醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險控制措施論文
一、醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險控制措施的應(yīng)用分析
(一)通過領(lǐng)導(dǎo)實際重視程度的提高來實現(xiàn)管理控制體系的形成
在醫(yī)院資產(chǎn)管理的過程中,需要建立一套管理的自主和框架控制體系,進而保障資產(chǎn)的使用、管理以及財務(wù)等相關(guān)部門在責(zé)任以及目標(biāo)上的明確,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)各個管理部門在權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任等的明確劃分。需要發(fā)揮職能管理部門的承上啟下的作用,在負責(zé)人的選擇上需要更加關(guān)注其是否具有非常強的責(zé)任意識,進而為不同的科室以及部門進行賬目的詳細化,通過職能的不斷明確與完善,為工作效率的提高提供重要的保障;還需要設(shè)置專門人員來進行資產(chǎn)卡片的管理,進行資產(chǎn)的領(lǐng)用以及資產(chǎn)的維修都需要有專人進行監(jiān)督簽字,并且進行資產(chǎn)的定期性盤點與賬目的核對,并且在工作人員發(fā)生工作變動時也能夠進行工作的及時移交。
。ǘ┩ㄟ^管理環(huán)節(jié)控制點的明確來實現(xiàn)控制措施的配備
在進行藥品以及耗材等存貨的管理上,需要不斷地規(guī)范其驗收的實際程序與方法,通過專用的驗收表格制定來實現(xiàn)專業(yè)人才的驗收工作,并且驗收人員也需要在表格上簽字,進而為其實際的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格以及質(zhì)量等方面提供重要的保障,同時還需要驗收的表格與發(fā)票同時入賬,進而保證其一致性,同時驗收人也需要對驗收入庫的'實際貨品負責(zé);醫(yī)院還需要不斷地建立和健全存貨的保管制度,通過責(zé)任人的明確來實現(xiàn)存貨的定期性的檢查,同時還需要更加重視日常的管理性工作,嚴(yán)格制止未經(jīng)正規(guī)授權(quán)的人來進行貨物的接觸;醫(yī)院還需要實現(xiàn)在存貨的發(fā)出以及領(lǐng)用審批權(quán)限上的控制,對于價值比價中的物品以及具有危險性的物品需要進行額外的授權(quán),而藥房以及相關(guān)的器械部門也需要經(jīng)過審批之后才能夠進行貨物的發(fā)出;醫(yī)院還需要根據(jù)其采購的間隔時期以及實際的庫存來實現(xiàn)藥品材料等相關(guān)消耗計劃的綜合考慮,這樣為保持最佳的貨存狀態(tài)提供重要保障;醫(yī)院還需要更加詳細地記錄存貨的實際入庫、庫存以及出庫的情況,進而保證存貨的記錄能夠與實際的庫存相一致,同時還能夠保障其與相關(guān)的財會部門以及存貨的管理部門來進行及時的核對。對于藥品器械以及相關(guān)價值比較低、容易消耗的物品,需要管理部門根據(jù)貨物的品種來進行賬目的詳細設(shè)置,同時還需要重視總賬的更新與管理;醫(yī)院還需要更加注重存貨的盤點以及清查的制度建設(shè),通過周期性的盤點和盤點流程的規(guī)范化等來實現(xiàn)存貨在數(shù)量上的核查,同時在進行盤點和清查的工作過程中,需要保證財務(wù)人員對整個盤點的工作進行監(jiān)督。
。ㄈ┰黾訉潭ㄙY產(chǎn)的管理控制,實現(xiàn)其工作效率的保障
醫(yī)院在實際的管理過程中,需要更加注重對固定資產(chǎn)在管理目錄上的設(shè)置,根據(jù)實際的資產(chǎn)情況來進行資產(chǎn)卡片的記錄,同時還需要實現(xiàn)各項會計信息方面的詳細記錄,如果實際的手工管理過于繁瑣,就可以引進條形碼的管理軟件,通過整個醫(yī)院的條形碼固定資產(chǎn)的管理來實現(xiàn)相似或者相同物品在辨認難度上的降低,為固定資產(chǎn)的實際清查提供便利;醫(yī)院相關(guān)設(shè)備的管理部門需要重視固定資產(chǎn)的實際維護以及維修的工作,為其正常的使用提供重要的保障;對于大型儀器設(shè)備的實際操作,由于其價值比較大,因此操作人員必須持有上崗證,避免出現(xiàn)由于技術(shù)操作上的失誤而導(dǎo)致的設(shè)備損壞;通過固定資產(chǎn)上的清查和盤點制度的建立來實現(xiàn)工作效率的保障。此外,還需要不斷地建立和完善固定資產(chǎn)方面的報廢制度和實際的工作流程,進而保證其固定資產(chǎn)的處理能夠有法可依、有章可循,依據(jù)國有資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定,實現(xiàn)報批手續(xù)的不斷完善,最終保證整個醫(yī)院的各項工作能夠有序的進行。
二、結(jié)語
醫(yī)院在進行資產(chǎn)管理的過程中,需要充分認識到專業(yè)人員的設(shè)置以及管理層的態(tài)度對整個工作的重要影響。通過信息管理系統(tǒng)的綜合性利用,為資產(chǎn)風(fēng)險控制提供重要的保障,實現(xiàn)資產(chǎn)管理在難度方面的不斷降低,進而實現(xiàn)資產(chǎn)在管理方面的安全性以及完整性,最終使醫(yī)院資產(chǎn)管理的效率不斷提高。
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