礎(chǔ)上,采用計算機進行管理。二是低值易耗品的'管理。首先成立低值易耗品采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)制訂采購計劃、安排人員分工、供貨商家的招標及最后決定供貨商家。其次成立采購小組,負責(zé)低值易耗品的采購,進行具體分工,賬、物、資金分人管理,批量的耗材2人以上采購。在此基礎(chǔ)上,設(shè)立監(jiān)管小組,負責(zé)定期對采購過程、低值易耗品的使用情況進行監(jiān)督和審計。
6搞好實驗室文檔管理
實驗室的各種原始資料,是實驗室活動的真實記錄和反映,通過建立完整的文檔,既可對以往的工作做出具體的分析和研究,也便于找出問題和解決問題,對于提高教學(xué)、科研和管理水平有著重要意義[4]。
實驗室文檔管理包括技術(shù)人員檔案、教學(xué)資料、儀器資料、科研資料、實驗室開放資料、實驗室其他管理資料。實驗技術(shù)人員檔案的管理,內(nèi)容主要包括:本人的基本情況、學(xué)歷、職稱、聘任、外出進修情況、考核材料、獎懲情況、發(fā)表論文等情況,對各實驗室人員的基本情況及隊伍配置情況,做到了心中有數(shù),為科學(xué)管理提供依據(jù)。實驗教學(xué)資料的管理,包括實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗進度表、實驗課表、實驗教材樣本、學(xué)生實驗考試試題、實驗報告、實驗開出記錄、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器借用記錄、儀器損壞與處理情況記錄、實驗值班記錄、工作日志等,制訂教學(xué)資料規(guī)范化管理規(guī)程,設(shè)計各種教學(xué)資料管理登記冊,要求實驗技術(shù)人員規(guī)范登記。平時及時收集、記錄,期末進行整理分類、匯總成冊。儀器設(shè)備的數(shù)量、單價、規(guī)格型號、購置時間、生產(chǎn)廠家、報廢時間等進行詳細的登記。儀器設(shè)備說明書及維修記錄的管理,將各種儀器設(shè)備說明書按類存放,并在扉頁上編寫目錄,以便查找方便。另外,儀器設(shè)備維修記錄作為維修儀器設(shè)備的依據(jù),應(yīng)認真填寫并按各個實驗室不同儀器設(shè)備分類裝訂成冊[5]。實驗室承擔(dān)的科研項目、所取得的科研成果、教師自行設(shè)計的實驗方案及自制的實驗用具等按年度或?qū)W年進行匯總登記。
實驗室開放的相關(guān)資料,包括教師的科研、學(xué)生的綜合性實驗、科技創(chuàng)新實驗、畢業(yè)論文實驗以及對外服務(wù)的項目、時間等及時登記,按年度或?qū)W年進行匯總。實驗室其他管理資料,例如實驗室對驗室各項規(guī)章制度、實驗技術(shù)人員工作職責(zé)平等,也應(yīng)及時整理,裝訂成冊。
實驗室文檔管理引用信息化管理。實驗室信息化管理是指利用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信實驗信技術(shù)、多媒體技術(shù)將實驗室中的資源、事務(wù)進行處理,并通過計算機進行開放型管理。具有工作效率高、易于實現(xiàn)資源共享、能為資源的使用開發(fā)提供各種方便、可以提供全方位的信息等優(yōu)點。其重要意義是使得實驗室在時間和空間上得以延伸,它不僅能加強實驗室的調(diào)度管理、資源共享、減少投入,還可大大減輕實驗室人員的工作量。新建本科院校應(yīng)積極引用信息化管理,并結(jié)合自己的實際,增強創(chuàng)新意識,進一步探索實驗室信息化管理的新途徑。
7加強實驗室的安全管理
實驗室的安全管理,包括對人身安全、設(shè)備安全、實驗室安全和環(huán)境安全的管理。對進人實驗室的學(xué)生和工作人員進行安全教育,樹立安全意識,明確安全操作程序。工作時應(yīng)穿工作服,束起長發(fā)。進行有危險性的工作時要加戴防護用具。使用易揮發(fā)的藥品時,一定要在通風(fēng)櫥中進行,并遠離火焰和熱源。易燃、易爆和劇毒化學(xué)藥品實行“兩專兩雙一督”的管理制度,即專柜、專賬、雙人雙鎖、監(jiān)督管理,做到定期清點,賬物相符,使用時必須嚴格執(zhí)行標準操作規(guī)程,在保管人員的監(jiān)督下準確取用,并有使用人和保管人共同簽字的完整使用記錄。使用記錄應(yīng)保存?zhèn)洳?保證人身安全。對大型儀器設(shè)備實行定機、定人、定崗位的工作制度,對專職操作人員進行操作使用的專門技術(shù)培訓(xùn),嚴格按照操作規(guī)程和維護檢修規(guī)程進行,做好使用登記和技術(shù)檢測記錄,還要定期做好維護保養(yǎng)、性能檢定和精度標定;在使用前后要對儀器的狀況進行認真的登記,使用時嚴格按照操作規(guī)程進行,使用結(jié)束后要細心檢查,認真整理,以減少人為因素對大型儀器造成損壞,確保儀器設(shè)備的安全完好。實驗室應(yīng)配備適當?shù)�、充足的滅火器材和急救藥箱及噴淋設(shè)施,并應(yīng)定期檢查其有效性。嚴禁在實驗室內(nèi)吸煙。不得隨意拆裝電器電閘或安裝臨時線路電源、改變電路。實驗室使用完畢,及時關(guān)水、關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)門。對于實驗過程中產(chǎn)生的一些有毒有害物質(zhì),進行回收和處理,以保護環(huán)境。
8推進實驗室開放管理
實驗室開放是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力、提高實驗室資源利用率、提高辦學(xué)效益、增強社會服務(wù)功能的有效手段。實驗室開放管理包括校內(nèi)開放和社會開放。首先是校內(nèi)開放。一是為承擔(dān)的教學(xué)實驗課程開放,包括時間、空間、實驗內(nèi)容上的開放,以提高實驗教學(xué)水平。二是為學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、開展課外科技創(chuàng)新活動等開放,以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、創(chuàng)造能力,鍛煉學(xué)生全面運用知識,綜合處理問題的能力。三是為教師開展科研活動開放,支持教師多出科研成果,提高學(xué)校的整體科研水平。其次是社會開放。一是向其他學(xué)校、科研院所、企業(yè)開放,實現(xiàn)資源共享,有利于實驗室資源的充分利用,發(fā)揮學(xué)校的社會服務(wù)功能。二是為社會科普活動開放,為社會開展科普活動提供資源,使得高校實驗室成為開展科普活動的重要陣地[6]。
9參考文獻
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