前臺行政工作職責(zé)

（精華）前臺行政工作職責(zé)

前臺行政工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內(nèi)部會議的`會務(wù)安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

　　5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

前臺行政工作職責(zé)2

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負(fù)責(zé)辦公會議的支持工作;

　　7、其他應(yīng)急的.突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

前臺行政工作職責(zé)3

　　1、及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

　　2、以正確的方式引導(dǎo)來訪者。

　　3、采購文具及其他辦公用品。

　　4、及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5、監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應(yīng)。

　　6、管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

　　7、預(yù)訂出差人員的.住宿及車、船、機票。

　　8、管理人員分配的其他任務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)4

　　1、協(xié)助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。

　　2、公司前臺接待等相關(guān)工作

　　3、公司外來文件、快遞、報刊等收發(fā)相關(guān)工作

　　4、公司商業(yè)會務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作

　　5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購與費用報等

前臺行政工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄；

　　2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的.環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（復(fù)印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等；

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預(yù)警;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的.工作( 前臺日報表的填寫等);

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監(jiān)督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責(zé)7

　　1、管理職位，負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；

　　3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的'運作；

　　5、公司內(nèi)部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責(zé)8

　　1、接待、接收常規(guī)工作;

　　2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

　　5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯;耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)9

　　1、訪客前臺接待，總機電話轉(zhuǎn)接，快遞收發(fā)；

　　2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放；

　　3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護；

　　4、員工活動組織；

　　5、公司通知、公告擬定公示等；

　　6、員工報銷等相關(guān)材料的匯總、登記、初審；

　　7、做好上下級的協(xié)調(diào)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作；

前臺行政工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)對接投資人，能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

　　3、負(fù)責(zé)填報定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的`配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

前臺行政工作職責(zé)11

　　1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

　　3、對各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

　　5、負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排

　　6、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

　　7、協(xié)助市場部、教學(xué)部的'各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責(zé)13

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;

　　3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護管理工作;

　　5、協(xié)助安排部門會議、活動等;

前臺行政工作職責(zé)14

　　1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

　　2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

　　3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的`采購;

　　7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的`考勤、排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢接待:

　�、賹ι祥T咨詢的家長進(jìn)行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排新學(xué)員進(jìn)行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學(xué)生進(jìn)行排課安排

　�、诮哟�上課學(xué)生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

前臺行政工作職責(zé)16

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的'復(fù)印:

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

　　13、 與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);

前臺行政工作職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的.保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點；

　　6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責(zé)18

　　1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的'及時關(guān)閉，辦理離職證明；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；

　　7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理；

前臺行政工作職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

　　2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進(jìn)處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

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