南通煙草物流中心庫存管理中ABC分類法的應(yīng)用論文
一、南通煙草物流中心概述
南通煙草物流中心原隸屬于市營銷中心，2006年成為獨立的一個部門，南通煙草物流中心下設(shè)儲配部和送貨部兩個職能部門，儲配部具體負責(zé)卷煙的儲存、配貨和加工業(yè)務(wù)，送貨部具體負責(zé)卷煙的配送服務(wù)工作。截至2011年年底物流中心占地面積39.78畝，總建筑面積12000㎡，庫容量約8萬件（一件=50條）。
全區(qū)實行實物一庫制后，縣局（營銷部）為零庫存，所有卷煙均由物流中心承擔(dān)收貨、倉儲、保管、發(fā)貨、分揀、配送工作，截至2011年年底物流中心的服務(wù)對象包括南通市區(qū)、海安縣、如皋市、如東縣、通州市、海門市和啟東市七個區(qū)域的46000戶零售客戶，2011年的入庫量1235000件，出庫量1217848件。物流中心的工作量大大增加，這要求我們南通煙草根據(jù)實際情況加以分析和研究，積極探索科學(xué)合理的庫存管理方法。
二、南通煙草物流中心庫存管理存在的問題
（一）物流設(shè)備陳舊，流轉(zhuǎn)效率不高
由于傳統(tǒng)觀念的影響，原有的卷煙物流倉庫采用的出入庫設(shè)備主要是手持式的條碼掃描設(shè)備，分揀線所采用的也主要是二代分揀線，人力參與程度較高；出庫的設(shè)備僅限于采用手動托盤搬運車，電動叉車等一些比較初級的出庫設(shè)備，不能真正實現(xiàn)出入庫流程的優(yōu)化。
�。ǘ┝魍ǔ杀具^高
南通煙草配送物流中心雖然在年、月、周都有相應(yīng)的調(diào)撥計劃，可在實際的執(zhí)行中，受卷煙廠到貨具體時間以及市場供需變化左右，卷煙運輸以計劃輸送為主，臨時配送占有一定的比例。物流中心自有大型貨車較少，市區(qū)外運輸大部分委托第三方物流、郵政物流實現(xiàn)，造成了卷煙運輸流通半徑小，流通環(huán)節(jié)多，可變成本開支較大，倉儲轉(zhuǎn)運費用增加。
�。ㄈ┪锪鲗I(yè)人才缺乏
多數(shù)煙草公司缺乏物流方面的專家人才，物流專業(yè)畢業(yè)的員工也十分稀少，物流從業(yè)人員基本上都是單位自行培養(yǎng)、崗位鍛煉選拔，缺乏系統(tǒng)的物流專業(yè)知識，運行過程中遇到問題往往難以解決。
（四）日常業(yè)務(wù)存在的問題
作為煙草倉庫，主要的工作分為三部分，入庫管理、出庫管理和籠車卷煙的處理。
1.入庫管理
在入倉管理中容易出現(xiàn)的問題有卷煙的破損和遺失、卷煙掃碼操作不規(guī)范，漏掃和多掃，但我個人覺得倉庫的分布也很重要，布局不規(guī)范也容易出現(xiàn)問題。
2.出庫管理
在出庫管理中最常見的問題，有漏出庫，錯出庫，這類問題容易導(dǎo)致給客戶配錯卷煙和庫存錯誤問題。在出庫前還有一步就是卸車，那么由于都是人工操作，不可避免的會出現(xiàn)漏卸車，有時候還會有縣公司中轉(zhuǎn)場有卸車記錄，我辦沒有卸車和出庫記錄，這一類的問題會導(dǎo)致卷煙的遺失，要在時效內(nèi)及時做好比對，否則要承擔(dān)遺失的責(zé)任。
3.籠車卷煙處理
因為當(dāng)天分揀出的卷煙要隔天裝車，已經(jīng)分揀好的卷煙須存放在籠車內(nèi)一段時間。由于沒有專門的人員和庫房保管，會出現(xiàn)籠車內(nèi)的卷煙遺失和破損問題。
�。ㄎ澹I(yè)務(wù)流程欠順暢
卷煙從掃碼、入庫、分揀、出庫、配送環(huán)節(jié)流程有重復(fù)操作，造成多次運輸、開箱、盤點，勢必增加物流成本。
（六）倉庫中員工團隊意識不強，各部門交流不緊密
員工多為派遣用工性質(zhì)，沒有足夠歸屬感，工作積極性不高，互相推托責(zé)任，而導(dǎo)致工作的團隊意識不強。不同的崗位歸屬不同的部門管理，部門之間是相互獨立的，雖有信息系統(tǒng)的配置，但先進信息技術(shù)未能廣泛利用，造成各部門之間不能充分實時共享信息資源等問題，信息交流并不及時緊密，導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。
三、ABC分類法概述
�。ㄒ唬〢BC庫存分類管理概念
ABC庫存分類管理法又稱為重點管理法，它源于80/20法則，是由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托首創(chuàng)的。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。它是用于確定庫存管理的重點，從而節(jié)約資金和費用的一種簡單而有效的科學(xué)管理方法。
�。ǘ〢BC分類法步驟
對于不能量化的，我們通常只有憑經(jīng)驗判斷。對于能夠量化的，分類就要容易得多，而且更為科學(xué)。現(xiàn)在我們以煙草庫存管理為例來說明如何進行分類。
第一步，計算每一種煙草的銷售金額。
第二步，按照銷售金額由大到小排序并列成表格。
第三步，計算每一種材料金額占庫存總金額的比率。
第四步，計算累計比率。
第五步，分類。A庫存：雖然只占所有庫存品種的15%左右，卻占出庫金額的65%~80%;B庫存：約占所有庫存品種的20%,也占出庫金額的20%左右；C庫存：雖然占所有庫存品種的65%~70%.卻只占出庫金額的15%以下。
四、基于ABC分類法的煙草庫存管理
�。ㄒ唬煵莸腁BC分類
不同的卷煙品種對資金占用和資金周轉(zhuǎn)的影響存在較大的差異。如果采取“平等對待”的方法進貨，則占用資金多，效果也不盡人意。因此有必要對卷煙品種進行分類，實施不同的庫存管理方法。以南通煙草營銷部門提供的2014年數(shù)據(jù)為例，按卷煙品牌整理統(tǒng)計作為樣本分析，詳見表1.
A類卷煙：南京、蘇煙、中華、玉溪；
B類卷煙：一品梅、黃鶴樓、云煙、滬雙喜、白沙、紅塔山；
C類卷煙：黃山、黃果樹、利群、貴煙、嬌子、等十余個品牌。
�。ǘ〢BC三類卷煙的庫存管理策略
A類卷煙品種雖然少，但對企業(yè)卻最為重要，需要嚴(yán)格管理和控制庫存，管理策略建議如下。
1.嚴(yán)格執(zhí)行定時盤點并詳細記錄，以提高庫存的.精確度。
2.盡可能慎重、正確的預(yù)測需求量，在不影響需求的前提下減少庫存量。
3.加強與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)合作，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)盡可能縮短前置時間，同時降低需求的變動，減少安全庫存。
4.采用定期訂貨的方式，加強對交貨期限的限制。
5.放置在易于出入庫的位置，以方便存取作業(yè)，減少勞動消耗，提高效率。
B類卷煙在存貨品種和銷售金額上所占的比例適中，屬于一般重要的庫存，進行正常的例行管理和控制。如：每月盤點一次；中量采購；采用定量訂貨的方式，但是對于需求量有季節(jié)性變動趨勢的卷煙宜采用定期訂貨方式。
C類卷煙可以進行簡單的管理和控制，用總量控制的方式簡化庫存管理手續(xù)，減少管理人員和設(shè)施；庫存盤點間隔時間長；安全庫存量可以大些，以免發(fā)生存貨短缺。
五、結(jié)語
ABC分類管理法簡單易行，在煙草公司的原材料庫存控制方面收效將會明顯。通過實施物料庫存ABC分類管理，抓住重點，能大大提高了公司煙草庫存的綜合管理水平，減少缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，使庫存結(jié)構(gòu)趨于合理化，加快資金周轉(zhuǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
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