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(薦)前臺文員工作職責(zé)15篇
前臺文員工作職責(zé)1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時傳達給相關(guān)人員;
2、收發(fā)報紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復(fù)印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動,會中服務(wù),會后衛(wèi)生清理等會務(wù)工作;
9、做好會議室、接待室的.日常管理。
10、前臺5S管理;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司文件、貨品的`郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;
2、負責(zé)部門下達文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;
3、負責(zé)考勤管理及每月考勤報表制作;
4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;
5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。
前臺文員工作職責(zé)3
1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);
2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的`情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。
前臺文員工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;
2、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、負責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負責(zé)完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)5
1.負責(zé)前臺總機電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的'來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2.負責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;
3.負責(zé)工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;
4.做好部門每月考勤統(tǒng)計;
5.協(xié)助客戶接待工作;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)6
1 、公司總機接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;
2 、負責(zé)接待來賓,提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);
3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;
4 、負責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放;
5 、收發(fā)快遞;
6 、處理與職能相關(guān)的.突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
前臺文員工作職責(zé)7
1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;
2、負責(zé)快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的.錄入、排版、打;
4、負責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;
前臺文員工作職責(zé)8
1、前臺日常接待工作;
2、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設(shè)備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);
3、協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務(wù)接待安排;
4、協(xié)助人員招聘;
5、協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領(lǐng)用,形成日,月,周報表。
前臺文員工作職責(zé)9
1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。
2、核對、統(tǒng)計工廠的回貨日期。
3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導(dǎo)入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監(jiān)督。
4、核對公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫存。
5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。
6、負責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關(guān)人員;
7、負責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
8、負責(zé)公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;
9、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護;
10、負責(zé)日常物品保管及補充管理 ;
11、負責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
12、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的`預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理;
13、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)10
1、負責(zé)公司來人登記、前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的'采購與領(lǐng)用登記;
5、社保系統(tǒng)的維護
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)11
1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,指紋錄入;
2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
8、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
前臺文員工作職責(zé)12
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執(zhí)行在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進推廣效果;
3、具有一定的`市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務(wù)意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。
前臺文員工作職責(zé)13
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待禮儀服務(wù)規(guī)范;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4、負責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;
5、負責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;
6、負責(zé)公司日?记趨R總整理工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員工作職責(zé)14
1、負責(zé)公司前臺接待及部分行政日常事務(wù)工作,展示公司良好形象;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,并保持公司前臺及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;
3、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
4、負責(zé)辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責(zé)會議室的監(jiān)理,做好會前準(zhǔn)備工作,保障正常使用及茶水?dāng)[放和預(yù)定;
7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;
8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺文員工作職責(zé)15
1、總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預(yù)定機票、火車票、酒店預(yù)定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;
6、辦公室鑰匙、門卡的`登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養(yǎng)護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置;
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
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