- 相關(guān)推薦
公文寫作常用的十個技巧
公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行�？梢哉f，能否駕馭并熟練運用技巧，直接關(guān)系到公文寫作質(zhì)量。下面是小編為你帶來的公文寫作常用的十個技巧，歡迎閱讀。
一、簡稱。其形式有二：其一，以“數(shù)詞 + 共詞”樣式，把比較復(fù)雜的、往往是排比的若干詞句的共同成份抽取出來。這種簡稱的好處是不僅節(jié)省字?jǐn)?shù)，而且可使文章表達(dá)得簡潔明快，受眾易記易操作�！皵�(shù)詞 + 共詞”常常出現(xiàn)在一些政策性短語里。其二，縮節(jié)固定短語或?qū)Ｓ迷~組，保留關(guān)鍵詞素，比如，把北京大學(xué)簡稱為“北大”，把政治協(xié)商委員會簡稱為“政協(xié)”。需要注意的是，在此情況下出現(xiàn)的簡稱，一定是社會普遍認(rèn)可的或經(jīng)“該機關(guān)的上級機關(guān)規(guī)定”的規(guī)范化簡稱，切忌隨意精簡。
二、模糊。所謂模糊就是在特定的語境中，運用外延不確定、內(nèi)涵較原則的彈性詞語來表現(xiàn)作者的寫作意圖，其特點是用外在的模糊來表現(xiàn)內(nèi)在的準(zhǔn)確本質(zhì)。這樣做的好處是不僅可以化繁為簡，使語言簡潔準(zhǔn)確，而且便于受眾靈活處理事務(wù)和解決問題。比如：“全會指出，當(dāng)前，黨的領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政水平、黨的建設(shè)狀況、黨員隊伍素質(zhì)總體上同黨肩負(fù)的歷史使命是適應(yīng)的。同時，黨內(nèi)也存在不少不適應(yīng)新形勢新任務(wù)要求、不符合黨的性質(zhì)和宗旨的問題。這些問題嚴(yán)重削弱黨的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力，嚴(yán)重?fù)p害黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，嚴(yán)重影響黨的執(zhí)政地位鞏固和執(zhí)政使命實現(xiàn)，必須引起全黨警醒，抓緊加以解決。”其中，“總體上”“不少”“這些問題”等詞，若換作精確語言來表達(dá)，有可能難以言盡。這是一種高層次的準(zhǔn)確，是確指語言所不能及的。問題的關(guān)鍵是在實際操作中，要搞明白在什么地方、什么時候以一種什么樣的語言來“模糊”?這里沒有唯一答案，只能具體問題具體解決，合理使用。
三、莊典。即莊重、典雅。這是公文語言使用中的一個特殊現(xiàn)象。從原則上講，公文語言要求簡練、準(zhǔn)確、樸素，盡量少用修飾語和修辭方法來表現(xiàn)主題。要“直言其事”，不要遮遮掩掩。從本質(zhì)上說，公文的這一語言特色，是公文必須堅持邏輯思維而非形象思維的結(jié)果。因為公文的終極目的是為了“辦事”和“辦成事”，而非讓受眾產(chǎn)生審美愉悅。但在有些場合，合理地使用莊典，會大大增強文章的表達(dá)效果。如：2009 年 10月 1 日，胡錦濤檢閱受閱部隊后，在天安門城樓上發(fā)表了重要講話，開頭這樣寫道：“全國同胞們，同志們，朋友們!今天我們隆重聚會，慶祝中華人民共和國成立 60 周年，在這個喜慶而又莊嚴(yán)的時刻，全國各族人民對于偉大祖國的發(fā)展進(jìn)步感到無比自豪，對實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的光明前景充滿信心。在這里，我代表黨中央、全國人大、國務(wù)院、全國政協(xié)和中央軍委，向一切為民族團(tuán)結(jié)、國家富強和人民幸福建立了不朽功勛的革命先輩和烈士們表示深切的懷念，向全國各族人民和海內(nèi)外愛國同胞致以熱烈的祝賀，向關(guān)心和支持中國發(fā)展的各國朋友表示衷心的感謝!”在這里，莊典作為一種方法得到了巧妙的運用，即突出了新中國成立60 年大慶的節(jié)日氣氛，拉近了領(lǐng)導(dǎo)人與聽眾的距離，使得講話從開篇起就莊典而富有文采。莊典作為一種應(yīng)用文的表現(xiàn)手法，在開(閉)幕詞、專題集會演講、主題報告、即興講話中出現(xiàn)的機會比較多。
四、用數(shù)。運用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來說明情況或分析問題或證明觀點，是公文常用的寫法之一�！皵�(shù)字可以把某些用數(shù)量來實現(xiàn)特征和本質(zhì)的事物說得更精確、更簡練�！北热纾�2008 年是極不平凡的一年。我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展經(jīng)受住了歷史罕見的重大挑戰(zhàn)和考驗。在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，全國各族人民迎難而上，奮力拼搏，戰(zhàn)勝各種艱難險阻，改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)取得新的重大成就。國民經(jīng)濟(jì)繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長。國內(nèi)生產(chǎn)總值超過 30 萬億元，比上年增長 9%;物價總水平漲幅得到控制 ; 財 政 收 入 6.13 萬 億 元 ， 增 長19.5%;糧食 連 續(xù) 五 年 增 產(chǎn)，總 產(chǎn) 量52 850 萬噸，創(chuàng)歷史最高水平。改革開放深入推進(jìn)。財稅、金融、價格、行政管理等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的改革取得新突破。進(jìn)出口貿(mào)易總額 2.56 萬億美元，增長 17.8%。實際利用外商直接投資 924 億美元。社會事業(yè)加快發(fā)展，人民生活進(jìn)一步改善。城鎮(zhèn)新增就業(yè)1 113 萬人;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入15 781 元，農(nóng)村居民人均純收入 4 761元，實際增長 8.4%和 8%。”用數(shù)可以增強文章的說服力和邏輯性，故常被廣泛使用于公文的寫作過程中。需要提醒的是：1.用科學(xué)的方法獲取數(shù)據(jù);2.堅決杜絕假數(shù)據(jù)進(jìn)入文稿;3.注意數(shù)字前的修飾語選擇，尤其是要能夠正確區(qū)分和使用諸如“增加了”“增加到”“降低到”等詞匯。
五、引據(jù)。在公文寫作中，引用相關(guān)的政策法規(guī)、會議精神、領(lǐng)導(dǎo)批示、工作安排等作為說明問題的依據(jù)，其目的就是讓人信服。首先要以恰當(dāng)?shù)姆绞阶⒚鞅灰齼?nèi)容的出處，是何人在何時何地所言?還是哪部政策的哪一款?其次是要杜絕因需而篡改引文內(nèi)容，確保引文內(nèi)容的原汁原味。舉下段話作為例文：“《江澤民文選》生動記錄了以江澤民同志為核心的黨的第三代中央領(lǐng)導(dǎo)集體帶領(lǐng)全黨全國各族人民把中國特色社會主義事業(yè)推向前進(jìn)的歷史進(jìn)程。江澤民說：”三個代表“重要思想，不是憑空產(chǎn)生的，而是我們十三年來在理論和實踐上不斷探索和開拓的結(jié)果�！�
六、鋪排。從形式上通常表現(xiàn)為兩種：其一，若干個字?jǐn)?shù)相同或相近的短語疊放在一起，使文稿語氣簡潔明快，富于樂感，氣勢又昂然紙上，增強說服力與感染力。例：“面對國際國內(nèi)不斷發(fā)展變化的形勢，我們要緊緊抓住我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期，充分利用前所未有的發(fā)展機遇，有力應(yīng)對前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，不斷開創(chuàng)事業(yè)發(fā)展新局面，必須不斷培養(yǎng)造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬、人民群眾信得過、善于治國理政的干部隊伍�！逼涠�，排比兩個或兩個以上的句子，營造氣勢，烘托文稿的主旨。例：“在新的一年里，我們將堅定不移地高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和‘三個代表’重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，立足擴(kuò)大內(nèi)需保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長，加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和結(jié)構(gòu)調(diào)整提高可持續(xù)發(fā)展能力，深化改革開放增強經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展活力和動力，加強社會建設(shè)加快解決涉及群眾利益的難點熱點問題，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展�！毙枰⒁獾氖牵诰唧w的寫作過程中，要注意分句與分句之間表達(dá)意思的不重疊，不要只有形式而無內(nèi)容。應(yīng)該是“花開兩朵，兩朵各表”，不要搞成“花開一朵，表了兩次”，這其實是一種只求形式與聲勢而忽視內(nèi)容與主旨的錯誤做法。
七、對比。正與反、新與舊、中與外、今與昔，放在一起，進(jìn)行比較，我們不僅會發(fā)現(xiàn)孰優(yōu)孰劣，我們更會明白該選取什么，摒棄什么，歌頌什么，鞭撻什么。因此，恰當(dāng)?shù)剡\用對比，除了直觀上增強文稿的生命力外，更重要的是告訴公文的受眾“怎么做”和引導(dǎo)他們“做什么”，這也是公文作用的最終體現(xiàn)。例：“我們黨之所以能夠從成立時僅有 50多名黨員、處在秘密狀態(tài)的黨，發(fā)展成為擁有 350 多萬個基層黨組織、7 000多萬名黨員，在 13 億人口的大國長期執(zhí)政的大黨，歷經(jīng)磨難而巍然屹立，千錘百煉而更加堅強，一個重要原因，就在于我們黨始終堅持黨要管黨、從嚴(yán)治黨，始終注重加強自身建設(shè)�！惫膶懽魇褂脤Ρ刃枳⒁猓翰徽撌裁辞闆r下，對比的兩面都應(yīng)是客觀存在的、準(zhǔn)確的，不要為了突出一方而虛構(gòu)另一方。
八、下定義。也就是下結(jié)論，給判斷，出答案�！癤X是 XX”、“XX 非 XX”的表達(dá)形式，可以解決“是”與“否”的問題，也經(jīng)常出現(xiàn)在公文寫作的過程中。例：“本法所稱物，包括不動產(chǎn)和動產(chǎn)。法律規(guī)定權(quán)利作為物權(quán)客體的，依照其規(guī)定。本法所稱物權(quán)，是指權(quán)利人依法對特定的物享有直接支配和排他的權(quán)利，包括所有權(quán)、用益物權(quán)和擔(dān)保物權(quán)�！痹诰唧w寫作過程中，使用下定義的形式很簡單，重點、難點則在于因何而得出結(jié)論。使用下定義的方法來說明、論證問題時，應(yīng)慎之又慎，切忌隨意、無據(jù)和盲目。
九、演繹和歸納。通俗地說，就是從特殊到一般和從一般到特殊。表現(xiàn)在公文寫作中，演繹一般是“先給政策”，再具體“細(xì)化政策”;或者先下結(jié)論，再以客觀的論據(jù)論證結(jié)論。例：“促進(jìn)教育公平取得新進(jìn)展。全面實行城鄉(xiāng)免費義務(wù)教育，對所有農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)生免費提供教科書。提高中西部地區(qū)校舍維修標(biāo)準(zhǔn)，國家財政安排 32.5 億元幫助解決北方農(nóng)村中小學(xué)取暖問題。職業(yè)教育加快發(fā)展。國家助學(xué)制度進(jìn)一步完善，中央財政投入 223 億元，地方財政也加大投入，資助學(xué)生超過 2 000 萬人;向中等職業(yè)學(xué)校中來自城市經(jīng)濟(jì)困難家庭和農(nóng)村的學(xué)生提供助學(xué)金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生�！迸c之相反的是歸納，歸納是從一般到特殊、從具體到抽象的過程。作為常用的寫作手法，歸納在現(xiàn)今公文運行中的使用概率是極高的，即使在古代，也被廣泛使用于應(yīng)用文的寫作中。比如司馬遷在《報任安書》中有一段極為著名的話：“蓋文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃賦《離騷》;左丘失明，厥有《國語》，孫子臏腳，兵法修列;不韋遷蜀，世傳《呂覽》;韓非囚秦，《說難》《孤憤》;詩三百篇，大抵圣賢發(fā)憤之所為也。此人皆有所郁結(jié)，不得通其道，故述往事思來者也�！边@也是經(jīng)典的歸納法的例文。
十、句逗。句逗，不是句讀。句讀者，標(biāo)點短句也。句逗，是在公文的寫作和修改過程中，在不影響文稿中心意思表達(dá)的情況下，巧妙靈活地切換句號和逗號，能使文稿抑揚頓挫，有起伏和曲線之美，大大增強文章的表達(dá)效果。例：“我年輕時曾長期工作在中國的西北地區(qū)。在那浩瀚的沙漠中，生長著一種稀有的樹種，叫胡楊。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗風(fēng)沙、耐鹽堿，生命力極其頑強。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人稱為英雄樹。我非常喜歡胡楊，它是中華民族堅韌不拔精神的象征。”這段話里共有五個句號。若以逗號來替代句號，并不影響文稿中心意思的表達(dá)，但表達(dá)效果卻遠(yuǎn)遜于前者。
【拓展】
公文寫作指導(dǎo)
1、公文的含義
公文──就是公務(wù)文書。指機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。
2、公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
3、公文的作用
一、有上傳下達(dá)、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
4、公文的格式
公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
公文寫作要求要點
公文寫作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。
�。ㄒ唬┎牧�
選擇材料有四個環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準(zhǔn)確、生動新穎。
�。ǘ┲黝}（主旨、發(fā)文意圖）
確定主題的依據(jù)：以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下，標(biāo)題最好能夠充分反映主題。
（三）結(jié)構(gòu)
總體要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾
標(biāo)題：有公文式、文章式
開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過渡：過渡詞、過渡句、過渡段
照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)
結(jié)尾：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
�。ㄋ模┱Z言
公文詞語要準(zhǔn)確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
公文的表達(dá)方式：敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果
議論文三個要素：論點、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明
一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準(zhǔn)確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；語言平實，簡潔有力。
【公文寫作常用的十個技巧】相關(guān)文章：
常用公文寫作技巧04-26
公文基礎(chǔ)知識與寫作技巧08-07
公文寫作基礎(chǔ)：公文寫作要點07-19
公文寫作：公文基礎(chǔ)知識及寫作01-30
2016年行政公文寫作要求的技巧04-26
公文寫作寫作基礎(chǔ)11-10