常見(jiàn)的會(huì)談禮儀
會(huì)見(jiàn),國(guó)際上一般稱(chēng)接見(jiàn)或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見(jiàn)身份低的,或是主人會(huì)見(jiàn)客人,稱(chēng)為接見(jiàn)或召見(jiàn);凡身份低的人士會(huì)見(jiàn)身份高的.,或是客人會(huì)見(jiàn)主人,稱(chēng)為拜會(huì)或拜見(jiàn)。中國(guó)統(tǒng)稱(chēng)為會(huì)見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì)后的回訪(fǎng),稱(chēng)回拜。 會(huì)見(jiàn)可分為禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的,或兼而有之。一般說(shuō)來(lái),禮節(jié)性拜會(huì),身份低者拜見(jiàn)身份高者,來(lái)訪(fǎng)者拜見(jiàn)東道主。拜會(huì)的時(shí)間不要太長(zhǎng),半小時(shí)左右即可告辭,除非主人特意挽留。 會(huì)談內(nèi)容較為正式,政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng),既可以就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問(wèn)題以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn),也可洽談公務(wù)或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。
一、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的準(zhǔn)備工作
。1)提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談要求,并將要求會(huì)見(jiàn)、會(huì)談人的姓名、職務(wù)、會(huì)見(jiàn)什么人、與什么人會(huì)談,以及會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的目的告知對(duì)方。同時(shí)要主動(dòng)了解對(duì)方具體安排(人員、時(shí)間、地點(diǎn)),并通知出席人員
。2)安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一方,應(yīng)主動(dòng)了解對(duì)方出席人員、目的等,并通知已方出席人員。將會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排、注意事項(xiàng)通知對(duì)方。
。3)準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員名稱(chēng)。主人應(yīng)提前到達(dá)。
。4)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。會(huì)談如用長(zhǎng)桌,事先排好座位團(tuán),現(xiàn)場(chǎng)放置中外文座位卡。
。5)視情可安排擴(kuò)音器。
。6)如有合影,事先排好合影圖。
。7)備飲料(茶水、咖啡或冷飲)。
二、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的程序
。1)主人在大樓正門(mén)或會(huì)客廳門(mén)口迎接客人(如果主人在會(huì)客廳門(mén)口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門(mén)口迎接,引入會(huì)客廳)。
。2)會(huì)面介紹,賓主握手。介紹時(shí),應(yīng)先將主人向客人介紹,隨后將客人向主人介紹。如客人是貴賓(國(guó)家元首),或大家都熟悉的知名人物,就只將主人向客人介紹。介紹主人時(shí)要把姓名、職務(wù)說(shuō)清楚。介紹到具體人時(shí),應(yīng)有禮貌地以手示意。
。3)合影留念。
。4)入座、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談。
(5)記者采訪(fǎng)(在正式談話(huà)開(kāi)始前采訪(fǎng)幾分鐘,然后離開(kāi))。
。6)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談結(jié)束,主人送客人至車(chē)前或門(mén)口握手告別,目送客人返去后再退回室內(nèi)。
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