加強(qiáng)高校二級(jí)院系教學(xué)管理的思考論文
【摘要】 本文從高校院系教學(xué)管理工作的基本內(nèi)容出發(fā)，對(duì)其特點(diǎn)、地位和存在的問題進(jìn)行了探析，并提出了加強(qiáng)院系教學(xué)管理工作的建議措施。
【關(guān)鍵詞】 高校院系 教學(xué)管理
一、院系教學(xué)管理工作的基本內(nèi)容
高等學(xué)校的院系教學(xué)管理內(nèi)容從不同的管理理念出發(fā)，有多種劃分方法，但在學(xué)校、二級(jí)院系、教研室三層次結(jié)構(gòu)這一目前普通高校主流教學(xué)管理基本框架下，基本內(nèi)容大致相同。
1、“四分法”一般概括為教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)、教學(xué)輔助管理。教學(xué)計(jì)劃管理主要是根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、人才培養(yǎng)目標(biāo)及教學(xué)活動(dòng)總體安排，追蹤社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展對(duì)專業(yè)人才的需求及科技發(fā)展趨勢(shì)，研究專業(yè)人才培養(yǎng)的具體目標(biāo)，確定或調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、課程結(jié)構(gòu)體系和教學(xué)環(huán)節(jié)等組織管理。主要包括專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、基本要求與專業(yè)方向，修業(yè)年限與修業(yè)方式，課程設(shè)置，教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃安排。
教學(xué)運(yùn)行管理主要是圍繞教學(xué)計(jì)劃實(shí)施而進(jìn)行的教學(xué)過程及相關(guān)工作的組織管理。主要包括組織制定教學(xué)大綱；組織管理課堂教學(xué)管理環(huán)節(jié)，穩(wěn)定教學(xué)秩序；加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的管理，注重學(xué)生能力培養(yǎng)；加強(qiáng)教學(xué)過程監(jiān)控；加強(qiáng)教學(xué)計(jì)劃組織落實(shí)，制定出切實(shí)可行的、科學(xué)合理的課程表、教學(xué)運(yùn)行表和考試安排表等；加強(qiáng)考試管理，嚴(yán)格考試制度，組織好評(píng)卷等各個(gè)環(huán)節(jié)。
教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)主要是通過貫徹學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)制度，落實(shí)檢查、監(jiān)督和評(píng)估等各種措施來保證和提高教學(xué)質(zhì)量。主要落實(shí)以下制度：一是教學(xué)督導(dǎo)員制度，學(xué)生評(píng)教與教師評(píng)學(xué)制度；二是期初、期中和期末教學(xué)檢查制度；三是領(lǐng)導(dǎo)聽課制度和管理干部深入課堂和實(shí)驗(yàn)室調(diào)研制度，學(xué)生信息員制度；四是畢業(yè)生跟蹤調(diào)查制度；五是院系教學(xué)工作水平評(píng)估和教學(xué)專項(xiàng)評(píng)估制度等。
教學(xué)輔助管理主要是教務(wù)行政管理和教學(xué)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作管理。主要包括學(xué)籍管理、教學(xué)文件管理、教學(xué)檔案資料管理、教務(wù)信息統(tǒng)計(jì)管理等。
2、“兩分法”一般概括為教學(xué)基本建設(shè)的管理、教學(xué)運(yùn)行和教務(wù)管理。教學(xué)基本建設(shè)是二級(jí)院系教學(xué)建設(shè)的核心內(nèi)容，包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教材建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)等。
教學(xué)運(yùn)行和教務(wù)管理是二級(jí)院系教學(xué)管理的常規(guī)內(nèi)容和基本工作，包括教學(xué)大綱、教材選用、教研活動(dòng)、教學(xué)過程、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐教學(xué)、畢業(yè)論文以及考試環(huán)節(jié)等。
二、院系教學(xué)管理的特點(diǎn)和重要性
院系教學(xué)管理是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，處于中觀管理的樞紐地位，起著承接上下、聯(lián)系左右的橋梁作用。它與學(xué)校教學(xué)管理在管理的目的、途徑、過程、職能等方面是一致的，但也有自身的特點(diǎn)。
1、管理的頭緒多、任務(wù)重。院系教學(xué)管理直接面對(duì)本院系及相關(guān)院系教師的教學(xué)管理和學(xué)生的學(xué)習(xí)管理，包括教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)任務(wù)的落實(shí)、教學(xué)組織管理、教務(wù)常規(guī)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著高校教學(xué)管理體制改革的不斷深化，教學(xué)管理任務(wù)逐步下移，院系教學(xué)管理工作任務(wù)不斷增多。
2、管理的層次低、工作細(xì)。院系教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)管理的基層管理，學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)指令、任務(wù)、指標(biāo)都要由院系來貫徹實(shí)施，同時(shí)還要將執(zhí)行的情況反饋給學(xué)校。管理對(duì)象是教師和學(xué)生，以及各種具體的問題和矛盾，靠簡(jiǎn)單的說教和行政命令無助于管理工作的開展，因此，院系教學(xué)管理必須做細(xì)做實(shí)。
3、管理的方法實(shí)、難度大。院系教學(xué)管理不僅要進(jìn)行教學(xué)過程的管理，還要了解、搜集各種教學(xué)管理信息，提供教學(xué)管理咨詢等。院系教學(xué)管理人員要充當(dāng)指導(dǎo)者、組織者、協(xié)調(diào)者、教育者、服務(wù)者等多種角色。這給管理者及管理工作帶來了較大難度，同時(shí)也對(duì)管理人員綜合素質(zhì)提出了更高要求。
因此，完善學(xué)校、院系二級(jí)教學(xué)管理體制，加大院系教學(xué)管理的力度、范圍及自主權(quán)是教學(xué)改革的重要組成部分，是提高教學(xué)質(zhì)量和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要保證。
三、院系教學(xué)管理存在的問題
當(dāng)前各普通高校的院系教學(xué)管理普遍存在一些不足之處，還不能適應(yīng)加快高校內(nèi)涵發(fā)展、深化教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)特色人才的迫切需要。
1、對(duì)院系教學(xué)管理重視不夠。部分學(xué)校的校級(jí)管理機(jī)構(gòu)龐大、基層管理力量薄弱，導(dǎo)致管理職責(zé)不明，任務(wù)難以落實(shí)。甚至有人認(rèn)為院系教學(xué)管理只是上傳下達(dá)，執(zhí)行和落實(shí)學(xué)校有關(guān)的教學(xué)計(jì)劃和文件而已。院系領(lǐng)導(dǎo)面臨著教學(xué)管理、學(xué)科建設(shè)和行政管理等多重壓力，精力分散。
2、教學(xué)管理人員的素質(zhì)有待提高。首先是自身對(duì)教學(xué)管理工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為教學(xué)管理就是周而復(fù)始地排課、調(diào)課、聽課，這種重復(fù)而繁雜的工作往往使他們?nèi)狈χ饔^能動(dòng)性。其次是部分教學(xué)辦公室人員學(xué)歷偏低、年齡偏大，由于平時(shí)工作忙、壓力大、進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少，缺乏教學(xué)管理方面的新知識(shí)。最后是部分管理人員不注意系統(tǒng)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)教學(xué)管理文件，根據(jù)實(shí)際研究具體措施不夠。
3、存在經(jīng)驗(yàn)管理模式傾向。管理的層次不高，管理方法仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理的層面上，更新少、方法陳舊、模式單一、教學(xué)管理的效率不高。大多數(shù)院系教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)都是教學(xué)和科研骨干，但缺乏教學(xué)管理方面的理論知識(shí)，由于教學(xué)、科研和管理任務(wù)重，對(duì)教學(xué)管理往往是照著文件辦，憑著經(jīng)驗(yàn)辦，或者疲于完成教學(xué)任務(wù)，缺乏對(duì)教學(xué)改革的理性思考。
4、缺乏激勵(lì)機(jī)制。院系教學(xué)管理內(nèi)容既廣又雜，工作成績(jī)不易量化，可操作性差。有的單位過分強(qiáng)調(diào)教學(xué)管理服務(wù)教師與學(xué)生，而不注意尊重教學(xué)管理人員的勞動(dòng)付出，使其崗位自豪感和自信心受到影響。因此，考核、獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)不到位不利于調(diào)動(dòng)工作積極性和主觀能動(dòng)性。
四、加強(qiáng)院系教學(xué)管理工作的幾點(diǎn)建議措施
院系教學(xué)管理的.現(xiàn)狀和水平不僅直接反映出整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理的狀況和水準(zhǔn)，而且直接影響到教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。學(xué)校實(shí)施本科教學(xué)“質(zhì)量工程”，深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)特色人才培養(yǎng)目標(biāo)，必須采取積極有效的措施，加強(qiáng)院系教學(xué)管理在高校教學(xué)管理中的地位，充分發(fā)揮其重要作用，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。要轉(zhuǎn)變對(duì)院系教學(xué)管理工作持有的各種不同看法和片面認(rèn)識(shí)。學(xué)校和院系一定要樹立正確的教學(xué)管理思想，充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)工作是高等學(xué)校的中心工作，明確院系教學(xué)管理在高校工作中的重要地位，保證足夠的資金和精力投入。
2、注重院系教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。院系教學(xué)管理人員是院系教學(xué)管理的主體，其管理知識(shí)、能力和素質(zhì)狀況直接關(guān)系到教學(xué)管理質(zhì)量的提高和教學(xué)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)校應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)提高他們的地位，打通他們的職務(wù)職級(jí)晉升“通道”，增強(qiáng)崗位自豪感和管理自信心。教學(xué)管理人員要努力掌握現(xiàn)代技術(shù)手段，并熟練運(yùn)用于教學(xué)管理過程中，提高教學(xué)管理效率。
3、加強(qiáng)院系教學(xué)管理制度的規(guī)范化與科學(xué)化建設(shè)。學(xué)校必須建立健全一整套科學(xué)規(guī)范的教學(xué)管理制度體系，使教學(xué)管理工作條理化、系統(tǒng)化、程序化，既各司其職，又協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，既周密嚴(yán)謹(jǐn)，又操作簡(jiǎn)便，保證學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立穩(wěn)定良好的教學(xué)秩序。
4、進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制，建立科學(xué)有效的院系教學(xué)管理工作評(píng)價(jià)體系。應(yīng)建立院系教學(xué)管理工作目標(biāo)責(zé)任制與競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，做到職、責(zé)、權(quán)、利分明，目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合，約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合。要針對(duì)教學(xué)管理內(nèi)容繁雜零亂的特點(diǎn)，建立健全院系教學(xué)管理工作和教學(xué)管理人員的考核制度與評(píng)價(jià)體系，促進(jìn)院系教學(xué)管理工作，調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員的工作積極性，使教學(xué)管理水平不斷提高。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 蔡平：加強(qiáng)高校院系教學(xué)管理的思路與對(duì)策[J].教育與職業(yè)，2005（26）.
[2] 曹愛平：關(guān)于加強(qiáng)高校系（部）教學(xué)管理工作的幾點(diǎn)思考[J].山東教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2003（1）.
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