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      2. 公司的行政專員職責(zé)

        時間:2024-03-29 18:20:36 好文 我要投稿

        【熱】公司的行政專員職責(zé)15篇

        公司的行政專員職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        【熱】公司的.行政專員職責(zé)15篇

          2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排,住宿安排等工作;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

          5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

        公司的行政專員職責(zé)2

          1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

          2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

          5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋;

          7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;

          8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動、讀書會等。

        公司的行政專員職責(zé)3

          辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

          公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔

          公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)

          負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'管理,定期盤點,維護(hù)及檢查

          公司宣傳,形象制作

          會議支持,會議資料制作

          協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

        公司的行政專員職責(zé)4

          全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

          建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

          向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的`綜合管理水平塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

        公司的行政專員職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的'整理、用印、掃描、寄送等;

          2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

          3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

        公司的行政專員職責(zé)6

          1、安排標(biāo)書制作計劃,招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

          2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版等,不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

          3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作,跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;

          4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的.問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

        公司的行政專員職責(zé)7

          1、根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的`嚴(yán)謹(jǐn)性和及時性。

          2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn),及時準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。

          3、負(fù)責(zé)貨物在運輸途中的異常情況處理。

          4、定期更新客戶聯(lián)系表。

          5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

        公司的行政專員職責(zé)8

          1、組織編制行政費用年度預(yù)算、年度工作計劃;

          2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見;

          3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作;

          4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù);

        公司的行政專員職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

          3、完成進(jìn)庫物料的.驗收、出庫物料的核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

          4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        公司的行政專員職責(zé)10

          1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的'工作聯(lián)系;

          2、公文擬定、通知發(fā)布;

          3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備;

          4、后勤服務(wù)保障工作:日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;

          5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓(xùn)和會議組織;

          6、公眾號維護(hù),推文撰寫,微海報制作;

          7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

        公司的行政專員職責(zé)11

          1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作;

          2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,控制行政費用;

          3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

          4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,

          5、上級交辦其他工作

        公司的行政專員職責(zé)12

          1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的'注冊、變更、注銷工作;

          2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

          3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;

          4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

          5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。

          6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

          7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

          8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

          9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

          10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

          11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

          12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

          13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

        公司的行政專員職責(zé)13

          (1)組織辦好會議接待等各項活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          (2)負(fù)責(zé)公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

         。3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護(hù);

         。4)負(fù)責(zé)公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

         。5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

         。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作。

        公司的行政專員職責(zé)14

          1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

          2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

          4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

          5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

          6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)

          7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標(biāo);

          8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;

          9、提出公司流程管理的.整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報告;

        公司的行政專員職責(zé)15

          1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;

          2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

          3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

          4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

          5、工程資料的.收集、整理及歸檔;

          6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

          7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

          8、公司三體系認(rèn)證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

          9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

          10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

          11、開竣工備案資料的辦理;

          12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

          13、檔案室:資料歸檔、管理;

          14、完成上級交辦的其他工作。

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