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      2. 行政部門的崗位職責

        時間:2023-06-15 12:12:04 澤彪 部門職責 我要投稿

        行政部門的崗位職責(精選24篇)

          隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政部門的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政部門的崗位職責(精選24篇)

          行政部門的崗位職責 1

          1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃

          2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、對工作人員的業(yè)務工作進行考核與指導

          5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關手續(xù)的辦理

          6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

          行政部門的崗位職責 2

          1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

          2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作;

          3、負責辦理公司相關證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

          4、完成后勤相關事務的辦理工作;

          5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

          6、協(xié)助行政部門相關事務性工作;

          7、完成上級安排的其他工作。

          行政部門的崗位職責 3

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責;

          2、負責TD原材料送檢工作;

          3、協(xié)助辦公室主任,負責各類資料裝訂工作;負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

          4、遇節(jié)日、公司重大活動,負責會場的布置、安排工作;

          5、負責公司會議的會務安排,會議記錄、快件、傳真的`收發(fā)工作;

          6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作;

          7、負責賓館房間的預定與退訂工作;

          8、完成上級領導交辦的其他事務。

          行政部門的崗位職責 4

          1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;

          2、負責訪客的`登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

          4、協(xié)助日常校辦學員事務,如學員簽到,學員接待,玩具整理等;

          5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務,如采購及表格處理;

          6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;

          7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

          行政部門的崗位職責 5

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責;

          2、負責公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務。

          3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

          4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

          5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作;

          6、負責向政府機關、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件;

          7、負責公司員工及外方工作人員的`簽證手續(xù)的辦理;

          8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;

          9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;

          10、完成上級領導交辦的其他事務。

          行政部門的崗位職責 6

          1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

          2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

          3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

          4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

          5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

          6.負責領導交代的'其他事項等。

          行政部門的崗位職責 7

          1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

          2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

          3、負責行政部門的'行政費用預算管理與成本管控;

          4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;

          行政部門的崗位職責 8

          1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

         、賴栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任務。

         、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕校缟⒉贾{言、拉幫結派、制造混亂。

         、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾怼

          2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

          3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

          4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

          5、負責協(xié)助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

          6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

          7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

          8、公司辦公設施、用品的.采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

          9、負責公司三項國際認證工作的落實。

          10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

          11、完成領導交辦的臨時性工作。

          行政部門的崗位職責 9

          1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

          2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

          3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

          4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

          5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

          6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

          7、組織、安排重要客人來訪的.接待工作;

          7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

          8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

          行政部門的崗位職責 10

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務;

          2、制定并執(zhí)行本單位有關公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;

          3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領)用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領)用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

          4、參與本單位新增資產(chǎn)的'實物驗收工作;負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作;在財務部的領導下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;

          5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應及時告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請,報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時上交公司財務;

          6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的,應及時上報總經(jīng)理;

          7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù),對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的,由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。

          8、資產(chǎn)管理員離職應在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。

          9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

          行政部門的崗位職責 11

          1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

          2、協(xié)助各部門處理日常事務;

          3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

          4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

          5、負責人事資料檔案的建立和維護;

          6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

          行政部門的'崗位職責 12

          1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;

          2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

          3.對公司的.相關資產(chǎn)進行保險投保、索賠,如車輛等;

          4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;

          5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;

          6.完成上級主管交辦的其他事項;

          行政部門的崗位職責 13

          1、負責辦公室日常事務。

          2、公司文件、合同管理。

          3、接聽電話、接待來訪人員。

          4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5、公司公文、信件、郵件等分送。

          6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。

          7、接受其他臨時工作。

          行政部門的崗位職責 14

         。1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。

         。2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。

          (3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的`購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

         。4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關接待、會務及內(nèi)外部活動。

         。5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

          (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

          行政部門的崗位職責 15

          1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;

          2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;

          3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的`干凈、整潔、安全;

          4、負責員工關懷方案的擬定,日;顒拥慕M織、執(zhí)行;

          5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

          6、項目日常接待管理工作;

          7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

          行政部門的崗位職責 16

          一、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化、規(guī)范化。

          二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

          三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

          四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

          五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

          六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

          七、關注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

          八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調(diào)查。

          九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的'培訓工作進行監(jiān)督和考核。

          十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的`組織和實施。

          十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

          十二、負責與外部機構聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

          十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

          十四、負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

          十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

          行政部門的崗位職責 17

          1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

          2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

          3、負責公司員工每月考勤的.監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

          4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

          5、協(xié)助財務負責部分出納工作;

          6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

          7、完成上級交給的其它事務性工作。

          行政部門的崗位職責 18

          1.制定行政管理制度與工作計劃

          (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

         。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

         。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

          2.行政事務管理

         。1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

         。2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的'日常管理工作

         。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

          (4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

         。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

         。6)完成上級交辦的其他工作

          3.后勤管理

         。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

         。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

         。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

          4.人員管理

         。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

         。2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

         。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

          (4)完成領導交辦的其他工作

          行政部門的崗位職責 19

          崗位職責:

          1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況;

          2、負責公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;

          3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時年檢。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;

          2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力;

          3、較好的'管理能力和創(chuàng)新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

          行政部門的崗位職責 20

          1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

          2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;

          3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;

          4、負責各類文件的分類呈送、閱批;

          5、協(xié)助子總處理其他日常事務;

          6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

          7、上級臨時交付的'任務。

          行政部門的崗位職責 21

          1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;

          2、重點負責公司各類商務接待的`籌劃與執(zhí)行

          3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;

          4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協(xié)調(diào);

          行政部門的崗位職責 22

          1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

          2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;

          3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

          4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

          5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

          行政部門的'崗位職責 23

          1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

          2、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

          3、制定合理、有效的績效評估制度。

          4、制定公司的培訓體系,并組織實施。

          5、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

          6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

          7、領導交辦的'其他工作。

          行政部門的崗位職責 24

          1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務

          2、總部職場環(huán)境管理維護,服務類供應商的.溝通管理

          3、前臺人員工作的監(jiān)督管理

          4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

          5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定

          6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作

          7、負責外辦綜合助理日常管理

          8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行

          9、落實、策劃行政服務事項

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