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行政部主管職責(zé)
行政部主管職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排落實(shí)；
2、各類行政工作事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)和稽查；
3、負(fù)責(zé)員工考勤及辦公用品的.管理；
4、負(fù)責(zé)相關(guān)管理公告的起草；
5、協(xié)助會(huì)務(wù)接待以及員工活動(dòng)組織；
6、完成上級(jí)主管安排的其他工作事項(xiàng)。
行政部主管職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推動(dòng)改善。
2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫(kù)房、職場(chǎng)房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的.分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。
3、對(duì)接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。
4、根據(jù)項(xiàng)目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對(duì)接工作。
6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會(huì)及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對(duì)接。
行政部主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;
2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)員工社保和公積金辦理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
行政部主管職責(zé)4
？協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進(jìn)行行政部日常事物的實(shí)施，；
�。繄�(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負(fù)責(zé)安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進(jìn)出管理等，做好工廠的安全保障；
？對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，確保會(huì)議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會(huì)議室的預(yù)訂等管理工作；
��？負(fù)責(zé)行政各輔房的管理，負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作；
��？負(fù)責(zé)危險(xiǎn)廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對(duì)危險(xiǎn)廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實(shí)施監(jiān)督；
��？協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜；
？管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的.5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護(hù)綠植；
��？負(fù)責(zé)行政的基礎(chǔ)建設(shè)工作，對(duì)承包商進(jìn)行管理；
�。控�(fù)責(zé)行政保潔等藍(lán)領(lǐng)人員的績(jī)效考核，對(duì)其進(jìn)行管理和任務(wù)分派；
�。繀f(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項(xiàng)目；
？嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度，負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作；
��？負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計(jì)該預(yù)算費(fèi)用；
�。繉�(duì)車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴(yán)重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時(shí)匯報(bào)，并積極參與調(diào)查；
��？負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；
？配合公司需要，隨時(shí)承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。
行政部主管職責(zé)5
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的`良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
3、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政部主管職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團(tuán)人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行
3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，推動(dòng)分公司各部門核心工作的完成
4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構(gòu)建分公司特色文化
行政部主管職責(zé)7
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的.各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、辦公設(shè)備、辦公用品購(gòu)置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作；
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政部主管職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各城市公司人力資源管理工作，協(xié)助集團(tuán)人事總經(jīng)理推進(jìn)各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況，不定期對(duì)人事專員開(kāi)展培訓(xùn);
3、統(tǒng)籌集團(tuán)招聘資源，負(fù)責(zé)各地關(guān)鍵崗位的`人員招聘工作程;
4、協(xié)助完成人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)收集各類人力基礎(chǔ)信息，如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的的管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6S管理，車輛信息的統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部主管職責(zé)9
1. 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)部行政工作，協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作，持續(xù)提供、提醒并確保有關(guān)公司運(yùn)作的`法規(guī)、政策及要求，保障合規(guī)化運(yùn)營(yíng)。
2. 負(fù)責(zé)公司印章的使用權(quán)和審核權(quán)，合同的執(zhí)行并歸檔管理。
3. 協(xié)助銷售部進(jìn)行月度、季度、年度的銷售數(shù)據(jù)維護(hù)、匯總，制作可視化分析數(shù)據(jù)報(bào)告。
4. 負(fù)責(zé)審批流程規(guī)范，協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務(wù)、意見(jiàn)傳達(dá)(及時(shí)、到位)。
5. 組織開(kāi)銷售會(huì)議，總結(jié)工作，并做好記錄，相關(guān)記錄收集并存檔。
6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。
行政部主管職責(zé)10
1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的.文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；
4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作；
行政部主管職責(zé)11
崗位名稱：行政人事主管
直接上級(jí)：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：開(kāi)展人事及行政工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司人事、行政工作全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。
主要職責(zé)：
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每
周工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行
情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在
問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、
登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)
營(yíng)管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的.招聘需求，編制年度/月度人員招
聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
15、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)
與實(shí)際相符；
16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)
動(dòng)、降職等）。
18、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；
19、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)
出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職權(quán)規(guī)定：
1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問(wèn)各部門工作情況。
2、有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。
3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
4、有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。
7、對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8、對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9、對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
職責(zé)規(guī)定：
1、 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。
3、 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。
4、 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
5、 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
6、 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
行政部主管職責(zé)12
1、行政后勤管理制度，管理體系的運(yùn)營(yíng)維護(hù)；
2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務(wù)的管理，安環(huán)管理；
3、企業(yè)與政府各行政部門的`事務(wù)關(guān)系維護(hù)；
4、公司6S管理及整改推進(jìn)；
5、公司外聯(lián)接待，企業(yè)文化活動(dòng)的組織等。
行政部主管職責(zé)13
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。
2.負(fù)責(zé)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛(ài)員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。
4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。
5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
5.可以獨(dú)立開(kāi)展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識(shí)。
7.擅長(zhǎng)公文寫作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部主管職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內(nèi)部管理的規(guī)范化，制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作，收集市場(chǎng)工資水平，為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)（入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動(dòng)，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)等。
5、公司的'各類通知，公告的起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項(xiàng)會(huì)議的組織跟進(jìn)，并整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)落實(shí)，協(xié)調(diào)公司各類例會(huì)，完善會(huì)務(wù)管理。
6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法，員工關(guān)系流程建設(shè)與管理，勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作，不斷完善相關(guān)制度體系。
行政部主管職責(zé)15
1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的編制。
3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。
4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的.執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)，為銷售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。
6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對(duì)接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
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