檔案借閱管理制度
一、合同檔案管理的基本原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
二、檔案借閱管理制度（通用10篇）
現(xiàn)如今，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案借閱管理制度（通用10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案借閱管理制度1
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案借閱管理制度2
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱；
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級(jí)檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱；
三、 如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
六、 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
檔案借閱管理制度3
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的；跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的`檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
檔案借閱管理制度4
檔案應(yīng)為學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開發(fā)檔案信息資源，制定本制度。
一、本單位工作人員可隨時(shí)向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等機(jī)密性較強(qiáng)的檔案時(shí)，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但只準(zhǔn)在閱檔室內(nèi)查閱。
二、本單位人員借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應(yīng)在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但要在兩周內(nèi)歸還。
三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。
四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人和復(fù)印抄錄。因工作需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案工作人員對(duì)歸還的檔案要認(rèn)真查驗(yàn)，辦理注銷手續(xù)和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應(yīng)依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。
檔案借閱管理制度5
項(xiàng)目部的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行控制管理工程及貫標(biāo)體系和經(jīng)營活動(dòng)中不可缺少的要素。為配合項(xiàng)目部資料管理員工作并保證工程項(xiàng)目部檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
一、檔案借閱管理制度
1、凡借閱本項(xiàng)目部技術(shù)辦公室檔案資料及檢查工具，須經(jīng)本項(xiàng)目部門技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到資料員員處辦理借閱手續(xù)。
2、嚴(yán)格履行檔案管理手續(xù)，并應(yīng)在《檔案借閱登記表》上注明借閱文件名稱、編號(hào)、借閱人、借閱日期等。
3、查閱檔案資料，必須在基建辦公室內(nèi)，不得帶出室外，不得轉(zhuǎn)借他人傳閱，隨意摘錄和復(fù)制；因特殊情況必須將檔案資料帶出室外，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4、借閱人必須按借閱期限及時(shí)歸還所借閱資料。
5、借閱人員要強(qiáng)化保密意識(shí)，嚴(yán)禁擅自翻閱、抄錄和復(fù)印秘密文件資料，要愛護(hù)所借閱檔案資料，確保檔案資料的完整與安全，不準(zhǔn)折疊、勾畫、涂改、抽撕、拆卷，不準(zhǔn)在查閱檔案時(shí)抽煙、喝水。
6、對(duì)于分包單位人員暫規(guī)定：每份文件交押金10元，每份圖紙交押金100元（交到技術(shù)辦公司由技術(shù)負(fù)責(zé)人出具收條）。查閱使用完在未損壞圖紙及文件的情況下退還全部押金。
7.對(duì)于損壞圖紙的人員，按圖紙損壞程度進(jìn)行扣款：損壞不嚴(yán)重、可修復(fù)的，給與批評(píng)；損壞10%-50%的，扣除押金的1%；損壞50%，扣除押金的5%；損壞60%，扣除押金的10%；損壞70%，扣除押金的15%；損壞80%以上的，扣除押金的20%。
8.對(duì)于外單位（如：監(jiān)理、業(yè)主等）人員借閱圖紙需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批示簽字并填寫借閱單后方可出借。
二、檔案借閱流程
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三、物品借用管理制度
1、需借用項(xiàng)目部檢查工具物品時(shí)候，必須經(jīng)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可到倉庫管理員或質(zhì)量員處辦理出借手續(xù)。
2、嚴(yán)格履行物品借用手續(xù)，在借閱統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上登記，并在物品借閱清單上簽字，此單一式兩份，一份存檔一份借用人保管，歸還物品時(shí)一并上交。
3、項(xiàng)目部檢查工具物品只限借用人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，轉(zhuǎn)借他人造成損失的由借用人負(fù)全部責(zé)任。
4、使用期間應(yīng)愛護(hù)檢查工具物品，使用不當(dāng)造成的損壞按損壞程度賠償相應(yīng)損失，不能及時(shí)賠償或不能及時(shí)歸還的，由項(xiàng)目部將借閱單轉(zhuǎn)交工程公司財(cái)務(wù)從工程款、工資等其它款項(xiàng)中扣除；
5、損壞程度由項(xiàng)目部技術(shù)辦公室、施工辦公室、材料辦公室一起鑒定。
6、工程結(jié)束后應(yīng)立即歸還所借物品，不及時(shí)歸還的由倉庫保管員或質(zhì)量員催促歸還。
檔案借閱管理制度6
第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，特制定本辦法。
第二條 借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記薄登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。
第三條 案卷不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。
第四條 借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第五條 借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。
第六條 借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
第七條 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。
第八條 外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。
第九條 本規(guī)定自20xx年xx月xx日起實(shí)施。
檔案借閱管理制度7
一、健全檔案資料的查、借閱、利用制度，根據(jù)各門類檔案的特點(diǎn)和工作需要，設(shè)置檔案資料的借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱登記制度。
二、因工作需要，本單位承辦人員可直接查閱經(jīng)辦的案卷;借閱案卷，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;借閱其他科室的案卷，科室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、借閱上級(jí)黨政機(jī)關(guān)未解密的文件材料，按本單位有關(guān)文件閱讀范圍規(guī)定辦理。
四、外單位需查閱本單位有關(guān)檔案，應(yīng)有縣、團(tuán)級(jí)以上單位的介紹信;查閱人員工作證必須與介紹信上姓名相符。同時(shí)，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，如因需要更換或增加查閱者，則應(yīng)另辦手續(xù)，否則不予查閱。
五、摘抄檔案材料，應(yīng)經(jīng)校對(duì)無誤后才予以蓋章，并注明材料出處(目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁號(hào));如需要復(fù)制、拍攝的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、凡摘錄、復(fù)制的檔案材料、未經(jīng)同意不能公開發(fā)表。
七、檔案材料原則上不對(duì)外借出，因特殊情況必須借出，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八、借出檔案都要履行手續(xù)，并要有憑據(jù)。借出期限對(duì)內(nèi)一個(gè)月對(duì)外十五天歸還。
九、借出的檔案要按時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)貴失或損壞要及時(shí)報(bào)辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查處。歸還檔案的同時(shí)應(yīng)遞交利用效果登記表。
十、查閱和借出的檔案材料嚴(yán)禁復(fù)印、涂改、抽換、拆卸、折疊、圈點(diǎn)、劃線和污損，否則追究責(zé)任。
十一、查閱檔案的人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，按照批準(zhǔn)范圍查閱，未經(jīng)同意不得隨意翻閱其他檔案材料。
檔案借閱管理制度8
一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。
四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對(duì)檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。
八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。
檔案借閱管理制度9
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡(jiǎn)稱〈檔案法〉)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 〈檔案法〉第二條所稱對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，屬于國家所有的，由國家檔案局會(huì)同國家有關(guān)部門確定具體范圍;屬于集體所有的，個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍。
第三條 各級(jí)國家檔案館館藏的永久保管檔案分一、二、三級(jí)管理，分級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國家檔案局制定。
第四條 國務(wù)院各部門經(jīng)國家檔案局同意，省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級(jí)人民政府檔案行政管理部門同意，可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。
第五條 縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建立、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展。
第六條 有下列事跡之一的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎(jiǎng)勵(lì);
(一)對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的;
(二)對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;
(三)對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國家的;
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。
檔案借閱管理制度10
檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此，愛護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
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