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      2. 幼兒園庫存管理制度

        時間:2023-08-04 14:48:52 文圣 制度 我要投稿
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        幼兒園庫存管理制度(精選12篇)

          在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的幼兒園庫存管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        幼兒園庫存管理制度(精選12篇)

          幼兒園庫存管理制度 1

          一、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類。

          二、物品進(jìn)倉必須驗收,并有進(jìn)倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報,由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實批準(zhǔn),并到上級主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。

          三、按物品的.性質(zhì)、用途進(jìn)行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類整潔有序。

          四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉記錄和庫存結(jié)余記錄。

          五、根據(jù)教育教學(xué)的`需要,及時適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。

          六、工作人員調(diào)動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必須照價賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。

          七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷借條。

          八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動要在分管領(lǐng)導(dǎo)見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。

          九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。

          幼兒園庫存管理制度 2

          1、庫房有專人負(fù)責(zé),倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

          2、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

          3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、攙雜攙假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的、食品,未索證的食品不得驗收入庫。

          4、食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

          5、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯的`標(biāo)識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。

          6、冷凍設(shè)備要定期除霜,保持霜。ú坏贸^1cm)氣足。

          7、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食品。

          8、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內(nèi)抽煙。

          9、出、入庫要有手續(xù),建立帳目,做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結(jié)。

          10、定期盤點,防止物品、食品腐爛變質(zhì)、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

          11、非倉庫管理人員不得隨便入庫。

          幼兒園庫存管理制度 3

          一、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。

          二、庫房物資實行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按物資類別決定物資的儲存方式及擺放位置。

          三、物資驗收過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。

          四、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、破損、過期等物資要立即進(jìn)行處理。

          五、每天定時對庫房內(nèi)的`物資進(jìn)行規(guī)范化整理,對地面、貨架、門窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。

          六、每月不定期對消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)消防隱患,要及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,進(jìn)行整改處理。

          七、庫房管理人員要嚴(yán)格庫房物資進(jìn)、出庫手續(xù),嚴(yán)禁事后補辦,做到帳物相符,隨時接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽查。

          八、庫房要每月進(jìn)行盤點,檢查貨物實存數(shù)與明細(xì)帳目是否一致,每季度要進(jìn)行盤存,并填制盤存報表。

          九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤盈、盤虧等,要及時上報中心經(jīng)理,分析原因、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。

          十、庫房管理人員下班離開前,應(yīng)巡視庫房門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫房內(nèi)的物資安全。

          幼兒園庫存管理制度 4

          1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。

          2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進(jìn)行檢查,鎖好門窗,保證安全

          3、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類并要求存放。

          4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

          5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。

          6、后勤主任監(jiān)督檢查庫房管理工作。

          幼兒園庫存管理制度 5

          1、對貴重物品有指定人保管,使用時按說明書要求及方法使用,借時交接要清楚,并辦理手續(xù),歸還時保管人員要查看是否有損失。

          2、伙食庫房要有專人副則,物品擺放整齊,室內(nèi)整潔,定期清掃,有防蟲防鼠措施。

          3、物品出入庫要有手續(xù),建立帳目,及時核對,帳物相符,日清月結(jié)。

          4、定期盤點,防止物品、食品腐爛、變質(zhì)、蟲蛀現(xiàn)象的發(fā)生。

          5、伙食庫房重地閑人免進(jìn),做好安全工作。

          幼兒園庫存管理制度 6

          食堂庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的食堂倉庫管理也是保證食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為保障全園師生食品安全衛(wèi)生,請工作人員嚴(yán)格遵守以下條例:

          1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

          2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時間。

          3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進(jìn)出倉庫。

          4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

          5、領(lǐng)料程序遵循誰使用誰領(lǐng)取的原則,領(lǐng)料人必須登記簽名后才可領(lǐng)取,并即時通知庫管員核對簽字,領(lǐng)出的.物品只能公用,一律不能私用。

          6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé),原料使用完需留存包裝袋以便盤點。

          7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。

          8、食堂倉庫管理員必須定期盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題。

          9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

          10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。

          11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。

          12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。

          13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

          14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

          幼兒園庫存管理制度 7

          一、使用單位領(lǐng)料時,必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊干申請數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長審批)。

          二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。

          三、物資出庫必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。

          四、凡公司規(guī)定的'以舊換新的物資,必須堅持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

          五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。

          六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補辦手續(xù)。

          七、堅持永續(xù)盤點制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。

          八、實行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費,對庫存物資合理儲備加強管理。

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          第一條必須對所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置存卡、套帳、實時在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時反映庫存。

          第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點。

          第三條存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),務(wù)類物品應(yīng)標(biāo)識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨隔離。

          第四條對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

          第五條注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。

          第六條嚴(yán)格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時間。

          第七條監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時向生產(chǎn)部反映。

          第八條保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

          第九條倉庫防火制度。

         。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

         。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。

         。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

         。ㄋ模┎粶(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時線路。

          (五)倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。

         。﹤}庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。

          (七)倉庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的`消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

         。ò耍⿴靺^(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

         。ň牛┮坏┌l(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見。

          幼兒園庫存管理制度 9

          第一條為了加強公司內(nèi)部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和消耗定額,保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。

          第二條物資盤點的內(nèi)容

         。ㄒ唬┍P點物資實際庫存量和明細(xì)帳是否相符。

         。ǘ┎榍逦镔Y盤盈盤虧的原因。

         。ㄈ┎槊饔袩o超期儲存的物資。

          第三條物資盤點的方法

         。ㄒ唬﹦討B(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。

         。ǘ┲攸c盤點法:對進(jìn)出頻率高的、或易損耗的'、或者價值高的物資經(jīng)常進(jìn)行盤點的方法。

          (三)全面盤點法:對在庫、在產(chǎn)的全部物資,在規(guī)定的日期全面進(jìn)行賬實清點的方法。

          第四條盤點前的準(zhǔn)備

          (一)所有進(jìn)出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。

          (二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

         。ㄈ┱韨}庫,物資排列整齊,放置標(biāo)識牌。

         。ㄋ模┴攧(wù)部提前發(fā)出當(dāng)月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。

          (五)打英分發(fā)相關(guān)盤點表單。

          第五條盤點工作分工

         。ㄒ唬┴攧(wù)部門:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復(fù)核盤點結(jié)果、匯總盤點報告及賬務(wù)處理。

          (二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進(jìn)行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。

         。ㄈ┥a(chǎn)部門:清點在產(chǎn)品,放置盤點卡。

          (四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產(chǎn)品,清理退廢、返工產(chǎn)品。

          第六條盤點工作要求

         。ㄒ唬┰露缺P點時間為當(dāng)月26日,盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當(dāng)日8—10點停產(chǎn),庫房閉庫盤存。如確有生產(chǎn)任務(wù),盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應(yīng)至少提前一天進(jìn)行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調(diào)整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,于盤點日第二天交財務(wù)部門。

         。ㄈ┥a(chǎn)部門在財務(wù)部門領(lǐng)取盤點卡,由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負(fù)責(zé)清點本工段(小組)在制產(chǎn)品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。

         。ㄋ模┴攧(wù)部門在盤點日當(dāng)天重點復(fù)盤生產(chǎn)部門,指定專人到生產(chǎn)部門收取盤點卡,同時對盤點情況進(jìn)行復(fù)盤。生產(chǎn)部門復(fù)盤完成后再對各庫房進(jìn)行復(fù)盤。

         。ㄎ澹⿵(fù)盤人員由自盤人員陪同進(jìn)行實物盤點,復(fù)盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進(jìn)行。

          (六)復(fù)盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經(jīng)確認(rèn)有誤的,由自盤人員在復(fù)盤表上對應(yīng)欄目簽字。復(fù)盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。

         。ㄆ撸⿵(fù)盤完畢,財務(wù)部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務(wù)賬進(jìn)行核對,填寫盤點匯總表。

         。ò耍┍P點完成后10日內(nèi),財務(wù)部門需編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、差異情況和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等),并報公司辦公會審閱。

          第七條盤點后續(xù)工作

         。ㄒ唬┎町惒檎遥罕P點結(jié)束后,如有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)賬簿不符的情況,財務(wù)部門應(yīng)組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應(yīng)提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責(zé),應(yīng)對個人提出處罰意見。

          (二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應(yīng)由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結(jié)報告》一并上報集團(tuán)財務(wù)審計部,待集團(tuán)同意后方可調(diào)整財務(wù)賬或?qū)嵨飵ぁ?/p>

         。ㄈ┵Y料整理:所有盤點資料由財務(wù)部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。

          第八條處罰

         。ㄒ唬⿲ΡP點工作組織不力,未按要求進(jìn)行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以500元/次的罰款。

         。ǘ┍P點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以2000元罰款,直接責(zé)任人賠償全部損失,開除出廠。

         。ㄈ┯新┍P、重盤現(xiàn)象的部門,對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應(yīng)予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責(zé)任。

          第九條本制度由財務(wù)審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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          第一條各科室、部門所需的各類財產(chǎn)物資(除藥品、圖書、有價證券、醫(yī)療設(shè)備、器材外),均由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、印制、調(diào)撥、供應(yīng)、管理和維修。

          第二條后勤科所管理的財產(chǎn),物資應(yīng)建立健全賬目,由專(兼)職物資管理員、采購員、保管員負(fù)責(zé)管理、采購、保管,定期或不定期清點實物,核對賬目,做到賬物相符,既保證臨床所需,又不積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)。后勤科應(yīng)指定專人經(jīng)常深入臨床科室了解所需,并指導(dǎo)和協(xié)助科室管好、用好各類物資。

          第三條各科室所需的物資,于每月將物資計劃報庫房,經(jīng)物資保管員、后勤科長審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按計劃供回。

          第四條凡屬以舊換新的物品,必須嚴(yán)格按規(guī)定交舊領(lǐng)新,盡可能做到修舊利廢、物盡其用。

          第五條無舊品交納的到期更換物品按原價30%收費。未到期物品按使用年限折價處理。

          第六條各類物品的報廢,要及時按程序辦理報廢手續(xù)。后勤科對報廢物資應(yīng)妥善處理。各科室的貴重財產(chǎn)(500元以上)物資的'報廢、報損變價、轉(zhuǎn)讓或優(yōu)價調(diào)撥,應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室評估,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          第七條醫(yī)院的各類物資、財產(chǎn)任何人不得占為已有,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

          第八條各科的物資、財產(chǎn)必須建立物資財產(chǎn)帳,并指定專人負(fù)責(zé)清領(lǐng)、保管及注銷工作。

          幼兒園庫存管理制度 11

          一、目的

          為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。

          二、適用范圍

          此項制度適用于項目剩余物資的管理。

          三、職責(zé)劃分

          1、項目部:負(fù)責(zé)將項目剩余物資送達(dá)公司倉庫,并組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行驗收及盤點,辦理入庫手續(xù);對物資的實用性進(jìn)行檢驗。

          2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任):協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進(jìn)行定期盤點,妥善保管庫存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部,實現(xiàn)信息共享。

          3、采購部:負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運營部對現(xiàn)有物資的實用性進(jìn)行檢驗;負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。

          4、技術(shù)部:負(fù)責(zé)庫存物資的.消化處理,設(shè)計時,將庫存物資考慮進(jìn)去。

          5、財務(wù)人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督庫存物資的驗收及盤點。

          四、管理內(nèi)容

          1、剩余物資的處理原則

         。1)原材料類:項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理,成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫;

          (2)設(shè)備類:合格品由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)運到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理;

         。3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購部負(fù)責(zé)退回廠家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理。

          2、入庫

          項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù),項目經(jīng)理組織技術(shù)部和運營部對入庫物資進(jìn)行驗收,組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行盤點,完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見附件入庫單。

          3、出庫

          根據(jù)需要,采購部負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見附件出庫單。

          4、庫存物資的消化

          庫存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi),由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員,達(dá)到信息共享。項目設(shè)計階段,設(shè)計人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫存物資進(jìn)行設(shè)計,采購部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計前,組織設(shè)計人員、項目經(jīng)理及運營部經(jīng)理對可選用物資進(jìn)行檢驗;采購階段,采購部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫手續(xù)。

          5、庫存物資的盤點與更新

          庫存物資的盤點于每年的12月31日前完成,由倉庫管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點;每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi),倉庫管理員負(fù)責(zé)將庫存進(jìn)行更新,盤點及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員,詳見附件庫存物資明細(xì)表。

          6、報廢處理

          (1)出庫前報廢:每次設(shè)計工作開始前及每年一次的盤點,采購部都會組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對庫存物資進(jìn)行檢驗,對于不合格品,采購部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。

         。2)出庫后報廢:在物資進(jìn)行到貨驗收后,項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時,由采購部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場檢驗,不合格品由項目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。

          7、獎懲機制懲罰:

         。1)庫存有而未被利用:設(shè)計人員忽略的情況,由設(shè)計人員承擔(dān)可用物資采購價的20%的責(zé)任,技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任;

          設(shè)計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔(dān)20%的責(zé)任,采購部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。

         。2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔(dān)丟失物資采購價的20%的責(zé)任;

          物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎勵:

          庫存得到消化后,所消化物資采購價的20%用以獎勵相關(guān)人員,由采購部負(fù)責(zé)此項資金的分配。

          幼兒園庫存管理制度 12

          第一條目的

          為確保ERP系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)一致,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,有效控制商品損耗,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,提高門店運營效率,特制定本管理規(guī)定。

          第二條適用范圍

          本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號倉。

          第三條盤點類型

          盤點分為全場盤點、抽盤及零星盤點三種。

          第四條盤點周期

          全場盤點每季度末進(jìn)行一次,抽盤和零星盤點視情況隨時進(jìn)行。

          第五條盤點組織

          盤點由區(qū)域營運管理部統(tǒng)一組織,區(qū)域財務(wù)部、理貨部、集團(tuán)信息技術(shù)部及門店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門店經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人是本單位的第一盤點責(zé)任人,門店財務(wù)主管為第二盤點責(zé)任人。全場盤點原則上須安排在非營業(yè)時間段進(jìn)行;抽盤和零星盤點可隨時安排。

          區(qū)域財務(wù)、門店、理貨等部門,以及集團(tuán)信息技術(shù)部可根據(jù)其監(jiān)控結(jié)果或運作需求,向區(qū)域營運管理部申請各類型盤點。運營管理部視情況決定是否盤點、如何盤點及制定盤點計劃。各門店不得擅自安排任何盤點或延長計劃規(guī)定的盤點時間。

          第六條盤點流程

          1、盤點開始前,由門店經(jīng)理組織清理所有異常單據(jù),刪除廢棄的盤點表,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。門店經(jīng)理召集盤點人員(文員、導(dǎo)購員、理貨員、倉管、財務(wù)人員及門店指定的盤點操作人)開會,講解盤點注意事項,安排盤點工作。

          2、門店盤點操作人根據(jù)盤點要求提前制作初盤表并打印出來。在盤點開始前由經(jīng)理安排將盤點表分發(fā)給參加盤點的相關(guān)人員并作記錄。盤點開始前一刻由盤點操作人凍結(jié)被盤商品,同時禁止任何進(jìn)出貨過帳和實物移動。盤點必須堅持以實物為準(zhǔn)的原則,盤點過程中禁止查對SAP系統(tǒng)庫存。盤點當(dāng)天禁止列表新商品到商場和新列表商品進(jìn)貨。

          3、參盤人員按分工對商品進(jìn)行初盤,區(qū)域營運管理部和財務(wù)部人員對盤點過程進(jìn)行巡回監(jiān)督。

          4、初盤完畢,由盤點操作人負(fù)責(zé)回收初盤表,并核對初盤表發(fā)放記錄。核對無誤后,由盤點操作人或其指定的門店理貨或倉管人員對初盤結(jié)果進(jìn)行錄入并復(fù)核。盤點操作人負(fù)責(zé)并表和上傳數(shù)據(jù)。

          5、盤點操作人在系統(tǒng)生成復(fù)盤結(jié)果后,負(fù)責(zé)制表、打印、分發(fā)和記錄。

          6、復(fù)盤由門店盤點人員和門店財務(wù)人員共同進(jìn)行。復(fù)盤數(shù)據(jù)的錄入和更改由門店財務(wù)人員操作。所有與初盤結(jié)果不同而需修改的數(shù)據(jù),必須經(jīng)財務(wù)人員現(xiàn)場核實復(fù)盤數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)相一致,方可更改。運營管理部或門店財務(wù)人員有權(quán)根據(jù)當(dāng)次盤點狀況決定是否追加抽盤檢驗。運營管理部有權(quán)根據(jù)盤點狀況決定當(dāng)次盤點是否有效。

          7、門店財務(wù)人員負(fù)責(zé)回收復(fù)盤表,核對分發(fā)記錄,錄入復(fù)盤結(jié)果并生成差異表。此差異表一式三份,經(jīng)門店經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人在此差異表上簽字確認(rèn)后,一份留門店,一份交財務(wù),一份交運營管理部,另將此表電子文檔提交運營管理部。隨后,門店財務(wù)人員做盤點過帳。盤點后兩日內(nèi),門店財務(wù)人員應(yīng)制作按供應(yīng)商、代購銷匯總的差異表,交由門店經(jīng)理、財務(wù)主管和區(qū)域總經(jīng)理加簽確認(rèn)后,用作記帳憑證。盤點結(jié)束后,由門店經(jīng)理收存所有初盤表、復(fù)盤表和差異表,保存期為一個盤點周期。

          8、在每個盤點周期內(nèi),區(qū)域運營管理部視需要每月對各門店安排數(shù)次抽盤。抽盤采取不定期、不預(yù)告盤點范圍、即到、即凍結(jié)、即打表、即盤、即處理的小批量巡回抽盤的方法。參加抽盤的人員由運營管理部臨時從區(qū)域財務(wù)部、理貨部門和集團(tuán)信息技術(shù)部抽人組成,門店相關(guān)人員必須密切配合。

          9、零星盤點是為及時糾正盤點錯誤、確認(rèn)異常數(shù)據(jù)及其他經(jīng)營臨時需求而設(shè)置的。

          第七條自用品盤點

          未進(jìn)系統(tǒng)的自用品由門店文員負(fù)責(zé)盤點登記,門店財務(wù)人員復(fù)核,并報門店經(jīng)理簽字確認(rèn),每季度末盤點一次。

          第八條盤點結(jié)果處理

          由營運管理部和財務(wù)部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關(guān)于SAP違規(guī)操作的`處罰(試行)辦法》中的相關(guān)規(guī)定對盤點結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和處理。

          抽盤、零星盤點的結(jié)果當(dāng)月單獨處理,不并入每季度的全盤結(jié)果。

          因門店準(zhǔn)備不足或?qū)嵤┎涣Χ斐杀P點無效,將視具體情節(jié)給予門店第一盤點負(fù)責(zé)人和第二盤點負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰,罰款額為其當(dāng)月總收入的10%~30%。

          第九條附則

         。ㄒ唬┍局贫茸灶C布之日起正式施行,此前與本辦法相抵觸的規(guī)定、辦法同時廢止。

          (二)制度的解釋權(quán)屬于區(qū)域營運管理部。

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