總經(jīng)理秘書主要工作

總經(jīng)理秘書主要工作

　　1、做好每天晨會(huì)記錄，并對(duì)晨會(huì)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理。

　　2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。

　　3、每天早上應(yīng)該將當(dāng)天的有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容以及主要工作通報(bào)給總經(jīng)理。

　　4、審閱各部門上報(bào)文件、財(cái)務(wù)單據(jù)，無誤后交總經(jīng)理審批。

　　5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。

　　6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

　　7、匯總各類報(bào)表，做好企業(yè)大事記和目標(biāo)落實(shí)記錄。

　　8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來信來訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文。

　　10、及時(shí)承辦個(gè)部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見，及時(shí)處理。

　　11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。

　　12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　秘書工作的特點(diǎn)

　　秘書工作的性質(zhì)與任務(wù)，決定了秘書工作具有下列特點(diǎn)：

　　1.從屬性

　　從屬性是現(xiàn)代秘書工作最根本的屬性和特點(diǎn)。

　　第一，秘書工作不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)立存在，秘書工作總是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作而開展的，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，秘書工作的范圍就必須延伸到哪里;

　　第二，秘書人員在處理任何問題時(shí)，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張、自行其是;

　　第三，秘書人員雖然也常常參與領(lǐng)導(dǎo)班子的某些會(huì)議，與領(lǐng)導(dǎo)者共同研究各種有關(guān)問題，但秘書人員在會(huì)上只有發(fā)言權(quán)，而無表決權(quán)。

　　2.被動(dòng)性

　　秘書機(jī)構(gòu)的輔助地位，決定了秘書工作的被動(dòng)性。

　　秘書工作的被動(dòng)性主要表現(xiàn)為：

　　第一，秘書工作是為滿足領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)的需要而產(chǎn)生和展開的，是受領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的制約和支配的。

　　第二，秘書部門需要處理的許多日常事務(wù)工作(如處理來往公文、信件，接聽電話，接待內(nèi)、外賓，以及處理某些突發(fā)事件等)，往往預(yù)先估計(jì)不到，只能隨機(jī)應(yīng)變，來了什么文件就處理什么文件，遇到什么事或者領(lǐng)導(dǎo)叫辦什么事就去辦理什么事。這一類工作，大都是被動(dòng)的，卻又是秘書人員非干不可的。

　　3.事務(wù)性

　　秘書工作絕大多數(shù)都是具體的事務(wù)工作，如收發(fā)文件、起草文件、打印校對(duì)、接聽電話、迎來送往、布置會(huì)場(chǎng)、派車買票、安排食宿等等，雖然很瑣碎、很繁雜，但都需要秘書人員一件一件地去辦。有人說秘書工作“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，這兩句俏皮話也說明了秘書工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。

　　4.綜合性

　　由于秘書機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu)，秘書工作也就具有明顯的綜合性。具體表現(xiàn)在以下三方面：

　　第一，秘書工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。

　　第二，秘書部門處于機(jī)關(guān)的樞紐地位，擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)系左右之責(zé)

　　第三，秘書人員在辦文、辦會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí)，必須對(duì)各方面情況進(jìn)行綜合，才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)者提供幫助和服務(wù)。

　　總經(jīng)理秘書職位說明書

　　1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。

　　4、直接責(zé)任：

　　(1)按要求時(shí)間

　　要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　　(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　　(8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　(9)定期向直接上級(jí)述職。

　　(10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　　(1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　　(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

　　6、任職資格：

　　(1)必備知識(shí)

　�、倬哂薪�(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

　�、谌〉媒�(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

　�、凼煜す�司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。

　　(2)技能要求

　�、倌苋�面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。

　�、谀茏珜懝ぷ饔�(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示

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