公路工程成本管理
1合同管理對(duì)于公路工程成本管理的重要性
由于缺乏市場(chǎng)觀(guān)念及成本的意識(shí),很少有人注意到項(xiàng)目管理的核心就是合同管理,在制定合同的時(shí)候,雙方已經(jīng)明確了施工的工期與施工質(zhì)量,規(guī)定了雙方的權(quán)利以及責(zé)任,確定了突發(fā)情況的處理方法。合同是項(xiàng)目管理的依據(jù),這是管理者必須明確的一點(diǎn),客戶(hù)常會(huì)在合同簽訂之后增加一些專(zhuān)用條款來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),想要公路項(xiàng)目達(dá)成預(yù)期的效果,所以合同管理人員在施工之前就該將合同內(nèi)容熟記于心,以便不時(shí)之需。
(1)公路工程計(jì)量與付款的對(duì)象是業(yè)主。以承包完成的合格工程量為依據(jù),包括計(jì)價(jià)、計(jì)量等程序,由于要達(dá)成控制成本的目的,必須設(shè)置工程支付的臺(tái)賬,通過(guò)對(duì)照每期支付的數(shù)額和數(shù)量,統(tǒng)計(jì)出總支付額和施工完成情況。
(2)深刻體會(huì)公路成本管理的概念及實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。管理人員要將工程合同管理與成本管理之間的聯(lián)系理清楚,加深對(duì)成本管理的了解,企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)的主體,深入了解成本管理,非常關(guān)鍵。在施工單位看來(lái),施工生產(chǎn)的核算是獨(dú)立的,但對(duì)于公路企業(yè)來(lái)說(shuō)是重點(diǎn)。
(3)對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)管理不善。在公路工程施工過(guò)程中,存在的點(diǎn)多、線(xiàn)長(zhǎng)、距離比較遠(yuǎn),機(jī)器設(shè)備需要不停來(lái)回搬運(yùn),如果之前沒(méi)有合理、健全的調(diào)控制度,和一定的約束機(jī)制,就會(huì)出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備使用頻率和搬運(yùn)頻率不斷增加的場(chǎng)面,這樣不但會(huì)加大機(jī)械設(shè)備的使用成本,還會(huì)降低工程施工的效率。
(4)施工成本控制體系不夠健全。一般情況下,在每個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)始施工之前都應(yīng)做好預(yù)算,具體到每一個(gè)工程中的每一個(gè)項(xiàng)目中,所花的費(fèi)用最多和最少各是多少,這樣施工人員心中就有了大致的估算。反之,事先對(duì)可能發(fā)生的成本缺乏估算,控制制度不嚴(yán)格沒(méi)有定制成本費(fèi)用指標(biāo),施工人員在施工操作過(guò)程中就難免出現(xiàn)鋪張浪費(fèi),造成不必要的損失。
(5)財(cái)務(wù)制度不夠健全。公路部門(mén)中核算工作一般得不到重視,往往是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)參差不齊造成的,領(lǐng)導(dǎo)們只注重期末利潤(rùn)的核算,很少關(guān)注前期成本和收入,繼而財(cái)務(wù)人員也不會(huì)在這方面下功夫,導(dǎo)致制定的核算制度不夠全面。
(6)考核制度的制定不嚴(yán)格。成本的控制效果一般是通過(guò)考核來(lái)反映的,只是在實(shí)際當(dāng)中,管理人員由于工作繁忙往往會(huì)忽略了考核這一項(xiàng)目,要不就是完成任務(wù)一樣走個(gè)形式,將考核敷衍過(guò)去。導(dǎo)致考核力度不夠大,影響員工的積極性。
2怎樣才能做好公路工程成本管理與控制
工程施工項(xiàng)目成本是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),其將施工的整個(gè)過(guò)程有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),通過(guò)項(xiàng)目的成本管理就可以看出一個(gè)企業(yè)的管理水平,顯而易見(jiàn),衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低是離不開(kāi)成本的管理的。工程成本一般指的是從施工的那一刻起,所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用總和。成本的`管理應(yīng)該從成本的預(yù)算開(kāi)始,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行相應(yīng)的成本控制,使用一切可行的方法來(lái)降低施工的成本,直到施工完畢。
(1)成本的計(jì)劃。在施工之前應(yīng)該通過(guò)搜集有關(guān)資料和以往的施工經(jīng)驗(yàn),做好成本的預(yù)算工作,可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和編制計(jì)劃成本提供可靠的依據(jù)。在制定計(jì)劃成本的過(guò)程中應(yīng)注以下幾點(diǎn):通過(guò)以往的施工經(jīng)驗(yàn),明確本企業(yè)本年度計(jì)劃可完成的工程量,做好設(shè)計(jì)預(yù)算和施工預(yù)算;拿出企業(yè)歷史成本資料以及合同類(lèi)的工程成本資料,以備不時(shí)之需;制定好施工管理方案和應(yīng)急措施;全面考慮和分析不可抗力等因素對(duì)施工成本的影響及企業(yè)的承受能力,及時(shí)做好防備措施。
(2)成本計(jì)劃要嚴(yán)格實(shí)施。成本計(jì)劃是施工項(xiàng)目開(kāi)始前為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益所做的綜合性計(jì)劃,是建立企業(yè)成本管理制度的基礎(chǔ)。成本計(jì)劃的實(shí)施措施,主要指怎樣才可以在項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上,將工程成本減少到計(jì)劃成本或是低于計(jì)劃成本,包括生產(chǎn)過(guò)程中的直接和間接費(fèi)用怎樣才可以降到最低,可以從其費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行分析,將那些可以省略或可以減少的費(fèi)用,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減。從項(xiàng)目成本的主要支出入手,分別編制計(jì)劃用量,計(jì)劃可降低的成本。
(3)成本的控制。成本一般指的是在施工進(jìn)行的過(guò)程中,所消耗的人力、物力及各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支?刂瞥杀,就是將這些項(xiàng)目逐一進(jìn)行要求、監(jiān)督和限制,不斷發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和不斷糾正,以免造成不必要的偏差,將每一個(gè)項(xiàng)目都控制在計(jì)劃中。成本控制主要注意以下幾點(diǎn):首先要合理組織施工、選擇正確的施工方案,搜集大量施工方案,通過(guò)多個(gè)方案的比較,選擇最佳的施工方案;對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的成本進(jìn)行監(jiān)督控制,工程一旦竣工,及時(shí)驗(yàn)收結(jié)算,將花費(fèi)成本過(guò)高,或者不符合施工要求的項(xiàng)目,及時(shí)追究其責(zé)任;通過(guò)不定期考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗等方法將員工做合理的搭配,使員工的收入與職責(zé)、勞動(dòng)強(qiáng)度與工作績(jī)效相結(jié)合,實(shí)行工資動(dòng)態(tài)管理,把競(jìng)爭(zhēng)和自我約束機(jī)制引入工資管理制度中去;做好材料的才夠工作,對(duì)市場(chǎng)上的貨源提前做好調(diào)查,做好價(jià)格、搬運(yùn)費(fèi)等的預(yù)算選擇最合理,最實(shí)惠的一組材料;做好成本核算工作,首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,以及管理部門(mén)的緊密配合,在會(huì)計(jì)核算中正確計(jì)算折舊費(fèi)用,嚴(yán)格把控成本核算這一關(guān),不能將項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用計(jì)入工程成本,成本的核算要正確的分類(lèi),不但要準(zhǔn)確還要及時(shí);必須重視成本計(jì)劃的考核并且進(jìn)行相應(yīng)的分析,做好此次施工工作總結(jié)的同時(shí),為下次施工核算積累一定經(jīng)驗(yàn)。這是實(shí)施成本管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),但也是最具有意義的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先,按照各自承擔(dān)的成本指標(biāo)完成情況進(jìn)行層層考核并作出評(píng)價(jià),以計(jì)劃成本中的成本降低率作為主要的考核指標(biāo),將考核結(jié)果和每個(gè)員工的職位、工資等進(jìn)行對(duì)比,在做相應(yīng)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)能者多得的體制,以此調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,和創(chuàng)造性,這正是成本管理目標(biāo)的核心。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益離不開(kāi)員工的勞作和付出。其次應(yīng)該運(yùn)用完整的管理和核算方法,例如:比較分析法、因素分析法等,對(duì)計(jì)劃成本和實(shí)際成本之間的差異進(jìn)行認(rèn)真的比較和分析,并作為今后完善企業(yè)成本管理的參考。
3結(jié)語(yǔ)
以上主要是針對(duì)公路工程項(xiàng)目人員、設(shè)備等的危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)和控制管理情況,當(dāng)然實(shí)際施工過(guò)程中存在的隱患不止這些,這就要求管理人員在工作中以身作則,實(shí)時(shí)更新學(xué)習(xí)新的理論。保持高度的責(zé)任心,做好自己分內(nèi)的工作,依靠科學(xué)、結(jié)合實(shí)際,深入地學(xué)習(xí)各種生產(chǎn)實(shí)踐技能,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,堅(jiān)持以人為本、安全第一的原則,來(lái)為企業(yè)付出自己的一份努力。
作者:付霞 單位:四川成德南高速公路有限責(zé)任公司
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