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      2. 行政工作職責

        時間:2024-08-19 22:02:18 賽賽 工作職責 我要投稿

        行政工作職責(通用26篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用工作職責的場合越來越多,工作職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定工作職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的行政工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政工作職責(通用26篇)

          行政工作職責 1

          1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

          2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

          3.辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷。

          4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護。

          行政工作職責 2

          1、負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的.收集和整理工作;

          2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

          3、協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

          4、日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

          5、負責固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。

          6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

          7、負責公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          行政工作職責 3

          1.負責社區(qū)行政服務(wù),包括流程、接待、采購、物業(yè)管理協(xié)助等;

          2.負責空間辦公環(huán)境、秩序的管理與維護;

          3.協(xié)助完成眾創(chuàng)空間內(nèi)部運營活動策劃及落地執(zhí)行工作;

          4.完善企業(yè)檔案建立和維護,配合完成政府項目申報工作。

          行政工作職責 4

          1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;

          2.負責商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報價的具體細節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;

          3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

          4.負責員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的'辦理;

          5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;

          6.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

          7.做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

          8.下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

          9.完成上級臨時交代的其他工作。

          行政工作職責 5

          1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;

          2、負責接待訪客,負責電話總機服務(wù)、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

          3、收發(fā)傳真、信件和報刊;

          4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

          5、基本的文字處理工作;

          6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

          行政工作職責 6

          1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

          2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

          3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的'審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

          4、承擔部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

          行政工作職責 7

          1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

          2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

          3、組織、安排應(yīng)聘人員的`面試;

          4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

          5、勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

          6、組織、實施員工文化娛樂活動;

          7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

          8、其它上級安排的事宜

          行政工作職責 8

          1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

          2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運作;

          3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進各部門工作;

          4、完成副總經(jīng)理臨時下達的.任務(wù),對副總經(jīng)理負責。

          行政工作職責 9

          1.負責機構(gòu)內(nèi)日常行政工作及管理;

          2.負責機構(gòu)內(nèi)外部協(xié)調(diào)及溝通;

          3.負責機構(gòu)各類行政接待工作;

          4.負責機構(gòu)內(nèi)各類行政文檔整理工作;

          5.協(xié)同社工師進行機構(gòu)內(nèi)各類活動開展;

          6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          行政工作職責 10

          1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;

          2、建設(shè)酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;

          3、負責現(xiàn)有招聘渠道的日常維護,并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;

          4、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;

          5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的'合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

          6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

          行政工作職責 11

          1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。

          2、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護。

          3、 負責酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

          4、配合公司財務(wù),負責對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的'登記賬冊。

          5、配合公司財務(wù),核算門店的績效獎金。

          6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。

          7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。

          8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。

          9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

          行政工作職責 12

          1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;

          2、做好公司文檔的.收集、整理歸檔工作;

          3、負責辦公室清潔衛(wèi)生;

          4、負責統(tǒng)計和申購辦公用品;

          5、負責公司招投標文檔類工作;

          6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;

          7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;

          8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

          行政工作職責 13

          1、收發(fā)快遞,傳真復(fù)印,掃描,會議室安排,公共區(qū)域維護;

          2、能夠使用專業(yè)網(wǎng)站進行公司產(chǎn)品的發(fā)布;

          3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

          4、能夠根據(jù)客戶的需求推薦我們對應(yīng)的'產(chǎn)品并邀約客戶面談,促成客戶簽約,簽署書面合同并收取約定款項;

          5、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部同時收集客戶相關(guān)資料;

          6、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          行政工作職責 14

          1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會議及活動管理;

          2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

          3、負責公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P(guān)事務(wù)的'計劃與安排;

          4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;

          5、負責組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動,落實公司接待任務(wù);

          6、負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

          7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

          行政工作職責 15

          1、負責公司人員出差及車輛使用的登記工作;

          2、負責出差人員差旅費各種票據(jù)的'粘貼、記錄整理及核算;

          3、負責辦公用品、低值易耗品庫房的管理(包括辦公用品及低值易耗品的申領(lǐng)、發(fā)放、臺賬的管理、庫房衛(wèi)生、物品擺放等);

          4、負責行政后勤各種票據(jù)的粘貼、記錄整理及核算;

          5、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好其他行政、后勤工作。

          行政工作職責 16

          1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

          2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

          3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

          4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

          5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的`核稿工作;

          6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政工作職責 17

          1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結(jié)果工作;

          2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;

          3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

          4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;

          5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

          6、完成上級交代的.其它任務(wù)。

          行政工作職責 18

          1.領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷工作;

          2.負責電話、郵件、信函的`收傳發(fā)工作,信息的記錄、整理、歸檔;

          3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應(yīng)用;

          4.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;

          行政工作職責 19

          1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務(wù)運轉(zhuǎn)順暢;

          2、負責營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;

          3、負責營銷中心的'申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;

          4、負責營銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺業(yè)務(wù)運作順暢;

          行政工作職責 20

          1、負責統(tǒng)籌企業(yè)行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;

          2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議、行政接待等工作;

          3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;

          4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務(wù);

          5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;

          6、負責公司行政檔案的相關(guān)管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;

          6、負責企業(yè)行政證照類的.辦理及年檢;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          行政工作職責 21

          1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

          2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和

          3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

          4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

          5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

          6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

          8、

          9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。

          10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

          11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的'橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

          12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

          13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

          14、向上級或有關(guān)部門

          行政工作職責 22

          1、負責公司行政費用報銷;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化工作培訓(xùn)工作;

          5、考勤工作核對

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作

          行政工作職責 23

          1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的'人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

          2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

          3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

          4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

          5、做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

          6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標,監(jiān)督實施 。

          行政工作職責 24

          1、全面負責公司行政管理的`全盤工作;

          2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

          3、負責對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;

          4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護;

          5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;

          行政工作職責 25

          1、負責公司前臺接待工作;

          2、負責辦公用品購買、管理與發(fā)放;

          3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

          4、負責各類費用提單與報銷;

          5、負責員工每日福利的規(guī)劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

          6、協(xié)助各部門組織團建塑造團隊文化;

          7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          8、協(xié)助上級制定行政、內(nèi)務(wù)及安全管理工作計劃并及時執(zhí)行、跟進、反饋;

          9、完成上級交辦的'各項工作任務(wù)。

          行政工作職責 26

          職責描述:

          1.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

          2.行政管理專業(yè)或漢語言文學(xué)專業(yè);

          3.行政文案功底高;

          4.能處理日常行政及人力資源相關(guān)事項。

          任職要求:

          1.大專以上學(xué)歷,有文案相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          2.有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識;

          3.工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

          4.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

          5.具備較強的.文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

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