人事專員工作職責

時間：2023-02-16 12:59:46 工作職責我要投稿

人事專員工作職責【熱門】

人事專員工作職責1

　　1.協助公司人員的人事工作;

人事專員工作職責【熱門】

　　2.負責人員花名冊的及時更新;

　　3.負責公司部分績效工作;

　　4.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　5.負責員工勞動關系的管理及勞務糾紛處理;

　　6.負責公司所有員工的.社保及公積金的辦理;

　　7.收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

人事專員工作職責2

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的`采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

人事專員工作職責3

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業(yè)科學管理制度內化的阻力，實現企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經由雙方協商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業(yè)務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，并經相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。

　　失業(yè)保險的.繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領取失業(yè)保險金的期限，根據失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經營發(fā)展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經濟補償和職業(yè)康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫(yī)療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.

人事專員工作職責4

　　1、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　2、負責行政制度推行、執(zhí)行、維護工作；

　　3、負責員工入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案，嚴格借檔手續(xù)。

　　4、負責社保繳納和終止、基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；

　　5、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　6、辦公用品的管理及采買，固定資產管理、環(huán)境衛(wèi)生管理監(jiān)督，公司活動組織策劃；

　　7、制作員工考勤作，協助招聘工作；

　　8、完成上級領導交辦的'其他任務。

人事專員工作職責5

　　1、招聘：收集整合公司招聘需求，計劃落實招聘、面試、提供甄選評價結果；與面試官對求職者進行人才篩選，滿足公司的`人員配置需求；規(guī)范完善現有招聘流程，對招聘工作進行分析和總結，不斷促進招聘工作的有效開展；招聘數據記錄和更新；招聘網站維護和預算；

　　2、員工管理：協助辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；員工活動的策劃和組織；員工福利管理；實習生和試用期以及正式員工的定期訪談和記錄，維護員工關系；

　　3、協助上級領導辦理相關的其他工作。

人事專員工作職責6

　　1、負責人員招聘、培訓、入離職等各項手續(xù)辦理工作;

　　2、負責所轄范圍內考勤管理工作;

　　3、負責物資采購、入庫及管理工作;

　　4、負責所轄版塊財務結報工作(采購報銷等);

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責7

　　1、負責日常招聘工作，電話預約、面試安排、招聘登記等

　　2、負責員工勞動合同簽訂、整理、員工入職、離職手續(xù)辦理

　　3、協助領導協調駐場人員調動

　　4、協助領導執(zhí)行和完善公司培訓、薪酬、績效管理制度

　　5、完成上級交代的其他工作

人事專員工作職責8

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的'績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

人事專員工作職責9

　　1.制定招聘方案，實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等，對內保證招聘的效率和效果，對外維護公司的形象。

　　2.負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂；與勞務公司洽談勞務協議條款；對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的'情況能提出解決方案,并處理，保證文本及執(zhí)行過程合法。

　　3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟，接待員工來訪，員工違紀行為處理。

　　4.依據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查，對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告，向相關部門落實改進的措施，并組織改進情況的定期的反饋。

　　5.負責員工離職面談，提供年度分析報告。

　　6.協助公司績效管理工作，參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。

人事專員工作職責10

　　1、負責公司招聘面試工作，制定招聘計劃，并組織實施;

　　2、全盤負責公司培訓、績效薪酬、員工關系等相關工作;

　　3、制定公司的年度培訓計劃，對公司各部門的`培訓工作進行監(jiān)督和考核;

　　4、負責考勤、薪酬核算，做好人員檔案管理;

　　5、負責員工入離職管理、培訓、調動、員工關系等日常工作;

　　6、推進落實完善公司的規(guī)章制度、建設和完善企業(yè)文化;

　　7、為各部門提供后勤保障工作，以協助提高各部門工作效率;

　　8、完成日常工作及領導安排的其他工作。

人事專員工作職責11

　　1、負責核算員工考勤，制工資條，核算離職人員工資；

　　2、員工入職、轉證、離職的辦理，勞動合同的簽訂；

　　3、員工社保、公積金開戶、增員、減員、繳交操作；

　　4、開發(fā)性價比好的勞務派遣公司并負責臨時工工資核對與報銷；

　　5、公司電信網絡賬單核對與報銷；

　　6、負責公司車間作業(yè)員每年的職業(yè)健康檢查相關事項；

　　7、港、澳通行證辦理與續(xù)簽；

　　8、負責開如招聘網站，與招聘網站平臺簽訂合同與續(xù)簽工作；

　　9、負責公司內部員工工傷、產假的`申報并跟進處理

　　10、工商的變更，（經營期限、經營范圍、股東變更、股權變更、法定代表人變更。）

人事專員工作職責12

　　1、根據公司業(yè)務發(fā)展需求，協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，制定招聘計劃;

　　2、協助完善公司的招聘流程和招聘體系，提升招聘效率;

　　3、助開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道，滿足招聘需求;

　　4、協助一些員工關系、企業(yè)文化活動工作等人事工作;

　　5、完成上級安排的`其他工作。

人事專員工作職責13

　　1、負責業(yè)務體系的.人力資源的支持工作;

　　2、具體負責業(yè)務體系干部的任用調整、梯隊建設需求分析;

　　3、定期梳理終端人力狀況，進行相應的優(yōu)化與補缺;

　　4、推進其他工作，如培訓、績效、員工關系、文化建設等。

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責14

　　1、根據公司招聘計劃，負責完成公司人員招聘工作;

　　2、負責勞動合同簽訂(初簽、續(xù)簽)、入職、離職、試工、轉正等手續(xù)辦理;

　　3、負責公司人員檔案建立、保管、維護，做好安全;

　　4、負責每月工資核算，員工社保公積金統(tǒng)計，對工傷政策有一定的了解;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責15

　　1、甄別、選擇、建立和維護合適招聘渠道，及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、負責招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、組織面試安排與預約等工作；

　　3、有效溝通并分析用人部門招聘需求，管理分支機構招聘需求；

　　4、獨立組織集團總部初級崗位的人員簡歷篩選、初試、撰寫評估報告等；

　　5、管理維護人才儲備庫。

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