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財務(wù)人員工作交接制度(通用16篇)
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的財務(wù)人員工作交接制度,歡迎閱讀與收藏。
財務(wù)人員工作交接制度 1
一、財務(wù)人員工作調(diào)動或者因故離職,應(yīng)按照《會計法》的規(guī)定,必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
二、財務(wù)人員離職前必須將本人所經(jīng)管的.財務(wù)工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管所交工作。
三、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制財務(wù)憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢,尚未登記帳目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄WC帳帳相符、帳實相符,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章,同時填寫好“帳簿經(jīng)管人員一覽表”。
四、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他財務(wù)資料和物品等內(nèi)容。實行電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明財務(wù)軟件、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)材料、實物等內(nèi)容。
五、財務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般財務(wù)人員交接,由財務(wù)主管人員監(jiān)交;財務(wù)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交,必要時應(yīng)報請上級主管部門派人會同監(jiān)交。
六、移交人員要按移交清冊逐項移交,接收人員要逐項核對點收。交接后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
七、財務(wù)移交時,還必須將單位財務(wù)重要事項等,向接收人詳細(xì)介紹,對未了事項,應(yīng)當(dāng)寫書面材料。
八、接收人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的財務(wù)帳簿,不得自行另立新帳,以保持財務(wù)記錄的連續(xù)性。
九、辦理交接時,對于財務(wù)憑證和有關(guān)資料以及庫存現(xiàn)金、票據(jù)等,移交人不得封包移交,接辦人不得封包接收和保管。
十、移交人員對所移交的財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)責(zé)任。
財務(wù)人員工作交接制度 2
會計人員工作交接是會計工作的一項重要內(nèi)容。會計人員調(diào)動工作或者2008年會計從業(yè)資格考試指定教材《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》中國財政經(jīng)濟(jì)出版社07年12月版第30頁離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是會計人員應(yīng)盡的職責(zé),也是做好會計工作的要求,具有十分重要的意義。
1、保證會計工作連續(xù)進(jìn)行。
2、防止因會計人員的更換出現(xiàn)賬目不清、財務(wù)混亂等現(xiàn)象。
3、是分清移交人員與接管人員責(zé)任的.有效措施。
會計人員工作交接就是之前的會計不做這個職位了,有個人來接替他,然后前會計把東西交給新上任的。
第一,做好會計交接工作,一是可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續(xù)進(jìn)行。在持續(xù)經(jīng)營的會計期間,會計工作是不間斷進(jìn)行的,會計人員調(diào)動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是保證會計工作連續(xù)進(jìn)行的必要措施。
第二,做好會計交接工作,可以防止因會計人員的更換而出現(xiàn)的賬目不清、財務(wù)混亂的現(xiàn)象。在會計人員更換時,如果不辦理會計工作交接,或交接不清,不僅會造成賬目不清、財務(wù)混亂、財產(chǎn)丟失等,也會給不法分子在經(jīng)濟(jì)上混水摸魚以可乘之機。
財務(wù)人員工作交接制度 3
為了進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,確保財務(wù)會計工作的前后銜接,保持會計工作的連續(xù)性,明確責(zé)任,保證會計工作依法有序的進(jìn)行。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第一條會計人員調(diào)動或者離崗離職,必須將本人分管的會計工作全部移交給接替人員,接交人員必須認(rèn)真做好接管工作,并做好辦理交接的未了事項。沒有辦清交接手續(xù)的,不得辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
第二條會計人員辦理移交手續(xù)前必須及時做好以下工作:
1、將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,必須填制完畢。尚未登記的賬目,必須登記完畢。
2、不論在月末或在月中移交,移交的賬簿均須結(jié)出余額、移交人須在余額后加蓋印章或簽字。
3、填寫賬簿啟用表的有關(guān)移交項目,有關(guān)人員須加蓋印章或簽字。
4、整理應(yīng)該移交的`各項資料,對未了事項寫出書面材料。
5、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、收據(jù)、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
第三條會計人員辦理交接手續(xù),必須由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,會計人員交接由財務(wù)主管監(jiān)交;財務(wù)主管人員交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
第四條移交人員在辦理移交時,必須按移交清冊逐項移交;接交人員必須逐項核對點收;監(jiān)交人員根據(jù)交接的各項會計資料和實物的內(nèi)容、數(shù)量及金額進(jìn)行核實監(jiān)督。
第五條移交人員經(jīng)管的支票、貸記憑證、票據(jù)、印章和其他實物必須交接清楚。對需要在計算機上操作實現(xiàn)的電子數(shù)據(jù),應(yīng)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。對有關(guān)使用的軟件,應(yīng)對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行實際操作,確認(rèn)能正常操作,并將密碼與數(shù)據(jù)盤中相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行交接。
第六條對現(xiàn)金要根據(jù)財務(wù)帳套內(nèi)記錄的余額進(jìn)行當(dāng)面點交;銀行存款、零余額用款額度要根據(jù)財務(wù)帳套內(nèi)記錄的余額和銀行對賬單進(jìn)行核對,并在移交清冊上注明。空白支票、貸記憑證、收據(jù)等票據(jù)要與核銷登記本記錄進(jìn)行核對。
第七條移交清冊的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該包括:單位名稱、移交日期及地點、移交的項目內(nèi)容及相關(guān)的數(shù)量、移交清冊的頁數(shù),移交人、接交人、監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章。移交清冊一式三份,由移交人、接交人各持一份,單位留底歸檔一份。
第八條為保證會計記錄的真實完整,在會計年度內(nèi)接交人應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得自行另立新賬。
第九條會計人員因故暫時離職的,單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)主管必須指定專人代理,辦理臨時交接手續(xù)。超過半年以上的,應(yīng)按照會計人員調(diào)動時辦理交接手續(xù)的程序,辦理會計工作交接。
第十條移交人對所移交的會計資料的合法性、真實性承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。
財務(wù)人員工作交接制度 4
目的
為了規(guī)范財務(wù)人員的管理,確保財務(wù)人員變動崗位時,區(qū)分崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。
范圍
適用于所有財務(wù)人員。
職責(zé)
1、移交人責(zé)任:
編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。
負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實性。
梳理工作流程和工作關(guān)系,準(zhǔn)備移交。
2、接收人責(zé)任:
檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。
對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實物確保真實無誤。
熟悉工作的各項流程和運作。
3、監(jiān)交人的責(zé)任:
審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實物。
及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。
工作交接要求
、僖平蝗吮仨毺幚砩坪笫乱,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得轉(zhuǎn)崗離崗離職。
②財務(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項移交清楚,接收人應(yīng)全面接管移交工作,并認(rèn)真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會計制度、財經(jīng)紀(jì)律等問題,應(yīng)停止交接,接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
、劢邮杖藛T到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準(zhǔn)時點。移交人員對所移交的,崗位任職期內(nèi)的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)責(zé)任。
、茇攧(wù)人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務(wù)主管人員或直屬上級領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理,做好銜接工作。
、莨娟P(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時,應(yīng)安排必需的財務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
工作交接內(nèi)容
、儆≌骂悾贺攧(wù)專用章及用印記錄,發(fā)票專用章、法人名章等。
、谄睋(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿等。
、郯l(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷項發(fā)票、電子發(fā)票等。
、苜Y料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類盤點表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),發(fā)票領(lǐng)用薄等
⑤報表報告類:審計報告,稅務(wù)申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同等。
、迌(nèi)部報表報告類:管理報表、財務(wù)報表、預(yù)算報表、分析報表等。
、唠娮幼鳂I(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)硬盤等。
⑧會計憑證及其他會計資料。
工作交接程序
1、交接前的準(zhǔn)備工作
、侔磵徫宦氊(zé)逐項整理應(yīng)移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
、谝咽芾淼慕(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。
③核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
、芫幹平唤忧鍐,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的`問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。
⑤從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)硬盤及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。
2、移交點收
、佻F(xiàn)金依財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
、谟袃r證券的數(shù)量要與財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照賬面余額交接。會計憑證、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
、坫y行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
、茇攧(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。
3、對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接
、儇攧(wù)負(fù)責(zé)人(各級財務(wù)主管)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
4、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
、僖话阖攧(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財務(wù)主管監(jiān)交。
②公司財務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財務(wù)本部主管監(jiān)交。
、圬攧(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財務(wù)本部主管監(jiān)交。
、茇攧(wù)本部主管辦理交接,由總經(jīng)理監(jiān)交。
⑤交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
交接后的有關(guān)事宜
、儇攧(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應(yīng)在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
③交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。
、軐τ诮唤舆^程中發(fā)現(xiàn)問題,短時間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。
、菡5墓ぷ魅蝿(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。
、奕绻平蝗斯室怆[瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財務(wù)部。
財務(wù)人員工作交接制度 5
1、制定的目的:
本著精細(xì)化管理的原則,從加強集團(tuán)財務(wù)管理的角度出發(fā)。為規(guī)范財務(wù)人員的工作交接流程、明確交接內(nèi)容及交接雙方的責(zé)任義務(wù),確保公司各項財務(wù)工作的連續(xù)性,安全性,依據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
2、適用范圍:
xx集團(tuán)全體財務(wù)人員工作調(diào)動、變動崗位或者因故離職(包括實習(xí)生)必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部移交給接替人員,并按規(guī)定處理善后事宜。沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職,否則監(jiān)交人和部門領(lǐng)導(dǎo)均負(fù)有連帶責(zé)任。
3、財務(wù)工作交接的條件
。òǖ粌H限于以下情況):發(fā)生以下變動情況時,應(yīng)辦理財務(wù)工作交接,并按照規(guī)定履行財務(wù)工作交接手續(xù)。
3.1企業(yè)內(nèi)部調(diào)離財務(wù)工作崗位或離職。在企業(yè)內(nèi)部調(diào)離財務(wù)工作崗位,是指財務(wù)人員離開財務(wù)工作崗位而在本企業(yè)從事非財務(wù)工作崗位的工作;離職,財務(wù)人員自動辭職或因其他原因而離開公司。
3.2財務(wù)工作崗位變動。財務(wù)工作崗位變動:將財務(wù)人員從該財務(wù)工作崗位調(diào)任其他財務(wù)工作崗位;將該財務(wù)工作崗位的部分工作內(nèi)容移交給其他財務(wù)人員。
3.3因病或其他原因臨時離崗預(yù)計超過一個季度才能恢復(fù)工作。
3.4企業(yè)撤銷、合并、分立和改變隸屬關(guān)系的。
4、會計交接基準(zhǔn)日和會計責(zé)任的劃分與承擔(dān)
4.1接替人員到任開始接管移交人員會計崗位之日為會計交接基準(zhǔn)日。
4.2移交人員負(fù)責(zé)會計交接基準(zhǔn)日之前已受理會計事項的處理,接替人員負(fù)責(zé)會計交接基準(zhǔn)日之前移交人員未了的和會計交接基準(zhǔn)日之后發(fā)生的會計事項的處理。
4.3移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
5、交接程序
5.1移交人員職責(zé)
財務(wù)人員在辦理財務(wù)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
對于未盡事宜和遺留問題要寫出書面說明材料。
列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表、財務(wù)分析、印章、現(xiàn)金、支票簿、有價證券、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;使用的相關(guān)財務(wù)電算化軟件及密碼;稅務(wù)申報軟件及網(wǎng)銀等的密碼、數(shù)據(jù)盤的'相關(guān)資料、實物;財務(wù)人員建立的電子文檔及文檔密碼等。
應(yīng)將工作計劃、崗位職責(zé)、本崗操作手冊、本崗的財務(wù)制度、本崗的績效合同等向接替人員介紹清楚,并移交電子文檔。
經(jīng)理級以上人員(包括經(jīng)理)移交時,應(yīng)將全部財務(wù)會計工作、重大的財務(wù)收支和財務(wù)人員的情況等向接替人員介紹清楚,對需要移交的遺留問題應(yīng)寫出書面材料。
5.2交接雙方在規(guī)定的期限內(nèi),按照移交清冊列明的內(nèi)容逐項進(jìn)行交接,接替人員要逐項核對點收。
不得短缺。制定現(xiàn)金盤點表,接替人員如發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在移交之前負(fù)責(zé)查清處理。
不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。并保留對其的追訴權(quán)。
如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符。對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對(有定期對賬資料要交接清楚)。
列出交接清單。并由接管人員及時更換印鑒手續(xù)。
檢查電子核算數(shù)據(jù)是否能正常運行,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)是否正確無誤。
移交人員有責(zé)任解答接替人員對有關(guān)交接事項提出的質(zhì)疑,且不得以任何形式借故推延不移交。同樣,接替人員也不得以任何借口推諉不接替。
在不能滿頁打印時不可在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,應(yīng)將賬頁打印并裝訂成冊再進(jìn)行交接。
5.3辦理會計工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,以保證交接工作的順利進(jìn)行。
應(yīng)當(dāng)由部門主管監(jiān)交。
應(yīng)當(dāng)由部門經(jīng)理監(jiān)交。
應(yīng)當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。
應(yīng)當(dāng)由財務(wù)副總裁監(jiān)交。
應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人監(jiān)接。
5.4交接后的有關(guān)事宜
交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等。
財務(wù)人員工作交接制度 6
目的范圍:
為了保持財務(wù)工作的延續(xù)性和傳承,特制定本制度;
程序要求:
1.會計人員工作調(diào)動或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職;
2.會計人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),移交清楚。接替人員必須認(rèn)真接管移交的工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會計業(yè)務(wù)有違財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé);
3.會計人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
3.1已經(jīng)受理的.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應(yīng)填制完畢;
3.2移交會計人員整理應(yīng)該移交的各項資料,按《會計人員交接清單》要求對移交的憑證、賬表、公章、現(xiàn)金、支票簿告示文件、資料、未了事項和其他物品的交接內(nèi)容進(jìn)行按規(guī)定填寫;
3.3會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務(wù)主管監(jiān)交;財務(wù)部負(fù)責(zé)人交接,由總經(jīng)理監(jiān)交,必要時上級主管部門派人會同監(jiān)交;
3.4移交人員要按照移交清冊,逐項移交;接替人員要逐項核對點收;
3.5現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金,有價證券必須與賬簿余額一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
3.6會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。銀行存款賬戶余額要與對賬單核對相符。各種財產(chǎn)物資和債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或與往來單位,個人核對清楚;
3.7移交人經(jīng)管的公章和其他實物,也必須交接清楚。
4.財會主管人員移交時,還要將全部財務(wù)會計工作,重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹,對需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料;
5.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在《會計人員交接清單》上簽名或蓋章,并應(yīng)在《會計人員交接清單》上注明:單位名稱、交接日期、交接人員雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清單頁數(shù)以及需要說明的問和意見等。移交清單一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;
6.接替人員應(yīng)繼續(xù)使用原來的賬簿,不得自行立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性;
7.會計人員臨時離職時或因事因病不能到職工作的,財務(wù)部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定人員接替或代理;
8.部門撤銷或合并時,必須留有必要的會計人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。
財務(wù)人員工作交接制度 7
第一條為加強對會計人員的管理,保證會計工作的有效性和保持工作的.連續(xù)性,依據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》制定本制度。
第二條會計工作交接是指會計人員崗位調(diào)整、調(diào)動或因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會計工作全部移交給接替人員。
第三條會計人員在沒有辦清交接手續(xù)前,不得調(diào)整崗位、調(diào)動或者離職。
第四條會計人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時清理完畢未了的會計事項:
。ㄒ唬┮咽芾淼慕(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
。ǘ┥形吹怯浀馁~目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
。ㄈ┱響(yīng)移交的各項資料,對未了事項寫出書面說明等。
。ㄋ模┚幹埔平磺鍍裕忻鲬(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、現(xiàn)金、有價證券、印章以及其他會計用品等。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時,還應(yīng)將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員情況等,向接替人員介紹清楚。
。ㄎ澹┬枰平坏倪z留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料特別說明。
第五條交接雙方要按照移交清冊列明的內(nèi)容逐項移交和接交。
第六條在辦理會計工作交接手續(xù)時,要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,以保證交接工作的順利進(jìn)行。
。ㄒ唬┛剖覂(nèi)部工作調(diào)整時,由科室主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。
(二)不同科室人員變動時,由交接雙方科室主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。
。ㄈ┛剖抑鞴芄ぷ髯儎訒r,由分管處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
(四)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生變動時,由分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
第七條會計人員臨時離職,或因病不能工作,或重新恢復(fù)工作,或移交人員因故不能移交工作時,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員或辦公室負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或代理,辦理交接手續(xù)。
第八條交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊由交接雙方及財務(wù)管理辦公室各執(zhí)一份,以供備查。
第九條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬薄、會計報表、各種印章和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十條本辦法由處務(wù)會負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
財務(wù)人員工作交接制度 8
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行新《會計法》,執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,加強會計核算工作、加強財務(wù)監(jiān)督,財務(wù)人員要以身作則,奉公守法,保護(hù)國家財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
二、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出,凡是該收的應(yīng)努力去收,凡是預(yù)算外的無計劃的支出應(yīng)堅決制止杜絕,對于臨時必要的開支,應(yīng)按審批程序、手續(xù)辦理。根據(jù)事業(yè)計劃、正確及時地編制年度財務(wù)計劃,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
三、加強醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,擬定和審查醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)文件、經(jīng)濟(jì)協(xié)議,參與擬定醫(yī)院的分配方案;審查各類業(yè)務(wù)用款,加強事前管理;定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,并會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟(jì)核算的管理工作。
四、發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),均應(yīng)取得合法的原始憑證,先由經(jīng)手人、實物負(fù)責(zé)人簽字,再由院長審查批準(zhǔn)后方能報銷,白條不能作為報銷憑證,出差或因公借支須辦理借款手續(xù),回醫(yī)院后在規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。會計人員要及時清理本單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,減少呆帳、壞帳。
五、財會部門應(yīng)會同有關(guān)部門,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)、藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品以及其他財產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤點,及時清倉查庫,防止浪費和積壓,以保障財產(chǎn)物資的安全、完整,加快資金的周轉(zhuǎn)。
六、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,遵守結(jié)算紀(jì)律,凡是收入的現(xiàn)金必須及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得以長補短或挪作他用,若有差錯應(yīng)及時查找原因,報院長批示處理。
七、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家物價政策,遵守物價紀(jì)律,要熟悉各項醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)、藥品價格和有關(guān)物價政策。嚴(yán)格空白票據(jù)的.管理,醫(yī)院的各種收據(jù)由財會室統(tǒng)一購置、保管和發(fā)放,建立票據(jù)收發(fā)和核銷制度。
八、按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,做好會計檔案的管理工作,嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。會計人員的因故長期離開、改換工種或調(diào)離單位,必須辦理移交手續(xù)。
財務(wù)人員工作交接制度 9
第一條為了加強公司財務(wù)工作的管理,為了規(guī)范財務(wù)工作程序及財務(wù)人員的分工考核,為了促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展、從財務(wù)工作的角度提高公司經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條財務(wù)部門工作的基本任務(wù)
。ㄒ唬┙⒔∪攧(wù)工作制度,及時做好財務(wù)收入與支出的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ǘ┘皶r有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業(yè)務(wù)的資金本金和利息的準(zhǔn)確到位;同時監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,開辟財源。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)日常核算與月度結(jié)算的管理,以保證每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計出表及記入帳薄,月度終了要提供會計資訊,利用財務(wù)會計資料及時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成果分析。
(四)進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
(五)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,如電腦、空調(diào)、打印機、辦公桌椅等。
(六)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)總監(jiān)、會計、出納等工作人員組成,業(yè)務(wù)量小的時候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會計兼后勤管理,但會計與出納不能一人兼管。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定,不能為省事兒搞特殊化。
第五條會計的主要工作職責(zé)是:
按照國家會計制度的規(guī)定記帳、核算、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。
按照經(jīng)濟(jì)核算原則每月終了出具公司成本和利潤報表,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理及董事長并,會計報表每月編制并上報一次,會計報表須會計簽名或蓋章。
應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物相符、會計現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細(xì)帳相符。
妥善保管未歸檔前的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。
完成總經(jīng)理及董事長交付的其它工作。
第六條出納的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。
。ǘ┎蛔КF(xiàn)金,不以白條抵庫存現(xiàn)金。
建立健全現(xiàn)金及銀行帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,及時與會計對賬保證金額的準(zhǔn)確。
嚴(yán)格支票管理制度,支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)簽字后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上登記號碼,簽經(jīng)手人備查。
積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
配合會計做好相關(guān)帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
完成總經(jīng)理及董事長交付的其它工作。
第七條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的`原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。
第八條財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第九條制度化、規(guī)范化使用和保管好公司內(nèi)部的原始憑證,內(nèi)部原始憑證是公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的書面證明,是會計核算的主要依據(jù)。
第十條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十一條財務(wù)工作人員對本單位實行會計監(jiān)督。
第十二條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理及董事長書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十三條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十四條公司員工借款
員工現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取,超過經(jīng)手人工資50%的需由董事長鑒字。
凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。
第十五條報銷時間及報銷憑證的規(guī)定。
。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付每一筆款項均須總經(jīng)理及董事長簽字,總經(jīng)理及董事長外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
所有當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)于當(dāng)月報銷,最遲不能超過次月10日。對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
所有填制的報銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。
所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證,報銷憑證抬頭一定要寫上本單位名稱。
第十六條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字,會計審核有關(guān)憑證。
第十七條發(fā)票的開具及管理:正式發(fā)票由客戶經(jīng)理親自送達(dá),或者由客戶親自來公司拿取。由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第十八條工資和提成由財務(wù)人員依據(jù)綜合管理部及各部門每月提供的核發(fā)工資及提成表,交主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理及董事長簽字,財務(wù)人員按時提款,次月xx日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十九條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。
會計報表應(yīng)分月報、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)。
第二十條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
3、利用帳戶替其它單位和個人套取現(xiàn)金的;
4、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
5、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
6、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
7、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
8、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
9、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
10、有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
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第一章總則
第一條財務(wù)部是負(fù)責(zé)學(xué)校各社團(tuán)財務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團(tuán)并且充分維護(hù)社團(tuán)各會員的利益。
第二條社聯(lián)財務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動提供有力保障。
第三條社聯(lián)財務(wù)部基本任務(wù):做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準(zhǔn)確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章工作細(xì)則
第四條協(xié)調(diào)好本部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,對于社團(tuán)反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
第五條財務(wù)職責(zé):制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團(tuán)審議,負(fù)責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團(tuán)日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團(tuán)獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
第六條財務(wù)部成員工作任務(wù)::
1、熟悉各社團(tuán)財務(wù)工作和財務(wù)負(fù)責(zé)人.。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調(diào)配。
3、服從社團(tuán)聯(lián)合會管理條例,有明確的紀(jì)律觀念,例會、簽到必須到場。
4、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的.工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務(wù)工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴(yán)格把關(guān),搞好財務(wù)督促工作。
6、有創(chuàng)新意識,對財務(wù)工作要不斷改進(jìn),使財務(wù)機制更加完善。
第七條日常工作::
1、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財務(wù)工作。
2、做好各社團(tuán)的預(yù)支申請,審核,報賬等工作。
3、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報主席團(tuán)和校團(tuán)委請求處理。
4、定期針對各社團(tuán)上交的財務(wù)報表進(jìn)行做賬。每個學(xué)期期末進(jìn)行財務(wù)總核算。
第三章經(jīng)濟(jì)支配管理
第八條各社團(tuán)需要支出50元以上費用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。
第九條收支嚴(yán)格進(jìn)行書面登記,并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票(正規(guī)發(fā)票),憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。
第十條節(jié)約各社團(tuán)的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
第十一條嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷和資金申請的手續(xù)制度。
第十二條每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)主席審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
第十三條每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進(jìn)行整理,報帳和總結(jié)。
第四章例會制度
第十四條每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。
第十五條每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第十六條會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
第十八條若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
第四章附則
第十九條社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條本制度自公布之日起施行。
第二十一條各社團(tuán)對財務(wù)部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)和財務(wù)部共同商討,達(dá)成性意見后予以修改。
財務(wù)人員工作交接制度 11
一、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支出的調(diào)度工作,確保新農(nóng)合基金能及時支付給參加農(nóng)村合作醫(yī)療的病人。
二、加強財務(wù)管理,認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、財經(jīng)政策及新農(nóng)合各項工作制度。嚴(yán)格審核各種憑證,做好會計憑證整理及其檔案管理等日常工作。
三、負(fù)責(zé)新農(nóng)合的`會計賬務(wù)處理和基金收支明細(xì)帳,做到賬、證、表三相符,會計科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、記載清析。
四、負(fù)責(zé)做好各種信息的統(tǒng)計工作、各種憑證的傳遞工作及財務(wù)報表的編制報送工作。
五、負(fù)責(zé)基金的收支審核、及時主動與銀行核對銀行存款,認(rèn)真核實對賬單以及填寫銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
六、負(fù)責(zé)基金票據(jù)的管理工作,保管好新農(nóng)合使用的各種單據(jù)及收據(jù)的領(lǐng)用、核銷、存根保管。
七、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支付工作,及時登記銀行存款日記賬和財政專戶存款日記賬,做到日清月結(jié)。
八、每季度與定點醫(yī)療機構(gòu)核對財務(wù)賬目,做到帳帳相符、帳實相符、帳表相符。
九、做好新農(nóng)合會計檔案保管工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
財務(wù)人員工作交接制度 12
1、以身作則,帶領(lǐng)轄下員工嚴(yán)格執(zhí)行《員工守則》和各項規(guī)章制度。
2、每天檢查所屬員工出勤考核和登記工作。
3、對所屬員工進(jìn)行培訓(xùn),每季度對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)考核一次,并對考核試作評估。
4、每月兩次組織員工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解所轄員工的思想、生活動態(tài)和業(yè)務(wù)熟練程度。
5、督促和檢查員工對現(xiàn)金管理制度、銀行信用卡使用的規(guī)定、帳單及發(fā)票管理規(guī)定的情況。
6、檢查各旅行社、團(tuán)、合約單位,公司長包房,各記帳單位的`帳務(wù)結(jié)算是否正確,及時并督促員工對應(yīng)收款及時追收入庫。
7、督促夜間稽核及時完成數(shù)字平衡,并做當(dāng)天營業(yè)報表。
8、督促各收款員的現(xiàn)金,票證及時交做,定期和不定期抽查各收款人員的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。
9、督促和教育所轄員工愛護(hù)和正確使用各種機動機械設(shè)備,如電腦、打字機、計算器,保證各項設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
10、接受和處理客人投訴,并記錄,向經(jīng)理匯報。
11、每天上班必須先檢查POS機各收銀點的電腦,稽核報告,對稽核報告中需要進(jìn)行處理的內(nèi)容及時作出處理和向經(jīng)理報告。
財務(wù)人員工作交接制度 13
一、正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,財會人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀(jì)行為做斗爭。
二、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預(yù)算以外的,無計劃的開支,應(yīng)堅持杜絕,對于臨時性的必須開支,應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務(wù)計劃(預(yù)算),辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的`格式和期限報送會計報表。
四、加強醫(yī)院經(jīng)濟(jì)治理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,并會同有關(guān)科室做好經(jīng)濟(jì)核算的治理工作。
五、一切對外采購開支,均應(yīng)取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、驗收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,任務(wù)完成后及時辦理結(jié)帳、報銷手續(xù)。
六、會計人員要及時辦理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。
七、財務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器材等資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督,及時清查庫房,做到心中有數(shù),防止積壓和浪費。
八、每日收入現(xiàn)金及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得起過銀行規(guī)定限期額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經(jīng)手人具體登記,每月集中討論,找出原因及領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
九、原證憑證、帳本、工資冊、財務(wù)報表等資料以及會計人員交接、均按財政部門辦理。
財務(wù)人員工作交接制度 14
社團(tuán)聯(lián)合會本著“服務(wù)與管理并存,管理為先,服務(wù)為本”的工作理念,通過科學(xué)的管理,真誠的服務(wù)和正確的引導(dǎo),真正地服務(wù)社團(tuán),發(fā)展社團(tuán),繁榮社團(tuán),使社團(tuán)活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團(tuán)工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務(wù)部,通過管理社團(tuán)聯(lián)合會與各協(xié)會之間關(guān)于財務(wù)方面的流通,合理協(xié)調(diào)財務(wù)方面的收入與支出等,更好地完善社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)工作制度。以及財務(wù)部日常工作的有序展開,為社團(tuán)聯(lián)合會開展活動提供了扎實的基礎(chǔ),同時也讓社團(tuán)聯(lián)合會成為豐富學(xué)生業(yè)余生活較有影響力的學(xué)生組織。
。ㄒ唬┴攧(wù)部工作簡述
。1)掌握社團(tuán)經(jīng)費支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好經(jīng)費的支出與管理。
。2)加強社團(tuán)財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,監(jiān)督社團(tuán)合理使用經(jīng)費。
。3)對社團(tuán)每月所花經(jīng)費整理、結(jié)余、存檔。
。ǘ┴攧(wù)部各職位的職能與工作
1、部長:
(1)在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)制度,合理進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理。
。2)通過與主席團(tuán)與團(tuán)委的溝通,及時完善財務(wù)管理。
。3)帶領(lǐng)財務(wù)部成員履行財務(wù)部職責(zé),對社團(tuán)的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算與總結(jié)。
。4)總攬財務(wù)部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負(fù)責(zé)什么,培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個人都明確自己的任務(wù)和負(fù)責(zé)的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應(yīng)有的職責(zé)。
。5)協(xié)調(diào)好財務(wù)部與社團(tuán)之間的關(guān)系,對于社團(tuán)反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
(6)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理、控制和監(jiān)督。
。7)每個月給各個社團(tuán)財務(wù)部長開會,強調(diào)報賬流程,了解社團(tuán)財務(wù)動向。
2、副部長(管理賬本)
。1)管理財務(wù)部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團(tuán)的每筆收支都詳細(xì)記錄日期,金額,用途,結(jié)余。
(2)對每筆收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
(3)管理各社團(tuán)財務(wù)檔案,并定期進(jìn)行核對。
。4)每月對各社團(tuán)的所花費經(jīng)費和月結(jié)余進(jìn)行總結(jié),并在各社團(tuán)財務(wù)部部長會議中傳達(dá)到各社團(tuán)中,以便社團(tuán)合理運用經(jīng)費。
3、副部長(管理資金出納)
。1)管理社團(tuán)支出經(jīng)費的報銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團(tuán)活動經(jīng)費。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。
。2)審核收據(jù)所寫金額的準(zhǔn)確性,給社團(tuán)支出時必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團(tuán)經(jīng)費不足的社團(tuán)不予以報賬,并及時上報團(tuán)委與主席團(tuán)。
(3)每周對支出總額和余額進(jìn)行總結(jié),保管好社團(tuán)經(jīng)費。
4、財務(wù)部成員
(1)熟悉社團(tuán)財務(wù)工作。
(2)聯(lián)系財務(wù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)各社團(tuán)所交的憑據(jù),嚴(yán)格謹(jǐn)慎制作賬單,并寫明制作人。
(3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進(jìn)行賬本核對工作。
。4)服從社團(tuán)聯(lián)合會管理條例,有明確的紀(jì)律觀念,集體意識和大局觀念。
。5)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務(wù)工作。
(三)社團(tuán)報賬流程及社團(tuán)的管理
【活動類】
1、活動預(yù)算
。1)社團(tuán)上交活動策劃書(包含活動預(yù)算)審批,活動審批經(jīng)過后,方可進(jìn)行下一步財務(wù)工作。(兩個協(xié)會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經(jīng)費的承擔(dān)者)
。2)活動策劃書審批經(jīng)過,經(jīng)費預(yù)算100元以下收據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)合會主席簽字。100元以上需要由院團(tuán)委老師簽字。所有收據(jù)簽字完成后,方可到財務(wù)部報賬。
(3)活動超預(yù)算審批(原則上不允許出現(xiàn)超支情況)
。4)社團(tuán)上交活動策劃(包含活動預(yù)算)審批;顒咏Y(jié)束后若活動經(jīng)費超過預(yù)算,需先向社團(tuán)聯(lián)合會主席閱明超支原由。征得社聯(lián)主席同意后方可按照報賬流程報賬。
2、直管協(xié)會財務(wù)部報賬流程
。1)舉辦活動的經(jīng)費及時索要,在社聯(lián)值班時間拿到財務(wù)部報賬。注意:收據(jù)背后要注明協(xié)會會長、協(xié)會財務(wù)部長、經(jīng)手人的簽名。同時收據(jù)要有正規(guī)的蓋章,并注明某社團(tuán)所舉辦的該項活動。(如若所支出費用超出100元,則必須由協(xié)會上報院團(tuán)委老師批準(zhǔn))所有的預(yù)算審批應(yīng)在財務(wù)部備案留檔。
。2)如需報賬的協(xié)會請于每周周三值班時間自備零錢。在收款時需簽字。報賬時要求各報賬人員把收據(jù)及其它憑證上交。
3、預(yù)支費用報賬流程
。1)提交活動策劃書、申請書,填寫預(yù)支申請表。
。2)院團(tuán)委老師與社聯(lián)主席簽字批準(zhǔn),方可預(yù)支(托管協(xié)會由社聯(lián)主席和系主任簽字)
。3)活動開展結(jié)束按報賬流程報賬(多余現(xiàn)金需退回)
4、授課費報賬注意事項
。1)以收據(jù)形式報銷授課費,收據(jù)須有授課老師、指導(dǎo)老師、會長、財務(wù)部長的簽字。
。2)歸集形式報銷授課費,須填好每次授課的收據(jù),報賬時附一張授課清單,其內(nèi)容包括日期、地點、上課簡要、金額,并交于社聯(lián)主席、院團(tuán)委老師簽字(托管協(xié)會交于社聯(lián)主席、系主任簽字)。報賬時間在每個月未
5、以下不得報賬或推遲報賬
。1)不是活動預(yù)算內(nèi)的體現(xiàn)在收據(jù)上的不得報賬。
。2)預(yù)算丟失的協(xié)會自行補預(yù)算并得到團(tuán)委老師的簽字后才可報賬。
。3)收據(jù)、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報賬。
。4)協(xié)會無財務(wù)部長的不得報賬。
(5)報賬需在活動結(jié)束本月內(nèi)進(jìn)行,不允許跨月報賬。如有特殊情況,需提前向社聯(lián)主席團(tuán)說明原因,征得同意方可。
。6)只能用于宣傳組織活動,對于各種車票(不包括公交車費)、餐費、電話費一概不與報銷。
。7)收據(jù)沒有銷售方蓋章的不得報賬。
6、財務(wù)分割單
兩個或兩個以上協(xié)會一起舉辦活動所產(chǎn)生的活動費用,由主辦方與承辦方自愿協(xié)商,以財務(wù)分割單的形式,分?jǐn)傊粮鲄f(xié)會,且需雙方負(fù)責(zé)人簽字,方可進(jìn)行報賬。
7、報賬時間
周一至周五社聯(lián)值班時間上交憑證,每周周三社聯(lián)值班時間領(lǐng)款。(除有特定安排之外)
【非活動類】
辦公用品采購
。1)社團(tuán)統(tǒng)一上交需采購用品清單。
。2)財務(wù)部統(tǒng)一制作采購申請表,并交由社聯(lián)主席審批。
。3)由社聯(lián)主席交由老師審批社團(tuán)反饋審批結(jié)果。
。4)若同意采購,社團(tuán)可自行購買物品。
(5)若未超過預(yù)算,持收據(jù)至社聯(lián)主席處簽字后方可交由財務(wù)部報銷。
注:辦公用品指社團(tuán)在非活動中需采購物品。
【協(xié)會對賬】(含托管與非托管)
。1)本月有發(fā)生額的協(xié)會(托管與非托管),對賬前需將財務(wù)明細(xì)表填寫好上交至社聯(lián)財務(wù)部。
。2)托管協(xié)會對賬,需將本協(xié)會本月發(fā)生的賬目(包含收據(jù)、發(fā)票、授課證明等)以及本協(xié)會賬簿攜帶到社聯(lián)進(jìn)行對賬。
。3)非托管協(xié)會對賬需將賬簿攜帶到社聯(lián)對賬。
注:非托管協(xié)會對賬時間:每月的最后一周星期三下午值班時間。
托管協(xié)會對賬時間:每月的.最后一周星期四下午值班時間。
【相關(guān)的財務(wù)核查與監(jiān)督】
1、對社團(tuán)財務(wù)部工作的核查
財務(wù)部保證社團(tuán)的賬目清晰明了,責(zé)任到人,主管財務(wù)的負(fù)責(zé)人在換屆時需要和社聯(lián)財務(wù)部進(jìn)行交接,出示社團(tuán)的賬目,及賬蒲。
對社團(tuán)的財務(wù),社聯(lián)財務(wù)部定期(每個月末)與社團(tuán)財務(wù)部進(jìn)行核對,并向各個社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)公開。
團(tuán)委老師及各社團(tuán)成員可以根據(jù)部長的日賬清單及副部長的記錄、財務(wù)公開表、財務(wù)部收據(jù)對財務(wù)部的工作進(jìn)行核查。
2、對各個社團(tuán)財務(wù)的監(jiān)督
各社團(tuán)需由社團(tuán)發(fā)起人、負(fù)責(zé)人以外的專門人員(即各協(xié)會的財務(wù)部長)管理財務(wù)(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團(tuán)內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng))。
各社團(tuán)應(yīng)做到賬目清晰,財務(wù)部部長在換屆時應(yīng)將自己社團(tuán)的財務(wù)情況向下任的部長交接清楚,交出與社團(tuán)財務(wù)有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本,進(jìn)行會費和相關(guān)物品的交接。
物品保管核查,各協(xié)會的物品不能為個人所有,應(yīng)該交接由下一屆的會長及財務(wù)部長管理。社團(tuán)換屆時需出具社團(tuán)財務(wù)清單,由社聯(lián)相關(guān)部門進(jìn)行審核,并由下屆負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
社聯(lián)財務(wù)部和各個社團(tuán)的財務(wù)部應(yīng)根據(jù)各社團(tuán)成員監(jiān)督舉報,社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)及時對各個社團(tuán)財務(wù)予以核查。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度
。1)相關(guān)人員在工作過程中要認(rèn)真遵守財務(wù)制度,認(rèn)真仔細(xì)工作,并做詳細(xì)記錄;
。2)財務(wù)管理要責(zé)任到人,相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責(zé)任人要增強責(zé)任意識;
。3)對于違反財務(wù)工作制度的人員以及對事件負(fù)有責(zé)任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)格處理;
。4)尋求贊助的過程中若出現(xiàn)扣留,少報甚至是不報的現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,撤銷相關(guān)職務(wù),并上報學(xué)院根據(jù)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。
財務(wù)人員工作交接制度 15
總則
一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。
四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計量準(zhǔn)確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。
財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責(zé)權(quán)限
五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔(dān)任。企業(yè)財務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須時可直接向上級財務(wù)主管部門反映。
六、公司財務(wù)應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、準(zhǔn)確地上報會計報表和財務(wù)分析資料。
資金管理
七、本制度所稱資金管理包括:
措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;
結(jié)算資金(應(yīng)收款項)管理;
八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;
1.取之合法,使用合規(guī);
2.開源節(jié)流,講求效益;
3.內(nèi)部牽制,防范風(fēng)險;
4.管理有序,責(zé)任到人;
九、資金籌集:
1.公司倡導(dǎo)多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;
2.資本金的增加、變動,應(yīng)按法律程序經(jīng)批準(zhǔn)和會計師事務(wù)所驗資確認(rèn),不得弄虛作假;
3.借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。
十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理
1.內(nèi)部牽制
。1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;
。2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;
。3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的`應(yīng)實行回避原則。
2.財經(jīng)紀(jì)律
。1)現(xiàn)金的提娶保管、使用應(yīng)遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;
。2)銀行帳號的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅追查并追究責(zé)任;
。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;
(4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。
3.現(xiàn)金等價物
短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限、程序批準(zhǔn)后辦理,嚴(yán)禁私自炒作。
十一、結(jié)算資金管理:
1.應(yīng)收款項管理應(yīng)遵循以下原則:
(1)入帳有據(jù),處理合規(guī);
。2)跟蹤管理,掌握動態(tài);
。3)清理及時,回款迅速;
。4)節(jié)約資金,力戒損失;
。5)職責(zé)明確,失誤必究。
2.債權(quán)的成立應(yīng)符合以下條件:
。1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認(rèn)銷售成立的有關(guān)條款;
。2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和文件;
。3)暫借和墊付款項應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn),附件和手續(xù)齊全。
3.跟蹤管理和清理回款
實行“源頭負(fù)責(zé)制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰負(fù)責(zé)到底,并納入業(yè)績考核。
4.債務(wù)重組事項應(yīng)按程序,經(jīng)批準(zhǔn),并預(yù)測分析可有發(fā)生的重組損益。
投資管理
十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權(quán);購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長期投資。
十三、對外投資的計價方法,應(yīng)以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應(yīng)取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù),正確計算損益。中期或年度終了,應(yīng)對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導(dǎo)致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預(yù)計的未來期間內(nèi)不可能恢復(fù),應(yīng)按此差額計提長期投資跌價準(zhǔn)備。
十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進(jìn)行核算,企業(yè)對外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會計報表。
十五、本公司對外投資實行風(fēng)險抵押制。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務(wù)部按比例扣減風(fēng)險抵押金。
十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務(wù)部門應(yīng)做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進(jìn)行定期與不定期考核。
財產(chǎn)物資管理
十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。
十八、財產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:
1.全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù);
2.全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;
3.綜合管理與分級歸口管理相結(jié)合;
4.遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。
財務(wù)人員工作交接制度 16
一、任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策,依法籌集和使用基金;建立健全財務(wù)管理制度,努力做好基金的計劃、控制、核算、分析和考核工作,并如實反映基金收支狀況;嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,加強監(jiān)督和檢查,確保基金的安全。
二、原則
社;鹨曌骶葹(zāi)資金管理的原則、收支兩條線原則、?顚S迷瓌t、嚴(yán)格審批原則、依法依責(zé)辦事原則、優(yōu)化服務(wù)原則。
三、預(yù)算和決算
每年按照上級主管部門和財政部門的預(yù)決算制度、統(tǒng)一報表格式和口徑,編制審批。預(yù)決算報表要內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確、報送及時。
預(yù)算由各部門依據(jù)有關(guān)政策、上年度預(yù)算執(zhí)行情況、下一年度工作計劃進(jìn)行編制;財務(wù)部門綜合匯總,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后,報上級相關(guān)部門。
決算由財務(wù)部門依據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況編制,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后,報上級相關(guān)部門。
四、計劃管理
根據(jù)基金預(yù)算,嚴(yán)格計劃管理,確保經(jīng)辦業(yè)務(wù)運行順暢有序,基金安全增值。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)于年初制定年度收支計劃,由財務(wù)部門綜合,單位主管負(fù)責(zé)人審核后,報單位主要負(fù)責(zé)人審定后實施。
業(yè)務(wù)部門每月5日前提交本月基金的收支計劃,由財務(wù)部門綜合,經(jīng)單位主管負(fù)責(zé)人和單位主要負(fù)責(zé)人審核后,于每月10日前報上級財政部門。
五、基金籌集、支付管理
嚴(yán)格按政策規(guī)定確定參保單位和參保人員的身份,嚴(yán)格按照政策規(guī)定的繳費比例和核定的繳費基數(shù)及人數(shù),向參保單位和個人征繳養(yǎng)老保險費。任何人不得減免應(yīng)繳保險費。不允許緩繳保險費,個別單位有特殊困難確需緩繳的,必須由單位提出緩繳申請和補繳計劃書,經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、稽核部門審核后,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人研究決定。
嚴(yán)格基本養(yǎng)老金支付范圍。凡統(tǒng)籌外的各項補貼費用,一律不得在養(yǎng)老保險基金中列支,一經(jīng)查出,立即扣回多撥養(yǎng)老金,并追究經(jīng)辦人責(zé)任。
嚴(yán)格基本養(yǎng)老金支付手續(xù)。財務(wù)部門每月根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的基本養(yǎng)老金用款計劃,核對業(yè)務(wù)部門的結(jié)算單據(jù)和參保單位開具的收據(jù),審核無誤后支付養(yǎng)老金。
六、基金專戶管理
按照湘財社[20xx]18號文要求,嚴(yán)格基金的存儲管理和專戶管理。嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,嚴(yán)格按專戶職能經(jīng)辦業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守專戶基金的劃撥流程,嚴(yán)格遵守基金劃撥時間。
基金專戶的設(shè)立和撤消。財務(wù)部門擬定方案,經(jīng)單位主管負(fù)責(zé)人和單位主要負(fù)責(zé)人審核后,報上級主管部門和財政主管部門審批后辦理;撤消基金專戶也是同樣程序。基金專戶只能在國有控股商業(yè)銀行設(shè)立;同一國有商業(yè)銀行只能設(shè)立一套,不得重復(fù)設(shè)立。
嚴(yán)格按照中國人民銀行的各項制度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得簽發(fā)“空頭”支票,不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶,基金不準(zhǔn)以個人名義在銀行開戶存取。
嚴(yán)格遵守對帳制度,每月與開戶銀行、同級財政部門對帳,保證帳帳、帳款、帳實、帳單相符。
第一,每月會計事項結(jié)束前(一般為每月結(jié)束后的5個工作日內(nèi)),各專戶出納員必須與開戶銀行核對銀行存款,并編制余額調(diào)節(jié)表,相符后編制會計報表;
第二,每月會計帳務(wù)結(jié)帳前,各專戶會計必須與專戶出納員核對銀行存款和現(xiàn)金帳;
第三,每月結(jié)束后的20個工作日內(nèi),與財政專戶會計對帳;
第四,每季度與財政社保部門核對一次財政專戶的定期存款和國債余額;
第五,各專戶會計、專戶出納員每季上柜與銀行核對存款余額;
第六,要求開戶銀行的對帳員必須一個季度應(yīng)更換一次,對帳單必須加蓋銀行營業(yè)部公章和營業(yè)部負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的個人印章。
嚴(yán)格遵守社;鸨V翟鲋档腵有關(guān)規(guī)定,以合法合規(guī)的增值方式和增值渠道,辦理基金增值業(yè)務(wù);鹄⒉⑷牖,不得擠占挪用。不準(zhǔn)將基金外借,必須?顚S,任何單位和個人不準(zhǔn)挪做他用,不準(zhǔn)向任何單位和個人提供任何經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
七、財務(wù)監(jiān)督
本著既確;鸢踩、堵塞各環(huán)節(jié)漏洞、規(guī)范操作,又方便業(yè)務(wù)經(jīng)辦的原則,開展財務(wù)監(jiān)督。
財務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),對基金撥付過程中,不按審批程序進(jìn)行的,或發(fā)現(xiàn)財務(wù)手續(xù)不完備的,財務(wù)部門不予辦理支付手續(xù)。
加強財務(wù)印鑒管理。印鑒實行兩人以上(科長、會計、出納)分開管理,加蓋印鑒后的支票、匯票等各種財務(wù)結(jié)算單據(jù),必修妥善保管;如有遺失,必須立即掛失,造成損失的,由當(dāng)事人賠償。
稽核部門按有關(guān)規(guī)定加強內(nèi)部的財務(wù)稽核和監(jiān)督。
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