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      2. 小公司人事管理制度

        時(shí)間:2023-04-16 08:22:34 制度 我要投稿
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        小公司人事管理制度(3篇)

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的小公司人事管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        小公司人事管理制度(3篇)

        小公司人事管理制度1

          第一節(jié)

          總則

          一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

          二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

          三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

          四、公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

          第二節(jié)

          一編制及定編

          五、公司各職能部門(mén)、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。

          六、公司職能及部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

          八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。

          九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無(wú)指標(biāo)雇用臨時(shí)工。

          十、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。

          第三節(jié)員工的聘(雇)用

          十一、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

          十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

          十三、公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。

          十四、各級(jí)員工的聘任程序如下:

          1.總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;

          2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門(mén)主任(部長(zhǎng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;

          3.部門(mén)副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;

          4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。

          上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。

          十五、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。

          1.先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

          2.內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的,報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

          3.本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。

          十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

          十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。

          培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。

          員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。

          試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。

          十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

          十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。

          第四節(jié)

          工資、待遇二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

          二十一、

          公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。

          二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

          二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。

          二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

          二十五、公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。

          二十六、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

          二十七、員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

          二十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)憑證核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

          第五節(jié)假期及待遇

          二十九、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。三十、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:

          1.員工在公司工作滿1年后,開(kāi)始享有探親待遇;

          2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;

          3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予路程假。

          4.員工探親按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi),超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用自理;

          5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);

          6.員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

          7.員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷(xiāo)。

          三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。

          三十二、產(chǎn)育假:

          1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;

          2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

          3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;

          4.產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。

          5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

          三十三、節(jié)育手術(shù)假:

          1.取環(huán)休息1天;

          2.放環(huán)休息3天;

          3.男結(jié)扎休息7天;

          4.女結(jié)扎休息21天;

          5.懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過(guò)2次;

          6.懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

          7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

          三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

          三十五、員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。

          第六節(jié)辭職、辭退、開(kāi)除

          三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的`自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

          三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。

          用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

          三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。

          三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。

          四十、國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

          四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

          四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

          四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

          四十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

          被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。

          四十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。

          四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。

          公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。

          四十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

          四十九、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。

          第七節(jié)附則

          五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。

          五十一、本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

        小公司人事管理制度2

          第一章總則

          第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

          第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為?/p>

          第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。

          第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

          1、公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。

          2、公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

          3、公正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

          第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。

          第二章員工

          招聘管理

          第六條公司所需員工,一律公開(kāi)條件,通過(guò)各種途徑面向社會(huì)招聘。

          第七條本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限,其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據(jù),采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。

          第八條各崗位人員的'派任,均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準(zhǔn)則。

          第九條員工招聘程序如下:

          1、用人部門(mén)需規(guī)范填寫(xiě)《員工需求申請(qǐng)表》,并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后交送人力資源部。

          2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。

          3、人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。

          4、人力資源部主持面試,用人部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加,并在《應(yīng)聘人員登記表》中填寫(xiě)意見(jiàn)。

          5、面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報(bào)到手續(xù)。

          6、經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):

         、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;

         、谔顚(xiě)《員工檔案登記表》;

         、劢或(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;

         、苻k理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

          第十條擔(dān)保

          1、凡公司員工均須辦理?yè)?dān)保手續(xù),擔(dān)保形式如下:

         、僮罡邔W(xué)歷證原件

         、卩嵵菔泄潭ǚ慨a(chǎn)復(fù)印件及該房產(chǎn)所有人書(shū)面擔(dān)保。

          上述兩種形式,任選其中一種即可。

          2、在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。

          3、擔(dān)保人所負(fù)一切擔(dān)保責(zé)任,決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。

          4、公司于每年定期“對(duì)!保⒃谡J(rèn)為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對(duì)!。

          5、被擔(dān)保人離職一個(gè)月后,如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟(jì)擔(dān)保相關(guān)資料。

          第三章勞動(dòng)合同

          第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。

          第十二條公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限均為一年。

          第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)

          第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。

          第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無(wú)薪)。

          第十六條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門(mén)不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。

          第十七條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。

          第十八條XX

          第四章檔案管理

          第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。

          第二十條員工檔案自員工報(bào)到之日起建立,每人一份,按部門(mén)動(dòng)態(tài)管理歸類(lèi),依員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

          第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門(mén)統(tǒng)一保管,各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專(zhuān)業(yè)技能等,員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)人力資源部,以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所應(yīng)聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

          第二十二條為確保檔案的準(zhǔn)確,檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì);員工離職時(shí),其檔案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

          第二十三條員工人事檔案的使用

          1、員工人事檔案是為公司決策部門(mén)提供各種人事方面的基本依據(jù),并為人事統(tǒng)一分析提供資料。

          2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。

          3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內(nèi)容。

          第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。

          第五章員工管理

          第二十五條凡屬公司的員工,公司對(duì)其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。

          第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。

          第二十七條公司各部門(mén)員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)管理制度。

          第二十八條各部門(mén)員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。

          第二十九條員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對(duì)外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開(kāi)展各種活動(dòng)。

          第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。

          第三十一條員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

          第三十二條員工應(yīng)愛(ài)護(hù)一切公司財(cái)物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。

          第三十三條員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽(yù)的行為。

          第三十四條員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀(jì)律的行為。

          第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),期間違紀(jì)者按平時(shí)規(guī)定的3倍處罰。

          第六章考勤休假

          第三十六條工作時(shí)間規(guī)定

          1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。

          2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:

          上午:8:00-12:00下午14:00-17:30

          若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。

          第三十七條考勤管理

          規(guī)定

          1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無(wú)論任何情況均需打卡;

          2、公司嚴(yán)禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對(duì)雙方當(dāng)事人各處以罰款50元,第二次對(duì)雙方各處以罰款200元,并各記大過(guò)一次;

          3、考勤卡上空白處以《出差、請(qǐng)假登記本》上的內(nèi)容為依據(jù),不在由人力資源部填寫(xiě)。

          第三十八條考勤內(nèi)容

          1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)

          2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。

          3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。

          4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過(guò)半小時(shí),或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。

          第三十九條考勤處罰

          1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

          2、一個(gè)月遲到、早退合計(jì)5次(含)以上者記大過(guò)一次,第一次被記行政大過(guò)者罰款200元,第二次被記行政大過(guò)者罰款1000元;

          3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì))扣1天半的工資;

          4、曠工1天扣3天工資;

          5、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天(含)以上,或者全年累計(jì)曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

          6、調(diào)休、出差、請(qǐng)假若在《出差、請(qǐng)假登記本》上無(wú)記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差、請(qǐng)假登記本》

          第四十條休假規(guī)定

          1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。

          2、員工請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》事先報(bào)主管批準(zhǔn),并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開(kāi),否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。

          3、假期已滿,但未銷(xiāo)假,又未續(xù)假者,也以曠工論。

          4、批準(zhǔn)權(quán)限:部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第四十一條根據(jù)國(guó)家及公司的規(guī)定,請(qǐng)假分為以下幾種:

          1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計(jì)病假不超過(guò)10天(含)的,為半薪假,超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明,無(wú)證明者按事假處理。

          2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無(wú)薪假,如未滿一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計(jì)算。

          3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結(jié)婚可以申請(qǐng)婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。

         、賳T工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;

         、趩T工子女結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假2天;

          4、產(chǎn)假:女方為無(wú)薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

          5、喪假:有薪假

         、賳T工父母,配偶喪之的,可請(qǐng)假5天;

         、谧娓改福值芙忝茫ㄖ毕担┘白优,岳父母喪之的可請(qǐng)假3天。

          第四十二條公司住外營(yíng)銷(xiāo)人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。當(dāng)月未休息者,可享受全勤獎(jiǎng)60元;累計(jì)6個(gè)月全勤獎(jiǎng)?wù),可?bào)銷(xiāo)所負(fù)責(zé)市場(chǎng)到鄭州往返車(chē)旅費(fèi),同時(shí)享受7天特別帶薪假。

          第四十三條國(guó)家法定節(jié)日主要包括以下幾種:

          元旦(一天)五一(三天)國(guó)慶(三天)春節(jié)(七天)共計(jì)14天

          第四十四條若因業(yè)務(wù)需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。

        小公司人事管理制度3

          一、總則

          1、為強(qiáng)化本公司行政人事管理,科學(xué)的配備、統(tǒng)籌人力資源,特制定本制度。

          2、本制度適用于受企業(yè)聘用的各類(lèi)勞動(dòng)者。

          二、機(jī)構(gòu)及職責(zé)

          1、結(jié)合本公司實(shí)際情況,人事管理職能由XXX(科室機(jī)構(gòu)名稱)承擔(dān)。

          2、人事管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)、辭退等具體工作和相關(guān)手續(xù)。其他任何單位所作出的決定均不具有法律效力,造成后果的由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

          三、聘用

          1、本公司各部門(mén)確實(shí)需要招聘職工時(shí),必須由各部門(mén)負(fù)責(zé)人先向XXX寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),綜合辦調(diào)查落實(shí)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由XXX或XXX授權(quán)其他部門(mén)辦理招聘事宜。

          2、XXX或經(jīng)過(guò)授權(quán)的招工單位所招收的新員工報(bào)到時(shí)首先必須到XXX辦理入職手續(xù),由其本人填寫(xiě)《員工登記表》,交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康證明等有關(guān)證件。

          3、新員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)自身材料,企業(yè)有權(quán)向有關(guān)部門(mén)核實(shí),如一經(jīng)查實(shí)確有故意弄虛作假行為者,立即予以解聘。

          4、凡有下列情況者,不得聘用:

          4.1被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù),或未滿十六周歲的未成年人。

          4.2身份不清或受政法機(jī)關(guān)通緝及其他類(lèi)似情況。

          4.3患有精神病或傳染性、不可治愈性嚴(yán)重疾病,肢體殘缺或器官殘缺以及體檢報(bào)告內(nèi)容中不符合企業(yè)要求者。

          4.4品性惡劣,道德不佳者。

          4.5偽造學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明和其他入職資格材料者。

          4.6與其他用人單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系者。

          5、新員工入廠后,由XXX介紹到安全管理部門(mén)、保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行廠級(jí)安全教育、廠規(guī)廠紀(jì)等培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)完畢考試合格后安排到所需部門(mén)報(bào)到,進(jìn)行車(chē)間和班組級(jí)安全教育,業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和工作試用。

          6、試用期間,新員工如有以下行為,可隨時(shí)停止試用并與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

          6.1品行不良、工作成績(jī)達(dá)不到公司要求者;

          6.2違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律者;

          6.3非工傷原因不能正常提供勞動(dòng)義務(wù)者;

          6.4拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)者。

          7、試用期間執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn),除享受夜班津貼和國(guó)家法律規(guī)定相關(guān)待遇外,不享受其他福利待遇。

          8、需要雇傭流動(dòng)性較強(qiáng)的人員完成具體工作任務(wù)的部門(mén),鼓勵(lì)以對(duì)外整體協(xié)議承包的.方式解決。

          9、各部門(mén)如有以完成一定工作任務(wù)為內(nèi)容的勞務(wù)活動(dòng)時(shí),需暫時(shí)(短時(shí))雇傭臨時(shí)勞動(dòng)力,例如裝卸工、雜工等,必須到XXX領(lǐng)取《臨時(shí)勞務(wù)審批單》,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用此類(lèi)勞動(dòng)力,月終匯總后由財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)費(fèi)用。

          四、轉(zhuǎn)正

          1、新員工試用期限根據(jù)所簽訂合同期限長(zhǎng)短,按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。曾從事過(guò)相同或類(lèi)似工作,短期能夠勝任本職工作,達(dá)到企業(yè)要求者,可由其本人提出申請(qǐng),由相關(guān)部門(mén)和XXX調(diào)查核實(shí),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后試用期可酌情縮短。

          2、試用期滿前一周內(nèi),新員工自我評(píng)價(jià)能夠勝任本職工作,由所在單位到XXX領(lǐng)取《員工鑒定申請(qǐng)表》,填寫(xiě)后交所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。

          3、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),認(rèn)為符合工作要求的,由XXX牽頭,組織生產(chǎn)、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)給與業(yè)務(wù)考核,合格后報(bào)公司經(jīng)理核準(zhǔn)。

          4、通過(guò)鑒定評(píng)估的員工享有同崗?fù)甑拇,?jì)薪日期從通過(guò)評(píng)估之日起計(jì)。

          5、對(duì)評(píng)估不合格的員工,一律解除勞動(dòng)關(guān)系。

          五、考勤

          1、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格按日考勤,考勤表由XXX統(tǒng)一發(fā)放。

          2、考勤內(nèi)容包括出勤、缺勤、曠工、病假、事假等內(nèi)容,日記考勤不得弄虛作假,凡與實(shí)際不符一經(jīng)查實(shí)將予該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)處罰。

          3、倒班員工考勤由當(dāng)班調(diào)度負(fù)責(zé),月底由各車(chē)間報(bào)工。

          4、月底報(bào)工時(shí)應(yīng)背附考勤表,作為發(fā)放工資的依據(jù)。

          六、休假

          1、員工正常休假參照國(guó)家休假制度并結(jié)合本公司實(shí)際,按照現(xiàn)行統(tǒng)一假日制度執(zhí)行。

          2、請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假和喪假。

          3、事假應(yīng)提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假條,但因突發(fā)事件來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話迅速向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并于當(dāng)日由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或其委托的代理人辦理請(qǐng)假手續(xù)。

          4、請(qǐng)假時(shí)由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本部門(mén)工作實(shí)際進(jìn)行審批,特別注明請(qǐng)假詳細(xì)時(shí)間和截止時(shí)間,到期未上班的,按照曠工處理。

          5、請(qǐng)事假的一律扣發(fā)此期間工資,超過(guò)一個(gè)月的要由個(gè)人承擔(dān)此期間的有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

          6、員工請(qǐng)病假必須持公司所在地縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明和與診斷結(jié)果相匹配的醫(yī)院正式收費(fèi)票據(jù)、檢測(cè)化驗(yàn)結(jié)果方可視為病假。

          7、因病休假的員工,醫(yī)療期從休假之日起計(jì),期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期內(nèi)每月發(fā)放()病假工資,醫(yī)療期滿后仍不能工作的,公司將依法解除勞動(dòng)合同。

          8、員工在醫(yī)療期內(nèi)患病痊愈后要求復(fù)工時(shí),該員工所在單位必須知會(huì)XXX。

          9、女員工產(chǎn)假(符合計(jì)劃生育政策)為九十天,其中產(chǎn)前十五天,產(chǎn)后七十五天;符合晚育政策的,由計(jì)生機(jī)關(guān)出具證明,增加產(chǎn)假四十五天。

          10、產(chǎn)假期間每月發(fā)放()產(chǎn)假工資。

          11、職工婚假、喪假為三天,每日發(fā)()工資標(biāo)準(zhǔn)的日平均工資。

          七、遷調(diào)

          1、公司基于工作需要可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作崗位,被調(diào)員工應(yīng)予配合服從。如有特殊原因,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后方可撤消調(diào)動(dòng)。

          2、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。

          3、員工接調(diào)動(dòng)通知后,按照指定日期辦理工作移交手續(xù),前往新職部門(mén)報(bào)到。

          4、員工到新職部門(mén)報(bào)到后即日起享有該崗位相應(yīng)待遇。

          5、因個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)不能勝任原崗位工作要求的,如下程序辦理:

          5.1進(jìn)行崗位調(diào)整;

          5.2所安排的崗位本人拒絕到崗的,按照有關(guān)法律規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系;

          5.3崗位調(diào)動(dòng)后不能勝任新工作,給予一個(gè)月培訓(xùn)學(xué)習(xí)期,期間發(fā)放當(dāng)?shù)刈畹驮鹿べY標(biāo)準(zhǔn)的基本工資。學(xué)習(xí)期滿后仍然不能勝任新崗位工作的,按照有關(guān)法律規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系。

          八、離職

          1、離職分為兩種,第一種:辭退,指企業(yè)辭退員工;

          第二種:辭職,指員工自動(dòng)辭職離開(kāi)企業(yè)。

          2、按照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),符合下列條款,公司有權(quán)予以公開(kāi)書(shū)面辭退。

          2.1在試用期間被證明不符合錄用條件;

          2.2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;

          2.3嚴(yán)重失職或徇私舞弊,對(duì)企業(yè)利益造成損失5000(含5000元)元以上者;

          2.4對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、毆打,危害團(tuán)隊(duì)秩序者;

          2.5偷竊、侵占、無(wú)故毀損企業(yè)財(cái)物經(jīng)查屬實(shí),性質(zhì)惡劣或損失數(shù)額1000元(含1000元)以上者;

          2.6無(wú)故連續(xù)曠工三日以上(含三日)者;

          2.7員工患病或者非因工負(fù)傷超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期而不能從事原工作者。

          3、企業(yè)辭退員工,應(yīng)由被辭退者的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《辭退審批單》,經(jīng)綜合辦核實(shí),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放由勞動(dòng)部門(mén)統(tǒng)一格式的有關(guān)文書(shū)。

          4、員工要求辭職應(yīng)提前三十天提出,并填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》,交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦、財(cái)務(wù)部門(mén)、公司經(jīng)理依次審核批準(zhǔn)后可離職,有以下情形的,可暫不辦理離職手續(xù)。

          4.1給公司造成損失沒(méi)有承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的;

          4.2約定的違約金沒(méi)有支付的;

          4.3工作沒(méi)有妥善交接的;

          4.4掌管的財(cái)物沒(méi)有交還的;

          4.5負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)款項(xiàng)沒(méi)有回收的。

          5、因擅自離職給企業(yè)造成損失的將按照有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行賠償,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪交司法機(jī)關(guān)依法處理。

          6、離職者要按預(yù)定日期辦理工作和物品交接手續(xù),所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無(wú)誤后,知會(huì)綜合辦。離職者薪金核算以實(shí)際停止在本公司工作日為準(zhǔn)。

          九、其他

          1、本制度解釋權(quán)歸XXX。

          2、本制度不詳實(shí)之處遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),參照本企業(yè)其他制度、規(guī)定執(zhí)行。

          3、本制度自二〇〇八年一月一日日起執(zhí)行,原試行版同時(shí)廢止。

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