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        綜合管理員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-07-24 14:55:28 綜合管理員崗位職責(zé) 我要投稿

        綜合管理員崗位職責(zé)

          綜合管理員負(fù)責(zé)管理組織的計(jì)劃、組織、信息、人力資源和財(cái)務(wù)等活動(dòng)。他們負(fù)責(zé)制定公司政策、管理日常操作、協(xié)調(diào)各部門(mén),確保公司的順利運(yùn)作。以下是小編精心整理的綜合管理員崗位職責(zé)(精選20篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

          綜合管理員崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

          3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

          5、簡(jiǎn)單的出納報(bào)銷工作

          6、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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          1、負(fù)責(zé)公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;

          2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報(bào)表的制作;

          3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;

          4、公司的員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項(xiàng)工作;

          5、負(fù)責(zé)公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日,F(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。

          綜合管理員崗位職責(zé)3

          1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證制作,并保證所制憑證摘要簡(jiǎn)潔、明了,科目準(zhǔn)確,附件齊全、相符。

          2、負(fù)責(zé)月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門(mén)費(fèi)用攤消。

          3、負(fù)責(zé)公司物流部?jī)?nèi)部往來(lái)對(duì)帳,負(fù)責(zé)客戶往來(lái)賬款的清理;

          4、負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺(tái)認(rèn)證;

          5、及時(shí)向主管傳達(dá)財(cái)務(wù)信息及資料;

          6、及時(shí)準(zhǔn)備的做好領(lǐng)導(dǎo)要求的臺(tái)賬登記,并且要將相應(yīng)的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進(jìn)行結(jié)算核對(duì);

          7、完成其他日常相關(guān)工作。

          綜合管理員崗位職責(zé)4

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室全面工作。

          2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

          3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。

          4、負(fù)責(zé)組織公司各部門(mén)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

          5、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

          6、負(fù)責(zé)組織公司各部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

          7、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

          8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

          9、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。

          10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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          1、新員工到科室報(bào)到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;

          2、部門(mén)人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門(mén)人員加班用餐預(yù)約申請(qǐng);

          3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員培訓(xùn)計(jì)劃編制實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)部門(mén)人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;

          5、負(fù)責(zé)辦理部門(mén)人員出差、報(bào)銷、采購(gòu)計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃等文件審批手續(xù);

          6、負(fù)責(zé)部門(mén)人員計(jì)算機(jī)信息變更等流程申請(qǐng);

          7、負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)維護(hù)、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

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          1、部門(mén)日常內(nèi)外部溝通,組織部門(mén)黨支部、工會(huì)小組等活動(dòng);

          2、完成部門(mén)人員報(bào)銷流程;

          3、部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě);

          4、部門(mén)所需設(shè)備的申請(qǐng)、領(lǐng)用和維護(hù)管理;

          5、招投標(biāo)文件的打印和裝訂;

          6、部門(mén)內(nèi)部考勤管理;

          7、其他部門(mén)內(nèi)綜合管理工作。

          綜合管理員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報(bào)表,分旬或月報(bào)銷售經(jīng)理。

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。

          3、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來(lái)臺(tái)賬。

          4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。

          5、根據(jù)銷售合同,及時(shí)安排車(chē)間生產(chǎn),同時(shí)要協(xié)調(diào)好車(chē)間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進(jìn)行。

          6、負(fù)責(zé)公司貨物入庫(kù)的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉(cāng)管員做好貨物的`統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn),每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。

          7、做好經(jīng)理分配的其他工作。

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          1、起草和修改報(bào)告、文稿等;熟練運(yùn)用辦公軟件

          2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登架理,辦公室設(shè)備管理;

          4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

          5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

          6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等、及費(fèi)用結(jié)算;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

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          1、日常訪客接待;

          2、起草和修改行政公文、報(bào)告、文件、文稿等;

          3、檔案登架理;

          4、編輯公眾微信號(hào)推送文章,公眾微信號(hào)日常維護(hù);

          5、做好會(huì)議記錄上傳下達(dá);

          5、員工考勤維護(hù)、統(tǒng)計(jì);

          5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          6、辦公室設(shè)備管理、環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

          7、公司文件資料的復(fù)印、傳真等工作;

          8、完成上級(jí)主管交付的其他工作任務(wù)。

          綜合管理員崗位職責(zé)10

          1、在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。

          2、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來(lái)往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。

          3、及時(shí)處理來(lái)往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。

          4、負(fù)責(zé)登記監(jiān)理臺(tái)帳,協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)編制監(jiān)理月報(bào),收集保管監(jiān)理日記。

          5、參加項(xiàng)目監(jiān)理組組織召開(kāi)的監(jiān)理例會(huì)和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

          6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)和管理等工作。

          7、對(duì)來(lái)自顧客和承包商的文件和資料及時(shí)傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。

          8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。

          9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。

          10、遵守有關(guān)保密制度。

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          1、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)、下請(qǐng)上報(bào);

          2、梳理招聘需求,通過(guò)多重渠道,尋找合適的人才;

          3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購(gòu)置;

          5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的管理

          6、組織、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排公司的各種會(huì)議、員工福利活動(dòng)及其他活動(dòng),做好相關(guān)通知傳達(dá)。

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          1、辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

          2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。

          3、完成公司各類會(huì)議的書(shū)面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

          4、協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

          5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

          6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。

          7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作。

          綜合管理員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)蘇州分公司日常人事工作;

          2、支持銷售業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)日常行政管理的運(yùn)作,輔助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;

          3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報(bào),工商等工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公室文檔管理等工作;

          5、負(fù)責(zé)分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;

          6、完成上級(jí)交給的其它工作;

          綜合管理員崗位職責(zé)14

          1,負(fù)責(zé)分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;

          2,分公司內(nèi)部的行政采購(gòu),辦公室環(huán)境維護(hù),固定資產(chǎn)的管理等行政后勤工作;

          3,分公司人員考勤管理;

          4,協(xié)助城市經(jīng)理進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)通知的發(fā)布;

          5、對(duì)接總部相關(guān)部門(mén)的工作,如,人力、采購(gòu)、物流、銷售等部門(mén)。

          綜合管理員崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長(zhǎng)情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實(shí)際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報(bào)表匯總、上報(bào)工作,保存和建立綠化檔案。

          2、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

          3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。

          4、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車(chē)輛的管理和兼職駕駛工作。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          綜合管理員崗位職責(zé)16

          1、新樣品試制過(guò)程中物料的采購(gòu);

          2、負(fù)責(zé)主導(dǎo)項(xiàng)目的推進(jìn)、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)部門(mén)工作;

          3、跟進(jìn)淘汰產(chǎn)品的處理進(jìn)度,完成各種呆滯物料的全面清理;

          4、供應(yīng)商源頭管理。開(kāi)發(fā)新樣品時(shí),充分考察調(diào)研上游供應(yīng)商的配套能力和管理水平,減少因開(kāi)發(fā)不當(dāng)造成的材料供應(yīng)延遲,合格率低等現(xiàn)象;

          5、進(jìn)行產(chǎn)品線組織梳理,對(duì)于產(chǎn)品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關(guān)部門(mén)討論。

          綜合管理員崗位職責(zé)17

          1、負(fù)責(zé)分公司員工招聘、五險(xiǎn)一金繳納、入離職辦理、轉(zhuǎn)正等日常人事管理;

          2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)印章、證照、采購(gòu)與資產(chǎn)管理等行政管理工作;

          3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)等相關(guān)工作;

          4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推動(dòng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)支持工作;

          5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          綜合管理員崗位職責(zé)18

          1、擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;

          2、公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;

          3、籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;

          4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;

          5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議;

          6、公司資質(zhì)管理;

          7、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

          8、公司行政后勤管理;

          9、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

          10、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;

          11、企業(yè)文化建設(shè)。

          綜合管理員崗位職責(zé)19

         。1)負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;

         。2)負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作;

         。3)負(fù)責(zé)分公司會(huì)議管理工作;

         。4)負(fù)責(zé)分公司車(chē)輛、駕駛員管理及單車(chē)車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

          (5)負(fù)責(zé)分公司來(lái)賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

         。6)負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購(gòu)等日常后勤保障工作;

         。7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護(hù)等工作;

         。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          綜合管理員崗位職責(zé)20

          1、負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

          2、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。

          3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。

          4、組織計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及利用工作。

          5、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。

          6、推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。

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