物業(yè)部門崗位職責(集合15篇)
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的物業(yè)部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)部門崗位職責1
1、負責物業(yè)管理中心行政人事工作,掌握政府人事、勞資的最新政策法規(guī)。依照現(xiàn)行管理要求執(zhí)行工作。
2、配合物業(yè)總經(jīng)理對各部門的發(fā)展需要推行各項工作。
3、協(xié)助公司領導決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的指令。
4、制定、推行、修訂、檢討各項行政管理措施及人事制度,監(jiān)督落實情況。
5、負責擬訂每年人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司及業(yè)主方批準后按計劃執(zhí)行。
6、負責管理中心人員招聘和配置工作,審核員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓、獎懲等意見,并提交公司領導決定。
7、負責安排在職員工定期培訓課程,提高各級員工的專業(yè)知識及技能,逐步提升員工的工作質(zhì)量。
8、負責制定和實施管理中心績效考核方案,并根據(jù)考核結果實施獎懲和組織培訓工作。
9、負責薪資核算與發(fā)放、五險一金繳納、明細匯總及年度工資總額申報等工作。
10、負責管理中心固定資產(chǎn)的管理工作。
11、負責管理中心質(zhì)量體系文件和資料、檔案的受控管理。
12、負責指導、管理、監(jiān)督行政人事部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎罰事項。
13、檢查部門工作落實情況,保持部門工作正常進行。
14、完成上級交辦的其他各項工作。
物業(yè)部門崗位職責2
1、負責對所轄的物業(yè)實施綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;
2、參與物業(yè)住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業(yè)入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質(zhì)管控及提升工作;
3、督辦業(yè)主入伙、裝修手續(xù),簽訂相關合同、協(xié)議;業(yè)主檔案的建立與管理;
4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;
5、受理業(yè)主服務需求,組織溝通,負責處理突發(fā)事件及協(xié)調(diào)客戶投訴;
6、負責客戶服務滿意度情況統(tǒng)籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;
7、負責對客服人員工作及業(yè)務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;
8、協(xié)調(diào)本部門與相關部門的關系,組織開展各項物業(yè)管理服務工作及社區(qū)活動。
物業(yè)部門崗位職責3
1、負責項目領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度。
2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的管理、指導、培訓及評估。
3、定期進行客服類現(xiàn)場品質(zhì)檢查,提出整改意見并監(jiān)督,直至整改完成,確保高品質(zhì)的服務。
4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。
5、制定客戶服務規(guī)范和制度,設計并優(yōu)化客戶服務各種流程。
6、適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。
7、負責項目交付前客服類相關準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。
8、全方位優(yōu)化客戶服務質(zhì)量。
物業(yè)部門崗位職責4
1、起草和修改報告、文稿等;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;
4、負責項目月度考勤、入離職資料管理、收集月度培訓資料;
物業(yè)部門崗位職責5
1、負責組織下屬安防人員對管轄區(qū)域進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改;
2、執(zhí)行國家公安部門之安全保衛(wèi)工作方針、政策及法規(guī),建立、健全廣場各項安防工作制度,對廣場之安防工作全面負責;
3、負責制定安防工作計劃并組織實施;
4、制定各類應急預案、演習方案并組織實施;負責編制安全管理隊伍的培訓計劃并組織實施;
5、督導各級下屬員工執(zhí)行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會;遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責處理善后工作;
6、每天不定時巡視抽查本部所屬區(qū)域安防巡視記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正,提高管理水準;
7、監(jiān)督考察各崗位人員之工作態(tài)度、勞動紀律、儀表儀容等工作;
8、負責與營運部、物管部寫字樓的日常溝通工作,確保與廣場內(nèi)的各租戶、寫字樓租戶保持良好、穩(wěn)定的工作關系;
9、負責與工程部保持日常溝通工作,確保對工程施工現(xiàn)場進行及時、有效的安全監(jiān)管,并針對上報至其部門的工程維修項目跟進維修結果;
10、負責與管轄區(qū)警署、交警大隊之聯(lián)系,協(xié)助、配合警署、交警大隊對治安案件之調(diào)查及廣場交通工作的開展。
物業(yè)部門崗位職責6
1、定期對責任區(qū)域進行巡視,檢查清潔、環(huán)境綠化,并詳細記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題,進行跟進處理;
2、主動與業(yè)主溝通,跟進處理業(yè)主需求,按規(guī)定的響應時限和完成時限完成業(yè)主訴求;
3、負責責任區(qū)域各項費用的催收工作,并對催收過程中的問題進行統(tǒng)計分析;
4、協(xié)助客服主管定期按計劃執(zhí)行客戶訪談、滿意度調(diào)查及社區(qū)文化活動;
5、相關通知及溫馨提示的草擬及張貼。
物業(yè)部門崗位職責7
1、負責辦公樓和產(chǎn)業(yè)園的招商;
2、拓展、維護招商,開發(fā)客戶資源;
3、跟進目標客戶,為企業(yè)選址提供方案;
4、參與制定招商規(guī)劃及具體實施方;
5、宣傳招商政策,組織招商活動;
6、協(xié)助企業(yè)入駐的手續(xù)辦理;
7、做好市場調(diào)研,同業(yè)態(tài)競爭調(diào)研;
8、建立客戶檔案和客戶信息數(shù)據(jù);
物業(yè)部門崗位職責8
1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質(zhì)、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責物業(yè)費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養(yǎng);
7、負責協(xié)調(diào)和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;
8、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;
9、負責業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時溝通事宜。
物業(yè)部門崗位職責9
1、統(tǒng)籌物業(yè)項目的整體工程工作,并與施工單位、租戶及相關部門的溝通協(xié)調(diào);
2、負責審核和監(jiān)督各項目所需設備的采購需求;
3、負責制定和完善工程管理、維修管理及技術檔案資料管理等制度;
4、負責項目的物業(yè)設施、設備、系統(tǒng)運行、檢查、保養(yǎng)、維修工作的日常運行管理和監(jiān)督;
5、負責制定節(jié)能降耗,并指導相關人員做好(水、電、氣等)節(jié)能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
6、負責二次裝修工程圖紙審核、現(xiàn)場監(jiān)管、竣工驗收及相關協(xié)調(diào)工作;
7、組織重大突發(fā)工程類事故搶修,工程事故審定;
8、負責部門員工日常管理、考核、等知識的培訓及技術管理和指導;
9、完成領導交代的其他工作。
物業(yè)部門崗位職責10
1、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度、行政管理制度;
3、協(xié)助上級完成在集團管控下的人才要求、招聘標準、培訓開發(fā)、績效考核等體系完善;
4、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
5、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
6、負責完成培訓需求調(diào)研,收集信息、分析,擬制各層次培訓體系及適合員工需要的培訓課程;
7、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
物業(yè)部門崗位職責11
1、在項目經(jīng)理的領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能;
2、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
3、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設施設備;
4、負責管理轄區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務工作。
5、全面掌握轄區(qū)物業(yè)公共設施、設備的使用過程,定期對消防設備進行巡檢、維護,確保消防設備時時處于良好備用狀態(tài);
6、協(xié)助公共秩序維護,檢查、監(jiān)督轄區(qū)治安、消防、清潔工作,并做好巡視記錄。
7、負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向主管匯報。
8、熱情接待租戶,及時處理租戶的投訴,并做好記錄;
9、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應立即采取應急措施;
10、領導交待的其他事情。
物業(yè)部門崗位職責12
1、負責辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品管理及檔案管理;
2、負責辦公室環(huán)境管理;
3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
5、負責員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
6、負責辦理員工入職、晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù);
7、負責辦理員工考勤統(tǒng)計、績效、轉正考核;
8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
9、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
10、負責員工飯?zhí)眉八奚岬?管理;
11、完成上級領導安排的其它工作。
物業(yè)部門崗位職責13
1、 按要求制定物業(yè)項目設備設施的運行狀況,遵守國家有關設備、設施運行管理的法規(guī)、及安全使用規(guī)程。
2、 制定設備、設施維護保養(yǎng)、維修的各期計劃和操作流程、作業(yè)標準,并督促團隊執(zhí)行。
3、 負責工程設備、水電設備的日常維護與保養(yǎng),確保物業(yè)項目日常營運需要。
4、 負責對物業(yè)項目資源耗費進行監(jiān)控,跟蹤、控制水、電等的消耗并嚴格控制能耗,保證項目___限度的節(jié)能、節(jié)支。
5、參與設備維修、外協(xié)加工、施工安裝和工程改造招標工作;參與特殊設備設施的保養(yǎng)、設備更新改造方面各種合同文本的起草,并負責監(jiān)督乙方執(zhí)行合同的全過程。
6、 參與建立與維護與環(huán)保、消防、供水、供電、供氣等部門的關系。
7、 負責客商裝修過程中的工程施工問題處理。
8、 負責建立設備設施技術檔案和維護、維修檔案。
9、 負責對下屬員工的工作分配、指導、監(jiān)督與考核。
10、 負責工程業(yè)務的內(nèi)部審計,確保各項制度、流程、規(guī)范執(zhí)行到位。
11、 完成上級交辦的事項。
物業(yè)部門崗位職責14
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求,全面負責各項目物業(yè)管理整體運作,識別并控制物業(yè)管理風險,與業(yè)主方建立良好關系;
2、負責各項目物業(yè)公司的籌建,建立健全組織架構,制定公司的管理方針,根據(jù)項目實際情況審核物業(yè)人員編制、運作方案、費用測算等工作;
3、制定物業(yè)管理制度,推廣標準化體系(如質(zhì)量管理體系、服務標準體系等),完善細化各項標準流程,指導監(jiān)督各項目工作執(zhí)行情況;
4、負責制定物業(yè)年度計劃及職能目標分解,對各項目負責人進行管理、監(jiān)督工作;
5、主導物業(yè)管理中風險事件的預控以及重難點事件的協(xié)調(diào)處理,組織召開品質(zhì)分析會、報運營分析會等重點會議;
6、對集團開發(fā)的項目在前期規(guī)劃、施工、交付等方面提供物業(yè)管理專業(yè)意見;
7、對項目物業(yè)管理的不合格事項,組織制定糾正預防措施,并對實施情況進行跟蹤驗證;
8、負責各物業(yè)管理項目人才的選拔、培養(yǎng)以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實施。
物業(yè)部門崗位職責15
負責園區(qū)物業(yè)管理中心的全面工作。
維護園區(qū)正常經(jīng)營秩序,督促、檢查各項制度的落實與執(zhí)行情況。
園區(qū)日常巡視,對安保、保潔等方面的服務情況進行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
對機電設備、公共設施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關客戶,要求整改。
負責園區(qū)消防安全管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患。
發(fā)生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理。
負責跟進落實管理處工作中有關客戶投訴等事項
配合招商協(xié)助客戶入駐工作,并完成后續(xù)相關費用催繳工作。
負責租戶裝修改造工程的審批及現(xiàn)場施工管理。
負責派出所、城管等相關政府部門/協(xié)作單位的日常溝通和協(xié)調(diào)
完成領導安排的其他事項。
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