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        辦公室工作存在問題

        時間:2022-01-21 15:02:38 辦公室工作存在問題 我要投稿

        辦公室工作存在問題

          辦公室工作存在問題(精選10篇)

          在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。以下是小編整理的辦公室工作存在問題(精選10篇),歡迎閱讀參考。

          辦公室工作存在問題1

          一、一年來的工作表現(xiàn)

         。ㄒ唬⿵娀蜗螅岣咦陨硭刭|。為做好督查工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務講提高。經(jīng)過半年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步,撰寫督查專報12份、調研報告10余篇。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

          (二)嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。

         。ㄈ⿵娀毮,做好服務工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務水平?剖胰耸稚,工作量大,這就需要科室人員團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。

          二、工作中的不足與今后的努力方向

          一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好,

         。ㄒ唬┌l(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

         。ǘ┌l(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

         。ㄈ┊敽弥。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。

          三、對科室的想法與建議

         。ㄒ唬┙ㄗh增強科室工作積極性。建議與各科室實施簽定年度目標責任制,各科室競爭激勵機制,通過競爭激勵機制,獎勵先進,鞭策后進,進一步加強機關思想作風,更好的為全市發(fā)展服務。

         。ǘ┙⒃鰪娍剖夜ぷ髦鲃有。建議完成領導交辦事項之余,抽出時間搞幾項專項督查,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,占據(jù)主動性,進一步更好地為領導搞好服務。

          總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊,學習的系統(tǒng)性和深度還不夠;工作創(chuàng)新意識不強,創(chuàng)造性開展不夠。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。

          辦公室工作存在問題2

          半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

          第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

          第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

          第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

          在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

          第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);

          第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

          第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

          辦公室工作存在問題3

          一年以來,在辦公室主任的領導與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作,F(xiàn)簡要回顧總結如下:

          一、思想方面

          重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念的重要前提,一年來,本人能以用心的態(tài)度認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的.言行。用心參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設成為高水平的學校要有主人翁職責感。做一名行動上合格、思想上合格的黨員。

          二、工作方面

          本學期我繼續(xù)負責綜合統(tǒng)計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統(tǒng)計報表任務,統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準確地為校領導及有關部門帶給數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領導能及時的閱讀批辦。同時還為校領導、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠用心主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。

          三、存在差距

          1、未能牢固樹立為教職工服務的意識。很少想到就應為教學一線廣大師生做些什么。

          2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務重,壓力大的狀況下更是如此,存在著應付,想過關的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關的業(yè)務知識研究少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,局限于部門領導布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。

          四、努力方向

          1、加強理論學習,平時要側重學習高校理論,使自己盡快適應學校的發(fā)展。勇于實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時努力培養(yǎng)自己,要具有扎實的理*底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

          2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學一線服務的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。應對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心適應各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

          總之,在新學期我會克服不足,努力工作,團結同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。

          辦公室工作存在問題4

          回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現(xiàn)將主要狀況小結如下:

          一、主要工作狀況

          1、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。

          認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想,用心參加局機關組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,透過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。

          2、加強業(yè)務學習,提高工作潛力,做好本職工作。

          重視學習業(yè)務知識,用心利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業(yè)務潛力。緊緊圍繞本職工作的重點,用心學習有關經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

          3、勤奮干事,用心進取。

          認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領導建立健全各項制度,持續(xù)良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、資料報刊訂閱等超多的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展帶給了有效保證。

          4、成績斐然,爭取長足進步。

          幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了必須成績。

          二、存在不足

          一是政治理論學習雖有必須的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作潛力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

          三、今后努力方向

          不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

          辦公室工作存在問題5

          自去年x月調入xx公司辦公室以來,在公司領導和同志們的支持和幫忙下,我堅持不斷地學習理論及專業(yè)知識、總結工作經(jīng)驗,培養(yǎng)自身思想修養(yǎng),努力提高綜合素質,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項職責,在那里將自己的思想、工作狀況簡要的總結如下:

          一、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質,努力為公司發(fā)展做出更大貢獻。

          我是于200x年x月從xxx調入xx公司辦公室工作的,由于此前在xx戰(zhàn)線工作,所從事的工作性質和資料同目前所從事的辦公室工作有必須的不同。新的工作環(huán)境,新的工作資料對我提出了新的要求,為了使自己盡快進入工作狀態(tài),我利用一且機會和空余時間盡量向書本、向老同志學習,向內行請教。為使我的業(yè)務素質有較快提高在公司領導的關心和支持下先后參加了金元公司組織的辦公室工作培訓班、省勞動廳組織的勞動保障培訓班。在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業(yè)務工作方面積累了豐富的工作經(jīng)驗,總結為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。

          我的轉變與進步,是公司領導的培養(yǎng)、同志們的幫忙與支持和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水電行業(yè)時間還不是很長,還有很多方面(政治思想、理論知識、專業(yè)知識等)需要不斷的學習,要時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。我想自己的工作經(jīng)驗一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會,是領導和同志們信任和支持的結果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱情與努力爭取更大的進步!

          二、切實履行職責,用心開展工作。

          辦公室工作除了日常的綜合性事務外,更多時候要根據(jù)領導的要求進行調察研究、搞好協(xié)調服務,了解、掌握公司各項工作動態(tài)和信息,為領導決策帶給依據(jù),當好參謀助手。去年8月在領導關心和信任下,讓我負責辦公室工作。圍繞公司“項目開發(fā)與存量收購并重”的發(fā)展戰(zhàn)略思路,我一方面協(xié)助領導理順了公司各項規(guī)章制度,另一方面協(xié)助公司領導及相關部門搞好調研和對外協(xié)調工作,先后陪同公司領導來到務川沙壩電站、石埡子電站、風岡九道拐電站、道真梅江河流域、習水桐梓河流域、赤水習水河流域開展了資源論證和開發(fā)調研,參與了習水河流域赤水段水能資源開發(fā)權轉讓、風岡九道拐二期收購、余慶縣方竹水力發(fā)電廠的收購洽談等工作。在對外協(xié)調上我一方面用心協(xié)助公司領導做好日常的來賓接待工作,另一方面配合公司領導和計劃財資部做好與中行、農(nóng)行的籌融資洽談工作。與公司領導先后陪同省中行領導前往務川沙壩,石埡子電站進行了實地考察,陪同市農(nóng)行領導前往北京申請余慶方竹電站貸款免息,為我公司取得中行1。2億項目貸款,余慶方竹電站貸款免息做了自己的努力。為確保公司工程項目的合法化,及時取得項目建設的市場準入資格,協(xié)助公司領導及有關部門協(xié)調好沙壩水電站、石埡子電站工程前期工作,加快項目的催

          審催批。同時努力協(xié)調好公司領導班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機關和上級部門的關系。為公司各項工作的順利開展搞好服務。

          三、缺點與不足。

          我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我的總結和領導同志們的批評和指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結可有以下幾點:

          1、作為辦公室主任,在進行辦公室管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的管理水平,工作中不斷總結經(jīng)驗。

          2、與同志交流少,關心同志不夠。

          具體表現(xiàn):

         。1)同同志們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;

         。2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點,同志們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,但還需進一步努力。

          回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領導的支持和同志們的幫忙是分不開的,在此對公司領導和同志們表示衷心的感謝!以上是我對半年來思想、工作狀況的總結,不全面和不準確的地方,請領導和同志們批評、指正。

          辦公室工作存在問題6

          一、 存在的問題

         。ㄒ唬┕ぷ髂繕瞬幻鳌R皇寝k公室整體工作缺乏總體目標和規(guī)劃,不清除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標。不會積極主動去思考,去構想以后的工作。

         。ǘ┓⻊諏ο蟛磺濉^k公室人員服務對象不僅僅是單位領導,還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。

          (三)自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。

         。ㄋ模┕ぷ鞔胧﹦(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規(guī)定的主要事項而進行。辦公室沒有根據(jù)時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等

          客觀環(huán)境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。

          (五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領導建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。

          二、整改措施

          以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質效。

          一是加強學習,提高思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協(xié)調全局,協(xié)調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關系到一個單位的好與不好問題,也關系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產(chǎn)生的根本因素,在以后工作中要加強學習進一步提高思想認識。

          二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現(xiàn)的許多違規(guī)、

          違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關系等問題,沒有嚴格按照規(guī)章制度進行責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎。

          三是第一時間落實領導交辦事項。按照領導在會議上要求,爭取在第一時間完成領導交辦的任務,在實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領導的關心措施,感受不到領導的關愛行動,更會認為領導說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。

          四是是加強技能學習以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎,比如文秘工作,需要相當?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记,而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標準的寫作水平要求,員工難以達到。加之當前信息上報工作,市局要求數(shù)量多、質量高,同行業(yè)間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學習,提高自身業(yè)務水平。

          辦公室工作存在問題7

          企業(yè)的發(fā)展體現(xiàn)在管理和執(zhí)行兩個方面,作為企業(yè)的決策部門和管理部門,企業(yè)的辦公室管理工作在企業(yè)發(fā)展中占有非常重要的地位,尤其是在煤礦企業(yè)的辦公室管理的工作中,面對著企業(yè)轉型改革的重要時期,各項決策的正確與否都會影響代企業(yè)的辦公效率,對于企業(yè)的發(fā)展方向也會有重要的影響。煤礦企業(yè)辦公室管理中,受到行業(yè)特點的影響,其工作的內容和工作的特點都顯示出不同的社會特點,煤礦企業(yè)的發(fā)展關系到人們的日常生活,推進煤礦企業(yè)的改革有著更重要的現(xiàn)實價值。從企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃出發(fā),企業(yè)的發(fā)展能夠帶來更多的經(jīng)濟效益,改善企業(yè)的辦公室工作狀況,對于煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展有更重要的社會意義。

          1.煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的問題

          1.1煤礦企業(yè)辦公室管理工作的具體內容

          煤礦企業(yè)不同于其他行業(yè),在辦公室管理工作中有著自身的特點,作為一個樞紐機構,辦公室實現(xiàn)企業(yè)各部門的溝通、負責企業(yè)信息傳達、信息整理的工作。對于辦公室工作的要求非常的嚴格,在文案的起草上,在重大事件的處理上如果稍有疏忽都會造成企業(yè)重大的損失,甚至對人們的生活造成一定的影響。辦公室工作體現(xiàn)的是輔助的作用,辦公室人員在決策的規(guī)劃和執(zhí)行的過程中應該體現(xiàn)主動性的特點,對煤礦企業(yè)的發(fā)展提出更多建設性的建議,對企業(yè)的發(fā)展帶來更有價值的信息,積極的協(xié)調各部門之間的關系,配合各部門的工作,提升煤礦企業(yè)發(fā)展的能力。

          1.2煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的缺陷

          煤礦企業(yè)辦公室管理工作有著非常重要的地位,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷健全和完善,煤礦企業(yè)的發(fā)展也應該體現(xiàn)改革和深化的特點,隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,信息技術手段的廣泛應用為煤礦企業(yè)辦公室工作的發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn),辦公室的工作難度加大了,管理上的存在的欠缺和不足需要及時的改善。在管理的體制上,需要明確各個部分之間的責任分工,保證消息的有效傳達,提升企業(yè)的工作效率,實現(xiàn)資源的合理配置。在工作方法上,煤礦企業(yè)辦公室工作還停留在傳統(tǒng)的工作模式上,沒有順應企業(yè)發(fā)展的狀況而不斷的創(chuàng)新發(fā)展,缺乏專業(yè)性的辦公手段會造成辦公效率的低下。在溝通和交流過程中,煤礦企業(yè)的辦公室的交流方式應該得到改進,正確的領會上級的決策對于信息的傳達有著至關重要的作用。

          1.3煤礦企業(yè)辦公室管理工作問題存在的原因

          針對煤礦企業(yè)辦公室管理發(fā)展的現(xiàn)狀來看,煤礦企業(yè)辦公室管理工作之所以發(fā)展受到限制,這與管理的手段,企業(yè)對工作的認知都有很大的關系。辦公室工作復雜繁多,但是卻占有重要的位置,如果沒有正確的認識到辦公室工作的重要性就行造成辦公室工作的管理問題。對于辦公室工作人員而言,有效的體制是其工作的重要保障,在此基礎上員工們進行積極主動的學習和經(jīng)驗總結,認識到辦公室在企業(yè)當中的重要性,通過科學的實踐方式提升工作的效率,實現(xiàn)主動的創(chuàng)新實踐。完善企業(yè)的管理手段,提升企業(yè)的發(fā)展空間,為企業(yè)的發(fā)展帶來無限的可能。

          2.提升煤礦企業(yè)辦公室管理工作的對策

          2.1完善煤礦企業(yè)辦公室管理機制

          要推進煤礦企業(yè)辦公室工作的有效實踐,就必須不斷的優(yōu)化辦公室工作管理能力,在內部建立健全的長效機制,通過制度的規(guī)范和引導推進現(xiàn)代辦公體制的建立。明確辦公室工作的責任分工,通過有效的獎懲機制實現(xiàn)對員工的有效促進,將辦公室的基本工作和企業(yè)的業(yè)績掛鉤,提升企業(yè)員工的參與程度,降低工作的失誤率,提升煤礦企業(yè)辦公室工作的效率。注重信息化手段的運用,通過合理的部署和規(guī)劃提升信息處理的能力,在最短的時間內傳達有效的企業(yè)信息,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的有效管理。完善煤礦企業(yè)辦公室管理基礎是一切工作開展的基礎,必須對辦公室工作予以極大的重視程度,發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的弊端,從根源上解決機制存在的問題。

          2.2推進煤礦企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新實踐

          創(chuàng)新是發(fā)展的動力,也是煤礦企業(yè)得以長遠發(fā)展的最大保障。社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展存在著很多的變化,如果煤礦企業(yè)還停留在原有的發(fā)展水平上是無法在市場競爭中長久的生存下來的,所以對于煤礦企業(yè)的辦公室而言,在技術手段,管理水平和溝通協(xié)調等方面進行積極的創(chuàng)新是必要的`,企業(yè)應該為員工的發(fā)展創(chuàng)造更多的機會,通過組織培訓和實踐,提升辦公能力,樹立創(chuàng)新的意識,加深企業(yè)員工對企業(yè)的了解,通過科學的辦公模式實現(xiàn)工作的有效實踐,對辦公室工作提出更多的建議,不斷的提升辦公的效率和辦公的能力。

          2,3營造煤礦企業(yè)辦公室工作的和諧氛圍

          煤礦企業(yè)的辦公室工作是實現(xiàn)企業(yè)和員工之間的良好紐帶,也影響著企業(yè)的工作氛圍。在煤礦企業(yè)的辦公室工作過程中,通過掌握先進的工作手段,很好的傳達上級的工作指示,從大局出發(fā)對煤礦企業(yè)的工作進行積極有效的部署,理智的進行科學的判斷,對于突發(fā)性的發(fā)展問題作出及時有效的處理,在企業(yè)范圍內營造和諧的氛圍,推動企業(yè)發(fā)展的不斷深入,積極的推進企業(yè)文化的建設,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

          3.結論

          綜上所述,煤礦企業(yè)的辦公室管理工作面臨著眾多的挑戰(zhàn),通過實踐的不斷摸索,在工作中總結發(fā)展的經(jīng)驗,運用科學的手段和方法,提升辦公室管理工作的工作效率,從細節(jié)出發(fā),有計劃的、有步驟的進行各項工作,促進煤礦企業(yè)辦公室工作的深入推進,實現(xiàn)煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展。

          辦公室工作存在問題8

          按照市委市政府關于效能提升工程工作的要求,辦公室認真查找了自身存在的問題,主要表現(xiàn)在:一是責任意識不夠。由于辦公室的工作比較零碎,很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務,沒有技術含量,誰都可以勝任。在工作態(tài)度方面,有些工作人員自身工作抱著“不求有功,但求無過”的心態(tài),認為“多做多錯、少做少錯,不做無錯”,工作上只是被動地完成領導交給的事務,積極性不高。二是服務意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現(xiàn)象,工作作風不夠扎實,只求過的去,不求過的硬。三是學習意識有待進一步提高。平時忙于事務性工作多,系統(tǒng)性學習辦公室工作不夠,四是創(chuàng)新意識不足。工作上疲于應付的多,積極應對、大膽創(chuàng)新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。

          在今后的工作中,辦公室將以提升工作效能為總抓手,轉變工作作風,扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意識”、提高“四種能力”、確保“三個到位”。

          一、強化“五種意識”。

          一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治敏銳性,要站在全局的角度思考問題,在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中體現(xiàn)大局、

          服務大局。二是強化奉獻意識。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得寂寞、守住清貧,保持一顆平常心。三是強化服務意識。按照“工作零差錯,服務全滿意”的要求,改進服務方式,提高服務質量,主動思考問題,積極提供建議,當好參謀助手。四是強化創(chuàng)新意識。工作中要善于捕捉問題,敏銳把握和深刻剖析機關事務工作中存在的問題,積極拓展思維廣度,挖掘思維深度,努力做到分析問題、解決問題有理有據(jù)、有條不紊。五是強化效率意識。始終做到“四快”:觀念轉變快,思想緊跟形勢,始終與局領導保持高度一致;思維反應快,準確判斷工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時提出有針對性的建議;信息傳遞快,及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;辦文辦事快,公文處理做到規(guī)范有序、運轉高效。

          二、提高“四個能力”。

          一是提高學習運用能力。堅持集中學習與自學相結合,理論學習與業(yè)務學習相結合,按照“雙爭”活動的要求,開展“每天讀書一小時”活動,努力形成濃厚的比、學、趕、超氛圍。二是提高輔助決策能力。堅持深入工作一線開展調查研究,了解基層工作實情,為領導決策提供科學依據(jù)。三是提高統(tǒng)籌協(xié)調能力。堅持 “貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外”,注重橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調,保障辦公室高效運轉。四是提高狠抓落實能力。堅持突出重點抓落實、注重效率

          抓落實、健全機制抓落實,確保件件有著落,事事有回音,不斷提高工作效率。

          三、確!叭齻到位”。

          一是責任到位。將辦公室全年工作目標層層分解落實到具體人頭上,形成人人肩上有責任,千斤重擔大家挑的齊抓共管格局。二是管理到位。按照爭創(chuàng)?五型機關?、推動科學發(fā)展”的要求,細化完善辦公室管理辦法,切實規(guī)范干部職工日常工作行為,做到辦公室管理規(guī)范、運轉有序。三是督查到位。按照年初確定的各項工作任務目標,做好督查考核,重點加大對重點工程、項目的考核力度,促進全局各項工作快速高效推進。

          辦公室工作存在問題9

          20xx年9月5日上午,副部長主持召開部辦公室全體干部職工會議,專題分析討論了部辦公室工作中存在的問題,并提出了相應的整改建議,現(xiàn)將有關情況梳理如下:

          一、辦文方面

         。ㄒ唬┕倪\轉。存在收文處理不及時、分類不夠準確等問題,致使公文運轉效率偏低。建議借鑒市委辦的運轉模式,閱件和辦件統(tǒng)一收文,做到當日收文當日處理。(責任人:)

         。ǘ┌l(fā)文管理。對各科室擬稿文件核稿不夠嚴格,易出現(xiàn)文稿錯誤;已印發(fā)文件未及時反饋至分管領導。建議認真細致對各科室文稿進行審核,并將印發(fā)稿件抄送有關分管領導。(責任人:)

         。ㄈ┪募9。存在文件外借不登記,文件傳送不裝封等問題,文件丟失、泄密等隱患較大。建議嚴格文件外借登記制度,傳送文件必須用信封等密閉。(責任人:)

         。ㄋ模┚W(wǎng)絡安全。存在泄密文件在聯(lián)網(wǎng)電腦上拷貝、使用等問題,網(wǎng)絡泄密隱患大。建議嚴格執(zhí)行相關保密要求,涉密文件用專用保密電腦處理。(責任人:)

          (五)印章管理。未嚴格按照有關用印管理的規(guī)定,對印章使用進行審批、登記,建議嚴格印章管理,對印章使用進行審批、登記。(責任人:)

          二、辦事方面

          (一)車輛維護。車輛緊急報修、緊急加油程序較繁瑣,對出差期間車輛維修和加油造成不便。建議按照常態(tài)管理和特事特辦相結合的原則對車輛報修和用油進行管理。(責任人:)

         。ǘ┫窜囇a貼。洗車費補貼標準較低,建議先行了解其他部門的洗車補貼標準,再報部領導決定是否進行調整。(責任人:)

         。ㄈ⿵陀∈夜芾。復印室鑰匙管理不嚴格,易造成財產(chǎn)損失;文件頭等資料管理不到位,易外流、隱患大;復印機管理不規(guī)范,可以任意使用,易損耗。建議由專人負責復印室鑰匙、文件頭使用和復印機使用的管理。(責任人:)

         。ㄋ模┬菹⑹夜芾。司機休息室未設臵休息床鋪。因休息室位于過道旁,設臵床鋪休息不太雅觀,建議到車輛上休息。(責任人:)

          三、辦會方面

         。ㄒ唬⿻h室管理。會議室安全管理不到位,會議室電源、門窗未及時關閉的情況時有發(fā)生。建議由專人負責會議室設施的管理。(責任人:)

         。ǘ⿻h服務。會議服務不周到,會議茶水、茶杯等準備不足的情況時有發(fā)生。建議由專人負責管理,其他人員及時關注并提醒。(責任人:)

          辦公室工作存在問題10

          一、存在問題

          (一)職能交叉重疊

          派出紀工委監(jiān)察分局對負責部門(單位)履行著紀檢監(jiān)察的職能,而作為9個設立黨委的市直部門(單位)的紀委,對本單位同樣履行著紀檢監(jiān)察職能,形成了事實上的職能交叉重疊關系,在教育、監(jiān)督等工作特別是信訪調查、案件初核、案件調查、案件審理等方面,需要進一步劃分職能、明確責任、規(guī)范程序、理順關系。

          (二)機構設置不配套

          對派出機構實行統(tǒng)一管理過程中,保留紀委的9個市直單位中,有3個市直單位監(jiān)察室被收回,其余6個市直單位中,除公安局設有督查大隊,履行著監(jiān)察職能外,都沒有單獨設立監(jiān)察室,形成了只有檢查機關、沒有監(jiān)察機構,紀檢與監(jiān)察兩種機構設置不配套的狀況,削弱了行政監(jiān)察職能,影響了監(jiān)督工作的正常開展。

          (三)人員配備不足

          9個市直單位紀委的人員編制中,除公安局紀委外,其余8個部門(單位)只設紀委書記崗位,沒有配備工作人員,同時紀委書記還分管著其他業(yè)務工作。由于人員配備不足,無法獨立地開展工作,遇有案件查辦、監(jiān)督檢查等工作,全靠組織協(xié)調其他人員參與完成,難以保證紀檢監(jiān)察工作的順利開展。而要增設紀委副書記、紀委辦公室主任等崗位,又受到人員編制的制約,導致市直單位紀委無法正常的開展紀檢監(jiān)察業(yè)務。

          (四)自身建設滯后

          中紀委等五部委聯(lián)發(fā)的9號、10號文件下發(fā)之后,地方縣級紀檢監(jiān)察機關建設得到了全面加強,而市直單位紀委一方面處于缺編缺人的困境,另一方面又承擔著繁重的反腐倡廉工作任務,成為一個被忽視的區(qū)域,在人員編制、干部配備、辦公辦案裝備、經(jīng)費保障等方面存在的問題更加突出的暴露出來。

          二、工作建議

          隨著反腐倡廉建設的不斷深入,特別是按照中央關于“在堅決懲治腐敗的同時,更加注重預防、更加注重治本、更加注重制度建設的要求”,直屬部門(單位)紀委在預防腐敗方面承擔的任務更加繁重,發(fā)揮職能作用的空間和領域更加寬廣,重視和支持直屬部門(單位)紀委的自身建設,具有十分重要的意義。針對直屬部門(單位)自身建設中存在的問題,提出如下工作建議:

          (一)加強市直部門(單位)紀檢監(jiān)察機構建設

          在派出紀檢監(jiān)察機構收歸直管后,要進一步強化部門(單位)內部監(jiān)督,加強內設紀檢監(jiān)察機構建設。成立黨委的部門(單位),要在保留紀委的同時,研究解決職務設置和人員配備問題,干部總數(shù)超過100人或黨員總數(shù)超過80人的部門(單位),要內設監(jiān)察室,配備監(jiān)察室主任;增設紀委副書記、紀委辦公室主任;干部總數(shù)少于100人或黨員總數(shù)少于80人的綜合部門(單位),要配備專職監(jiān)察員,保證有2—3名專職紀檢監(jiān)察干部。沒有內設紀檢監(jiān)察機構,但涉及人權、事權、財權的重點部門(單位),要明確1名領導分管反腐倡廉建設,并設置紀檢監(jiān)察聯(lián)絡員,負責具體業(yè)務工作的開展,同時接受派出紀工委監(jiān)察分局的業(yè)務指導。

          (二)明確劃分市直部門(單位)紀委與派出紀工委監(jiān)察分局的職責權限

          明確市直部門(單位)紀委全面負責所在部門(單位)的紀檢監(jiān)察工作,同時接受派出紀工委監(jiān)察分局的領導和指導。對涉及科級以下干部的信訪、初核、立案調查和案件審理,以及其他正常的紀檢監(jiān)察業(yè)務,原則上由市直部門(單位)紀委負責,需要紀工委支持配合的,向負責(聯(lián)系)的紀工委提出;對“三重一大”的決策監(jiān)督,以及對領導班子及其成員的監(jiān)督,由紀工委和市直部門(單位)紀委共同負責,涉及需要初核和立案調查的,由紀工委負責,市直部門(單位)紀委配合。

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