關于財務管理中加強合同管理的研究的論文
財務人員主要負責公司日常的報銷、成本核算及經營成本的統(tǒng)計編報工作，監(jiān)督控制職能薄弱，但隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理變得越來越重要。財務人員要如何參與合同的管理，如何審查合同，發(fā)現(xiàn)合同訂立過程中的涉稅風險呢?現(xiàn)該文就將如何在財務管理中加強合同管理展開討論。
1財務人員參與合同管理的步驟
眾所周知，合同往往會涉及質量、標準、規(guī)格、功能、價款報酬，運輸?shù)戎T多環(huán)節(jié)，一個人難以逐一通曉，因此需要企業(yè)各部門參與制定合同的條款，提出合理化的建議。合同的簽訂過程，是業(yè)務部門、企管部、財務部、供應部等多部門共同協(xié)商確定，合同管理對企業(yè)職能部門要求分工合作。財務作為合同管理中的監(jiān)督審核部門，應當重點關注發(fā)票、稅款、稅負等財務與稅務相關的問題，將合同要素與稅法要素有機的結合起來�，F(xiàn)將財務在合同管理過程中因注意的事項作如下總結。
1.1調查階段
在調查階段，談判人員首先要對合同的標的進行市場調查，通過市場即要了解上游市場也要了解下游市場需求。積極與已使用過的企業(yè)溝通，對標的的性能狀況有充分的了解，準確地把握市場價格，在合同招標的過程中積極的爭取主動權。財務部要對納稅人的身份行審查，看其是否具有相關的納稅資質;審查對方是否有履行合同的能力等相關信息。
1.2談判階段
談判的過程中財務人員首先要測算風險，要作好相關稅負的測算，若稅負風險大，則要改變交易的方式，若采用分期付款，或委托代銷的方式銷售則可以起延遲納稅的作用。
1.3文本的擬定階段
簽訂合同的過程中要優(yōu)先使用格式條款，因為格式條款是經過官方公布的，是經過千錘百煉后總結出來的，便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負責全部的稅款，因為稅法中對納稅義務人作出了明確的規(guī)定，但是稅法中沒有規(guī)定稅款的資金來源，雖然納稅義務不能轉移，但是卻可以在資金的來源中做出具體規(guī)定。
1.4審核階段
合同在審核階段注意核對，確保數(shù)據(jù)的準確性，核對數(shù)量、價款、金額及相關的結算方式;確保相關附件資料齊全，手續(xù)完善;確保合同的價格政策、采購政策符合企業(yè)有關規(guī)定。合同的審核還包括許多的細節(jié)問題，都要逐一審查。
2合同變更的應對措施
合同簽訂后，企業(yè)偶爾會因為不可抵抗力因素制約，或實現(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化，要對原先合同的某些條款進行修改或者補充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對待這兩種合同，財務人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經發(fā)生了法律效率，但是卻沒有形成法律事實。合同變更后，要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂，原合同對應的相關部分將失效。其次，財務人員要認真的審核合同變更的內容，通常情況合同的變更只會對標的的數(shù)量、交貨期限或某些條款進行修改;但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對合同內容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變，這實質上是合同的轉讓，這已經超出了合同變更的范圍。對于這種新合同，財務人員要重新審核當事人之間的債權債務關系，對于變更主體的合同，相關資質要重新審核，并與變更主體建立新的債權債務關系。此外，財務人員應積極主動的轉變角度看問題，通過改變經濟業(yè)務的性質，以實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。
3做好事前籌化，加強合同管理的案例分析
在日常的業(yè)務處理中，并不是所有的合同在簽訂的過程中，都可以進行籌劃的。相反了，籌劃往往發(fā)生在事前，且在籌劃的過程中，財務人員更應該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中，要對稅收征管的模式有所了解。稅務機關是以納稅申報和優(yōu)化服務為基礎，以計算機網(wǎng)絡為依托，集中服務，重點稽查。也就是說稅務人員通過各單位上報的數(shù)據(jù)通過計算機的處理，將主要指標與系統(tǒng)進行納稅評估，一旦數(shù)據(jù)異常，將引起稅務機關的關注，所以財務人員在進行納稅籌劃的時候一定要考慮相關因素，避免數(shù)據(jù)異常波動。
4合同糾紛的應對措施
不可避免的，合同的在執(zhí)行的'過程中，企業(yè)還可能會遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速，成本最低的方法，在發(fā)生糾紛后，企業(yè)應當首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復雜，成本最高，期限最長的解決辦法，但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托，執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財務管理者在合同的簽訂過程中應當提前作好相關的風險預測，一旦發(fā)生的糾紛，能夠及時的提供相關經濟業(yè)務資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業(yè)的損失，提高糾紛索賠意識，使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中，財務人應積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。
5合同的歸檔
合同簽訂后，由業(yè)務部門按照公司的規(guī)章制度，做好合同文本相關的材料歸檔工作，并及時將一份合同原件送至財務部保存，財務部應建立合同臺賬以備查。其合同的臺賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關信息，作好合同全過程監(jiān)督，由合同臺賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步，資金的支付情況，以便對執(zhí)行的過程中可能存在的風險作提前的風險評估。在合同的履行過程中，財務要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗收付款。同時，財務人員還要不斷的提升自身的業(yè)務素養(yǎng)，積極的參與到合同的管理中，因為一旦財務人員在合同訂立的過程中在財務與涉稅問題上不把關，也不提出合理建議，不參與合同履行過程中的監(jiān)督審核，久而久之就會失去話語權、參與權，這將是企業(yè)內部管理的缺失，也將制約著企業(yè)經營發(fā)展。
總之，合同管理是公司經濟活動的重要內容，作好合同管理對公司經濟利益的取得有著積極的作用。財務人員應將合同管理及財務管理有機的結合起合，根據(jù)業(yè)務的性質作好稅務籌劃工作。
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