文員工作職責(zé)(集錦25篇)
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別，有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編整理的文員工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文員工作職責(zé) 1
1、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等手續(xù)
3、文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入、文件打印、復(fù)印文件、收發(fā)信件
4、資料整理、表格制作、部門文具申請(qǐng)、接聽轉(zhuǎn)接電話等。
5、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
6、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書的登記
2、員工每天勞保領(lǐng)用數(shù)量的登記、文具用品的管理及申購(gòu)。
3、每日水電的統(tǒng)計(jì)、部門報(bào)表數(shù)據(jù)的填寫。
4、安裝維修單、采購(gòu)單的.交接。
5、獎(jiǎng)罰單及各班組長(zhǎng)工作日記的錄入。
6、員工請(qǐng)假卡、工傷單、獎(jiǎng)罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發(fā)飛信報(bào)隔天原料數(shù)量及出勤情況給上司。
9、申購(gòu)辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。
10、前工段員工的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資薪酬核算。
11、每星期的例會(huì)會(huì)議記錄。
12、表格制作、打印、復(fù)印、接聽電話。
13、協(xié)助廠長(zhǎng)及部門經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
文員工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘，文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)招聘，離職，入職，轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;
5、負(fù)責(zé)每月文具購(gòu)買;
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對(duì)及發(fā)送打單郵件;
7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;
8、負(fù)責(zé)辦理外國(guó)人工作證
文員工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、更新和完善，簡(jiǎn)歷篩選，面試安排，面試評(píng)估，招聘渠道的開拓與維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃和組織如：年會(huì)、外出旅游、讀書會(huì)、獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比活動(dòng)、羽毛球比賽等;
3、負(fù)責(zé)消防安全演習(xí)、資料制作，跟進(jìn)日常消防檢查等
4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的.工作。
文員工作職責(zé) 4
1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的.家長(zhǎng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事，行政，財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接，為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;
4.負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區(qū)校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
文員工作職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)熱線接聽和電話轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見，保持良好的禮儀禮貌;
3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)區(qū)域整潔有序;
4、接受行政經(jīng)理工作安排，協(xié)助完成其他行政工作。
文員工作職責(zé) 6
1、 接聽電話；
2、 客戶接待與分流引導(dǎo)；
3、 信息統(tǒng)計(jì)；
4、 公司其他日常事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的`接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；
6、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待；
7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作職責(zé) 7
一、根據(jù)BOM要求對(duì)原材料進(jìn)行詢價(jià)及采購(gòu)下單；
二、跟進(jìn)采購(gòu)訂單，跟催到貨時(shí)間確認(rèn)及入庫(kù)確認(rèn)；
三、與供應(yīng)商對(duì)賬及發(fā)票整理，到期貨款辦理支付手續(xù)；
四、采購(gòu)資料及供應(yīng)商資料整合、更新；
五、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理其他相關(guān)工作。
文員工作職責(zé) 8
1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；
3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程；
4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件；
5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程；
6、會(huì)議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的`整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄；
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí)；
8、案件的開立、支票的收��；
9、票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作；
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。
文員工作職責(zé) 9
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的'后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
文員工作職責(zé) 10
1.協(xié)助銷售部門日常管理工作，及日常工作報(bào)表的制作及完成;
2.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)和匯總工作，并對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析;
3.負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作，對(duì)銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)對(duì)接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;
5.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)亞馬遜平臺(tái)的客服及協(xié)助運(yùn)營(yíng)銷售市場(chǎng)調(diào)查及分析，制定有效銷售策略，達(dá)成銷售目標(biāo)；
2、處理客戶投訴，對(duì)客戶的退換貨進(jìn)行妥善處理；
3、處理客戶郵件，提供售前咨詢、訂單跟蹤信息；
4、負(fù)責(zé)上傳產(chǎn)品，管理店鋪、調(diào)整產(chǎn)品信息；
5、及時(shí)收集市場(chǎng)信息，積極主動(dòng)與同事溝通，與公司一起制定店鋪政策和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
文員工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
文員工作職責(zé) 13
一、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的.管理制度，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法，并起草書面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。
二、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報(bào)送，報(bào)批，復(fù)函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。
三、文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標(biāo)點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象！應(yīng)特別注意校對(duì)。
四、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。
五、經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù)。
六、負(fù)責(zé)本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡(luò)，日常打印，登記臺(tái)帳，考勤統(tǒng)計(jì)，等事務(wù)。
文員工作職責(zé) 14
1、前臺(tái)綜合事務(wù)處理;
2、接待參觀、會(huì)務(wù)工作支撐;
3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請(qǐng)購(gòu)及管理;
4、集團(tuán)禮品管理(含倉(cāng)庫(kù)管理);
5、總部大樓公共會(huì)議室管理;
6、明陽(yáng)展廳日常管理及常規(guī)接待講解;
7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤點(diǎn))。
文員工作職責(zé) 15
1、前臺(tái)接待工作,形象氣質(zhì)佳;
2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極配合領(lǐng)導(dǎo);
4、英語(yǔ)四級(jí)以上，熟練使用辦公軟件;
5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，表達(dá)能力強(qiáng)，突出的執(zhí)行能力;
文員工作職責(zé) 16
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理進(jìn)行。履行以下職責(zé)、
一、進(jìn)行公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、進(jìn)行辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面進(jìn)行員工考勤工作。
四、進(jìn)行員工的.就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
文員工作職責(zé) 17
1、合理安排車輛，完成運(yùn)輸和配送工作;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;
3、針對(duì)客戶及商場(chǎng)的投訴，制定合理有效的`解決方案，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4、與客戶保持密切溝通，通過多種渠道及時(shí)了解客戶信息和需求。
文員工作職責(zé) 18
1、進(jìn)行公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、進(jìn)行起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；
3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的'接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；
4、進(jìn)行各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；
5、進(jìn)行檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；
6、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；
7、進(jìn)行歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；
8、進(jìn)行定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員工作職責(zé) 19
崗位職責(zé)：
1、制度文件和質(zhì)量檔案的'建立與保管、受控發(fā)放、印章管理等；
2、各類質(zhì)量管理數(shù)據(jù)的收集、整理；
3、部門辦公用品申購(gòu)；
4、部門后勤工作及主管交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
知識(shí)技能及工作經(jīng)歷要求：
1、熟練操作計(jì)算機(jī)及office等辦公軟件，擅長(zhǎng)使用Excel；
2、工作認(rèn)真、細(xì)致，執(zhí)行力強(qiáng)；
3、性格活潑開朗，靈活應(yīng)變。
文員工作職責(zé) 20
1、商務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司銷售測(cè)試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作：負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
文員工作職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作。
2、負(fù)責(zé)日常來訪接待工作，協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對(duì)接工作。
3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格，并進(jìn)行談判;起草采購(gòu)合同并上報(bào);開發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。
5、采購(gòu)物資的`驗(yàn)收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù)。
6、對(duì)采購(gòu)相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
文員工作職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù)；
2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；
4、每日的'快遞收發(fā)，幫物品使用登記；
5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核；
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無錯(cuò)漏。
文員工作職責(zé) 23
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;
3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的`安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;
文員工作職責(zé) 24
1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作；
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；
文員工作職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要，文員崗位職責(zé)（投資公司）。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《文員崗位職責(zé)（投資公司）》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的'收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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