行政部門部門的工作職責

行政部門部門的工作職責通用15篇

行政部門部門的工作職責1

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理；

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制；

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理；與物業(yè)進行聯絡和協(xié)調，為公司營造良好的辦公環(huán)境；

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門部門的工作職責2

　　1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3. 按照要求完成部門報表、數據整合、統(tǒng)計工作;

　　4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;

　　5. 部門內各項報表制作發(fā)送準確、及時，無失誤;

　　6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業(yè)務工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部門部門的工作職責3

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;

　　3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門部門的工作職責4

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門部門的工作職責5

　　1、公司辦公用品采購和管理；

　　2、部門預算與費用報銷；

　　3、負責IT桌面運維，處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網絡的正常運作；

　　4、單證管理；

　　5、領導安排的其他工作。

行政部門部門的工作職責6

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　3、根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃，經批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；

行政部門部門的工作職責7

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責8

　　1、在教學組長的指導下，根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

　　2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，并協(xié)助改進。

　　3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

　　4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

　　5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門部門的工作職責9

　　1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;

　　2、深入業(yè)務部門，了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;

　　3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產管理;

　　5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

　　6、 合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、 完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、 負責政企相關單位外聯工作;

　　10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、 部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;

　　12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部門部門的工作職責10

　　1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理；

　　2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查；

　　3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核；

　　4、負責場地宣傳海報更新工作；

　　5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理；

　　6、門禁發(fā)放管理；

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門部門的工作職責11

　　1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作；

　　6、協(xié)助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門部門的工作職責12

　　1、協(xié)同管理部門業(yè)務訂單、合同等相關事項，推進業(yè)務后期流程有序開展;

　　2、業(yè)務費用結算，與客戶溝通確認對賬信息，開具并寄送相關票據，異常票據的處理及跟進;

　　3、已處理發(fā)票情況定期內部反饋;

　　4、其他部門內行政事宜。

行政部門部門的工作職責13

　　1、協(xié)助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋；

　　2、每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放；

　　3、做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效；

　　4、承擔日常行政資產保管與監(jiān)督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符；

　　5、協(xié)助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度

　　6、承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　7、承擔公司質量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作；

　　8、規(guī)范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務；

　　9、指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行；

　　10、配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現；

　　11、完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責14

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協(xié)調、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調配。 公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的.制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

　　3、負責和執(zhí)行董事、總經理、執(zhí)行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續(xù)。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。

行政部門部門的工作職責15

　　1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2、負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關信息資料的收集、整理，立卷、歸檔工作

　　3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計結算及盤點工作

　　4、按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度

　　5、按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

　　6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

　　7、參與組織公司各項活動

　　8、完成上司交辦的其它工作

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