辦公室主任工作職責
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。以下是小編幫大家整理的辦公室主任工作職責(精選39篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任工作職責1
1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責2
一、在總經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任工作職責3
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗
辦公室主任工作職責4
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。
三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時向黨委匯報,對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。
六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當好參謀。
七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。
九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。
十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責5
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責6
1、負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;
2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執(zhí)行;
4、負責公司的各項制度建設和執(zhí)行工作;
5、組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務工作;
6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
辦公室主任工作職責7
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習,收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責8
1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答,協(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。
3、負責本中心工作計劃總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責督促檢查。
4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。
6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任工作職責9
1、在后勤副礦長的領導下,全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關管理制度。
3、負責會議召集、會場布置等相關工作。
4、組織發(fā)放員工福利品。
5、負責辦公室設施設備的管護工作。
6、負責相關證照的辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關文書檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關工作。
10、負責所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。
11、定期開展教育培訓,不斷提高員工綜合素質(zhì)。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任工作職責10
1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經(jīng)營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。
7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
辦公室主任工作職責11
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
2、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任工作職責12
1、在校黨政領導下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室文字、信息等工作,分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負責學校黨政公文的運轉,完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關工作;
4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;
5、負責組織信息調(diào)研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,開展學校辦公自動化建設工作;
6、負責學校機要、保密工作;
7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責13
1、IT中心辦公室、機房要做好防火防盜等防范工作。
2、值班人員不得擅自離開崗位。
3、不準在辦公室、機房內(nèi)存放易燃品。
4、未經(jīng)批準,不得在辦公室、機房內(nèi)使用其他電器設備等。
5、辦公時所用的電器設備,下班后必須切斷電源。
6、定期對UPS設備、機房供電線等進行檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時通知工程部更新維修。
7、工作人員必須知道滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
8、各種滅火器材,消防設施不得隨意挪動,不得擅自動用。
9、各崗位人員必須嚴守崗位責任,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速處理上報并負責保護好現(xiàn)場。
10、正常運行中,各崗位人員應嚴格監(jiān)視設備運行情況,防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。
11、未經(jīng)網(wǎng)絡中心領導批準,外來人員(包括參觀學習、施工等人員)禁止進入機房。如因工作需要進入時,必須征得網(wǎng)絡中心負責人同意,并自覺接受檢查,嚴禁帶火種或易燃物品進入機房。
12、經(jīng)IT中心領導批準進入機房的人員必須辦登記手續(xù),由值班工程師及值班人員負責執(zhí)行。
辦公室主任工作職責14
1、學校辦公室主任是校長的助手,負責學校日常工作的安排,日常事務的處理,協(xié)調(diào)學校各科室的關系。
2、處理好學校日常事務,做好來訪、來電、來信等接待工作。
3、做好會議安排及會議記錄。
4、管理學校人事資料。
5、負責好各類文獻、通知收發(fā)、登記、傳閱和整理歸檔。
6、負責各條線的總結、報告的收集和歸檔。
7、在校長的指導下負責上級領導來校檢查和兄弟學校參觀訪問的安排與接待工作。
8、負責學校印鑒的保管和使用。
9、負責具體審核辦理人員調(diào)配,工資改革,職務評定、年度考核、離退休、生活困難補助等的呈報工作。
10、協(xié)助校長作好學校行政事務工作,完成校長交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責15
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責16
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關組織協(xié)調(diào)工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務.
辦公室主任工作職責17
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室主任工作職責18
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協(xié)調(diào)工作;
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;
4、負責酒店設施、設備的維修管理;
5、與政府有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。
辦公室主任工作職責19
一、按照黨政辦公室的職責,主持辦公室的全面工作。
二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件,以學院名義發(fā)布有關工作的通知和決議。
三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會,做好會前準備工作和組織工作,并且督促、檢查會議決議的執(zhí)行情況。
四、審核以學院黨委名義發(fā)布的各類文件;負責學院黨委文件的審核工作。
五、負責公文處理工作,及時閱批上級文件。
六、根據(jù)領導指示,負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。
七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。
八、負責組織綜合性統(tǒng)計工作。
九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。
十、 負責調(diào)研、信息、參謀工作,及時反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見,為領導決策提供支持;
十一、積極開展法制工作,為學院重大決策提供意見和建議;參與制訂和完善學院的各項規(guī)章制度;參與學院重大項目,大宗合同的談判。
十二、協(xié)調(diào)學院穩(wěn)定工作;負責做好學院保密安全工作。
十三、負責學院綜合檔案工作;負責學院公務用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理;負責學院的報刊征訂工作;負責全院辦公電話的管理;負責學院印鑒的使用與管理。
十四、做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責20
1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任工作職責21
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
辦公室主任工作職責22
1.在直接上司領導下,協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2.按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修訂酒店工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件。
3.負責安排酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理的決策提供咨詢,當好參謀。
5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作,負責酒店印章保管和使用工作。
6.負責對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督,考核本部門員工工作績效。
7.組織召開部門每周、月例會。
8.對酒店車輛進行管理,對酒店物業(yè)進行管理。
9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發(fā)的重要文稿,發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。
10.負責接待和安排拜訪總經(jīng)理的客人,接待當?shù)卣母鞣N來訪和上級領導檢查工作,協(xié)調(diào)酒店與地方政府、社區(qū)的關系。
11.負責辦理酒店經(jīng)營資格證書,以及證書年檢、更換。
12.嚴格執(zhí)行保密制度。
13.負責指導員工飯?zhí)煤蛦T工宿舍管理、服務工作,提供完善的后勤保障。
14.做好責任區(qū)消除、衛(wèi)生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
辦公室主任工作職責23
一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開展物業(yè)管理業(yè)務。
二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。
三、負責對科內(nèi)業(yè)務的指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。對重大問題,及時向局領導請示、匯報。
四、組織和帶領全科人員學習業(yè)務知識,提高隊伍素質(zhì)。
五、負責局內(nèi)各項規(guī)章制度在本科的落實。
六、負責對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個工作人員的特長,帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。
辦公室主任工作職責24
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑒的管理和使用。
7、負責本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態(tài)及時掌握。
9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責25
1、在校黨政領導下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務,綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排,制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào),校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;
8、負責檔案工作,協(xié)助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責26
1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結,及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。
5、起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7、做好來客接待管理工作。
8、負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
9、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。
辦公室主任工作職責27
1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務,日程時間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨立處理突發(fā)事件,應變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;
辦公室主任工作職責28
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任工作職責29
一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權向公司經(jīng)理負責。
四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負責公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關的'車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任工作職責30
1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控;
2、負責依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發(fā)流轉,監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關系、公共關系的建立、維護,包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;
6、負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶;顒拥戎卮蠹w活動;
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。
辦公室主任工作職責31
1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施,負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn),負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;
2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
3.與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結,定期向上級報告;
4.負責編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務中心批準后負責組織實施;
5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
6.定期對下屬進行培訓,檢查外表儀容,愛護公物及制服,擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進行考核、協(xié)調(diào)服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;
7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);
辦公室主任工作職責32
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任工作職責33
1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托,代表學院處理對內(nèi)、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。
5、協(xié)助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領導工作日程。
10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責34
一、主持局辦公室全面工作。
二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規(guī)定,制定本室工作計劃和并組織實施,負責對本室工作人員進行考核。
三、對交通運輸系統(tǒng)各個時期的主要工作,負責檢查、督促有關方面貫徹落實,并及時向主管領導匯報。
四、負責組織參加局黨組會、局務會,并做好會議紀錄,對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。
五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究,掌握各項工作的動態(tài),聽取各方面的意見、建議,當好領導參謀。
六、組織起草單位工作計劃(報告)、總結、規(guī)章制度,領導講話和有關文件材料,審閱以局名義發(fā)的各類文稿。
七、負責對外聯(lián)系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。
八、辦理局領導交辦的事宜,完成局領導布置的工作。
辦公室主任工作職責35
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;
6、組織辦公室人員的學習培訓活動;
7、負責辦公室預算的合理支配;
8、完成領導交代的其他任務。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任工作職責36
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。
5、協(xié)助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任工作職責37
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議;
4、參加本部門召開的有關工作會議;
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任工作職責38
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優(yōu)化工作流程,組織人員評估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責內(nèi)外部公共關系,能協(xié)調(diào)解決各部門工作關系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節(jié)點的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責39
1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學校有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領導檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件,提出處理意見;
8、負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領導交辦的其它工作。
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