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公文寫作基礎(chǔ)知識:案例剖析應(yīng)該怎么寫
隨著社會的發(fā)展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復(fù)雜,因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。 所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章。下面是小編精心整理的公文寫作基礎(chǔ)知識:案例剖析應(yīng)該怎么寫,歡迎閱讀與收藏。
公文寫作基礎(chǔ)知識:案例剖析應(yīng)該怎么寫
案例剖析,是黨支部選擇情節(jié)嚴(yán)重、危害或影響大、有代表性的典型案例進(jìn)行分析、解剖,對黨員進(jìn)行黨風(fēng)黨紀(jì)教育而使用的文種。
1.案例剖析的寫法
寫案例剖析沒有什么固定不變的模式和方法,應(yīng)該根據(jù)案情特點和實際需要,采取靈活多樣的形式和寫法。怎樣寫教育效果好就怎樣寫,不求千篇一律。一般常見的寫法有三種:
。ǎ保┮苑稿e誤者本人思想發(fā)展變化為中心,從縱的角度進(jìn)行剖析。
。ǎ玻┮赃`法亂紀(jì)事件為中心,根據(jù)事情發(fā)生、發(fā)展過程和原因,從橫的角度進(jìn)行剖析。一般多是對集團(tuán)性案件進(jìn)行橫的剖析,以便得出多方面的教訓(xùn)教育黨員。
(3)以犯錯誤者的錯誤特征為中心,聯(lián)系黨內(nèi)外存在的某種類似的錯誤傾向,采取縱橫交錯的方法進(jìn)行揭露剖析。
2.寫案例剖析應(yīng)注意的問題
。ǎ保┥钊胝{(diào)查研究,充分把握案情。不但要了解案件發(fā)生發(fā)展的過程和有關(guān)數(shù)字,而且要了解有關(guān)人員的思想活動、典型事例、特定語言、人際活動關(guān)系。只有把情況了解透,才能剖析得深。
。ǎ玻⿲W(xué)習(xí)相關(guān)知識,掌握思想武器。沒有一定的修養(yǎng)和知識儲備,要搞好案例剖析是很難的。所以在充分把握案情以后,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與案件有關(guān)的政策規(guī)定和一些相關(guān)的知識,以便掌握對案例進(jìn)行剖析的思想武器。
。ǎ常(zhǔn)確梳理資料,選準(zhǔn)剖析角度。就是對掌握的大量案情材料要進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確的梳理,深刻了解案情的特點和黨內(nèi)外存在問題的熱點,從中選準(zhǔn)對案例進(jìn)行剖析的最佳角度。
。ǎ矗╅_動腦筋思考,力求寫出新意。必須切實開動腦筋,反復(fù)認(rèn)真思考,聯(lián)系實際,努力提煉出新思想、新觀點、新語言。包括文章立意、結(jié)構(gòu)安排、標(biāo)題設(shè)計等都要使人耳目一新,力求剖析深刻,寫出新意。
公文寫作基礎(chǔ)知識
【結(jié)構(gòu)】
1. 結(jié)構(gòu)的含義
結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造,是作者按照主題的需要,對材料所進(jìn)行的有機組合和編排,又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義:一是宏觀結(jié)構(gòu),即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu),即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計。
作用:
、偈刮恼卵灾畜w。“體”指體裁。應(yīng)用文在長期的寫作實踐過程中,大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài),也叫程式。
、谑刮恼卵灾行。合理安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)一定的思路,將零散的材料組織起來,使之條理清楚,成為一個有機的整體。
③使文章言之成文。通過精心安排結(jié)構(gòu),可以增加文章的文采,從而增強其可讀性。
2. 安排結(jié)構(gòu)的原則
①要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn),結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要,為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等,都要圍繞主題進(jìn)行。這樣,才能使文章組成一個嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機整體。
、谝_反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對現(xiàn)實生活、客觀事物的反映,客觀事物總有一個發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程,作者對它的認(rèn)識也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性,也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。
、垡m應(yīng)不同文體的要求。文體不同,結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品,不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。
3. 結(jié)構(gòu)的要求
、賴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密,順理成章。要求作者思路清晰,思維嚴(yán)密,以主旨貫穿全文始終,不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng),組織嚴(yán)密,聯(lián)系緊湊,脈絡(luò)暢通,行止自如。過渡和照應(yīng)要自然,不能刻意的雕鑿,更不能牽強拼湊。
、谕暾麆蚍Q。指文章各部分要配置齊全,比例協(xié)調(diào),詳略得當(dāng),完整合理,重點突出,符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結(jié)尾三部分,三部分比例要協(xié)調(diào),主體要內(nèi)容充實,不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內(nèi)容的處理,要注意處理好詳寫和略寫的關(guān)系,以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱,使之渾然一體。
、矍逦涯俊4蠖鄶(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾,而要求綱舉目張、清晰醒目,以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行,所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。
4. 結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
、賹哟闻c段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序,是文章內(nèi)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段,是問題的各個側(cè)面和作者思維的過程,又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落,又稱“自然段”,是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割,是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換,以換行為為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別,層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分,段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時一個段落恰好是一個層次,有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內(nèi)有幾個層次。安排層次有兩種模式:
(1)縱式,即思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型:時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是,采用這種結(jié)構(gòu)方式,不能事無巨細(xì)地記流水賬,要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為:現(xiàn)象——本質(zhì),原因——結(jié)果,宏觀——微觀,個別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu),就是邏輯順序。
(2)橫式,即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上,它是把整體劃分為若干相對的層次,各層次之間互不交織、平等并列,從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨,或按照空間方位的變換,或按照材料的不同性質(zhì)和類型,或按照問題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式,在應(yīng)用寫作中運用很廣泛,述職報告、調(diào)查報告、總結(jié)等均可采用。
、谶^渡與照應(yīng)。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換,在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照,可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn),渾然一體,還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強調(diào),突出主題。
一般情況下,當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時、意思轉(zhuǎn)換時以及表達(dá)方式變化時,需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大,轉(zhuǎn)折也很大,常用過渡段連結(jié)。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下”、“為此,特制定本條例”等作過渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下,多用關(guān)聯(lián)詞,如“因為”、“所以”、“但是”等作為過渡詞。
在應(yīng)用文中,常用的照應(yīng)方法有:
(1)首尾照應(yīng),即在文章的結(jié)尾處,把開頭交待的事或提出的問題再次提起,有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補充,如論文、總結(jié)、調(diào)查報告等。
(2)文題照應(yīng),即指在行文中時時照應(yīng)標(biāo)題,對主題加以強調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”,文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。
(3)文中照應(yīng),即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng),如某些細(xì)節(jié)和問題在行文中不斷被提起,這樣能強化印象,更好地實現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。
、坶_頭與結(jié)尾。開頭是全篇文章的第一步,可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇,展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局,能幫助讀者加深認(rèn)識,把握全篇,達(dá)到預(yù)期的寫作目的。
常見的開頭方式有:
(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式,常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據(jù)式。就是開頭闡明撰文的根據(jù),或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示,或引述全文,或引據(jù)事實和道理,常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開頭,常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因,再引出寫作目的。
(4)概述式。就是在開頭部分對文章內(nèi)容的背景、基本情況、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方式,能起到提綱挈領(lǐng)的作用。
(5)結(jié)論式。就是將結(jié)論、結(jié)果先作交待,再由果溯因。
(6)提問式。就是開篇提出問題,然后引起下文,常見于調(diào)查報告的寫作。
(7)引述式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中,如“合同”,或引述下級來文、上級指示精神,或有關(guān)政策法規(guī),以此作為撰文的依據(jù)。如批復(fù)、函等常用這種方式。
常見的結(jié)尾方式有:
(1)自然收尾式。就是在主體部分寫完之后,事盡言止,自然收結(jié)。
(2)總結(jié)歸納式。指在主體寫完后,對全文的主旨進(jìn)行簡要的概括,總結(jié)全文。
(3)強調(diào)說明式。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處,對全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強調(diào),以引起讀者的注意。
(4)希望號召式。就是在結(jié)尾部分提出希望,發(fā)出號召,展望未來,以鼓舞斗志。
(5)專門結(jié)尾用語式。就是在結(jié)尾處,采用特定的用語結(jié)束全文。
【語言】
1. 準(zhǔn)確
準(zhǔn)確,就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容,用詞用語含義清楚,概念恰當(dāng)明確,不產(chǎn)生歧義,不引起誤會,無溢美之詞,無隱惡之嫌。
要做到語言準(zhǔn)確,必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。
要做到語言準(zhǔn)確,還要注意語意鮮明,不能模棱兩可,含糊其辭,以免產(chǎn)生歧義,延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因,查無實據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
2. 簡明
簡明,指文字的簡潔、明白,用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容,要“有話則長,無話則短”。要做到簡明,首先要精簡文意,壓縮篇幅,突出主干,把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉,提高概括能力,杜絕堆砌修飾語,適當(dāng)使用縮略語,如“五講四美”等。第三,要推敲詞語,錘煉句子,一句話就能說明白的決不用兩句話,一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\用成語、文言詞語等,也有助于語言的簡明。第四,要注意用詞通俗,不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是,“簡”要得當(dāng),不能茍簡,要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提,絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言,不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義,引起誤解。
3. 平實
應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的,它的語言重在實用。一個字、一句話,往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解,應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。行文時多用平直的敘述,恰當(dāng)?shù)淖h論,簡潔明了的說明。比如公文,它具有行政約束力和法定的權(quán)威性,因此,用語必須樸素、切實,不能浮華失實,不能亂用形容詞或俚俗口語。
應(yīng)用文寫作要求用語平實,但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文,同時又是文學(xué)佳作。
4. 得體
應(yīng)用文實用性強,講究得體,一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句,保持該文體的語言特色。如公文宜莊重,調(diào)查報告須平實,學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),社交文書需較濃的感情色彩,廣告就常用模糊的語言,使用說明書則需具體實在,商業(yè)交際文書要委婉,合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份,閱讀的對象,約稿的單位,行文的目的,甚至與客觀環(huán)境的和諧一致,恰如其分。比如需要登報或張貼的,語言要通俗易懂,需要宣讀或廣播的,語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作,要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言;公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言,否則就不得體?偠灾,作者應(yīng)有針對性地運用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。
【種類】
應(yīng)用文的種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別。
一、按其處理事情的性質(zhì)劃分
可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。
公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。
私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。
二、按表達(dá)方式劃分
有記敘文、說明文、議論文。
記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
三、按使用領(lǐng)域劃分
(一)行政類應(yīng)用文行政類應(yīng)用文包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文。
1.國家行政機關(guān)公文
國家機關(guān)公文是國家機關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報情況,交流經(jīng)驗,傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時,要根據(jù)國家最新的行政機關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
2.日常行政機關(guān)公文
日常行政機關(guān)公文是指上述國家法定的行政機關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。
(二)專業(yè)工作應(yīng)用文
專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同,社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣,在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文,稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外,還有很強的專業(yè)特點,外行人是不能寫好的,如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理條例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。
在各類應(yīng)用文中,專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣,發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會分工會越來越細(xì),為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式,也將會不斷增多。
(三)日常生活應(yīng)用文
日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文,如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切,使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格,寫作較靈活自由。
以上只是從大的方面來劃分。如果進(jìn)一步,還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。
【表達(dá)方式】
1. 敘述
敘述,指的是把人物的活動、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的表達(dá)方式。
應(yīng)用文寫作中敘述的人稱,有第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人,或作者所代表的群體、單位,如書信、請示、報告、總結(jié)等文體的寫作,多用第一人稱。有時,為簡要起見,常使用無主句。有的應(yīng)用文體,如新聞報道、簡介、調(diào)查報告、會議紀(jì)要,為表明作者立場客觀、公正,傳播的信息真實、可信,常采用第三人稱寫作。
應(yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌。?yīng)用文中記敘事件的發(fā)展過程,介紹單位的基本情況,一般都是按順敘,即時間先后為序來敘述。其原因在于,應(yīng)用文重在實用,不求委婉、曲折,故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分?jǐn)⒌扔玫幂^少,只在通訊、消息、調(diào)查報告的寫作中才用得上。
應(yīng)用文中的敘述要力求真實、準(zhǔn)確,不帶主觀感情色彩;線索清晰,表述完整;以概述為主,盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈,使讀者了解其梗概。
2. 說明
說明,就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進(jìn)行解說的表達(dá)方式。目的是使讀者對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能,對事理的概念、特點、來源、演變、關(guān)系等有一個鮮明的了解和認(rèn)識。
說明在應(yīng)用文中使用廣泛,如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體,主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等,也常常借助說明的方法解釋事理,剖析事理。
說明的方法多種多樣,在使用過程中應(yīng)注意:定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等,用語簡明準(zhǔn)確,具有科學(xué)性,不能用否定形式,避免“同義反復(fù)”;解釋說明要求抓住要領(lǐng),言簡意明;分類說明注意根據(jù)寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)姆诸惤嵌龋俅畏诸愔荒芤罁?jù)一個標(biāo)準(zhǔn),各類的總和要等于被分類的事物;比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似,有明確的相比點,盡量用人們熟悉的事物作比;舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象,舉例應(yīng)扼要,只需概述介紹,不必具體鋪敘;引用說明要求引文要有針對性,要貼切,所引資料要認(rèn)真核實,使之準(zhǔn)確可靠;比喻說明應(yīng)力求準(zhǔn)確貼切;數(shù)字說明要求數(shù)字準(zhǔn)確無誤,每個數(shù)據(jù)都要有來源;圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性,表格的設(shè)計要合理,使人一目了然。
3. 議論
議論,即議事論理,是運用事實材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理闡明觀點的一種表達(dá)方式。它主要特點是證明性,即通過擺事實、講道理,或證明自己觀點的正確,或駁斥對方觀點的錯誤。
在應(yīng)用文寫作中,議論經(jīng)常使用。調(diào)查報告、總結(jié)、通報等文體,經(jīng)常在敘述事實、說明情況的基礎(chǔ)上,表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀(jì)要等公文,也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策,讓下級機關(guān)和群眾理解和執(zhí)行。
應(yīng)用文寫作中的議論,與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。一般議論文中,議論是最主要的表現(xiàn)方法,貫穿全文始終,論點、論據(jù)、論證三要素齊備。而在應(yīng)用文寫作中,最主要的表達(dá)方式是敘述和說明,議論居于從屬的地位,一般只是在敘述、說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。另外,應(yīng)用文的議論,一般也不需要作長篇大論,不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理,也不一定具備論點、論據(jù)、論證這樣一個完整的議論過程,而只是在需要分析論證的地方,采取夾敘夾議的方法,或采取三言兩語的方式,點到即止,不作深入論證。
運用議論要注意,一要莊重,對任何事物的評價要實事求是,以理示人,以理服人。二要明快,要直截了當(dāng)?shù)年U明觀點,不拐彎抹角,不回避矛盾。
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